Technicienne ou Technicien en Administration - Quebec City, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Quebec City, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale des politiques et programmes d'immigration et de la reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour juin 2023.

Il est également possible d'occuper l'emploi depuis l'une ou l'autre des régions et municipalités selon le

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La Direction générale des politiques et programmes d'immigration et de la reconnaissance des compétences a pour mission d'arrimer les orientations du Ministère à la conception et l'élaboration des politiques et programmes visant l'attraction et la sélection des personnes immigrantes, ainsi qu'à leur permettre d'accéder à un emploi de plein potentiel sur le marché de l'emploi québécois et de s'intégrer pleinement à la société québécoise.

Sous l'autorité de la directrice générale des politiques et programmes d'immigration et de la reconnaissance des compétences, la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien nécessaire à l'efficacité administrative de la Direction générale et de ses trois directions.

À cet effet, elle assure le suivi de l'assiduité, du soutien administratif nécessaire pour la gestion des ressources humaines, agit à tire d'intervenante en mouvement de personnel et d'intervenante en formation-développement. Elle agit comme intervenante de premier niveau en bureautique. Elle assure la relève de la saisie des transactions financières dans SAGIR et du suivi des contrats. Elle assure également la gestion documentaire pour la Direction générale. En dernier lieu, elle assure la relève du suivi des mandats lors de l'absence de la technicienne aux mandats.

**Attributions**: Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de l'emploi devra:

- **Assurer le soutien administratif et technique nécessaire à la gestion de la DGPPIRC, soit**:

- Assurer la logistique des réunions du personnel de la direction générale, réserver les salles, aviser le personnel, préparer l'ordre du jour, assister aux réunions, préparer le compte rendu des suivis à réaliser et le distribuer après approbation de la directrice générale;
- Voir à la circulation des documents d'information au sein de la direction générale;
- Assurer le suivi et le contrôle des rapports d'assiduité et de demandes de compensation pour les heures supplémentaires et informer le personnel;
- Remplir, à titre d'intervenante en mouvement de personnel (IMP), les formalités nécessaires au mouvement de personnel en préparant l'accueil du nouveau personnel (pochette d'accueil, documentation, liaison avec la personne responsable des ressources matérielles) et en soutenant le départ du personnel qui quitte la direction générale;
- Mettre en forme le plan d'action de la Direction générale, les attentes signifiées et les évaluations de rendement du personnel;
- Effectuer, à titre d'intervenante formation-développement (IFD), le suivi des activités de développement des ressources humaines en informant le personnel des activités, procédant aux inscriptions et en informant la Direction des ressources humaines à l'aide des formulaires appropriés;
- Proposer des outils pour faciliter la gestion (registre de l'assiduité, bordereau de circulation, calendrier de formation, etc.) et produire les informations de gestion requises;
- Agir comme intervenant de premier niveau en bureautique (IPN), pour la directrice générale et le personnel de la Direction générale.
- **Assurer le soutien administratif et technique relatif à la gestion budgétaire et contractuelle et documentaire. À ce titre, la personne titulaire doit**:

- Préparer les engagements financiers requis, vérifier et assurer le contrôle des transactions financières saisies dans SAGIR;
- Préparer les CT requis pour les réceptions, les réunions ministérielles ou interministérielles et l
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