Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

**Description du poste**

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

**Responsabilités**:

- Participe à la planification, à l'organisation et au contrôle des travaux administratifs;
- Est responsable des activités relatives à la dotation telles que le recrutement, la sélection, l'embauche et l'accueil du nouveau personnel;
- Participe aux entrevues de sélection;
- Travaille avec les membres de l'équipe du service des ressources humaines à développer des moyens d'attraction et de rétention du personnel;
- Assure l'accueil des nouveaux employés et complète l'ouverture de leur dossier;
- Prépare des contrats d'embauches;
- Traite les références et autres suivis en lien avec le processus de sélection;
- Propose et met en place de nouvelles méthodes de travail ou de contrôle administratif.

**Exigences**
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
- MS Word niveau intermédiaire (validé par test) ;
- MS Excel niveau intermédiaire (validé par test) ;
- Français niveau intermédiaire (validé par test) ;
- Expérience dans le réseau de la santé, un atout ;
- Expérience en dotation, un atout ;
**Profil de compétences**
- Excellente maîtrise du français tant écrit que verbal ;
- Débrouillardise, jugement, autonomie et être proactif ;
- Sens accru des responsabilités, esprit d'initiative, très grande discrétion, entregent (capable de s'exprimer devant un groupe), tact et diplomatie ;
- Capacité de travailler dans plusieurs dossiers en parallèle, d'établir les priorités et de faire face à toute urgence.

**Avantages**

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d'avantages sociaux bonifiés : prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobile pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,35$ par jour d'utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts.
- Une lettre de motivation ;
- Une copie de votre curriculum vitae.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel