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Montréal

    Assistant(e) administratif(ve) service projet H/F - Montréal, QC, Canada - Devmont

    Default job background
    Description
    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous)
    L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des taches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerne.

    RESPONSABILITES
    Effectuer la gestion et le classement de la documentation du projet;
    Suivre et comptabiliser les dessins d'atelier, les directives, les plans, les rapports, etc.;
    Rediger differentes communications (courriels, demande d'information, compte-rendu de reunion, etc.), et fournir un soutien a la preparation des documents de synthese du site;
    Faire la mise en page de documents divers : echeancier, demande de permis, tableaux de suivi;
    Maintenir a jour la publication et la revision des plans et devis, et assurer la distribution differentes personnes impliquees;
    Preparer et assurer le suivi des contrats / sous-contrats et veiller a ce qu'ils soient transmis aux differentes parties prenantes jusqu'a sa signature;
    Preparer les bons de commande et ordres de changement, obtenir l'approbation et les diffuser;
    Documenter et mettre a jour le flux des dessins d'atelier, et assurer le suivi aupres des sous-traitants et professionnels;
    Rediger les proces-verbaux des reunions de chantier et les transmettre aux personnes concernees;
    Archiver le projet en veillant a inclure les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prevention;
    Autres taches connexes variees liees au chantier, incluant le soutien a la mobilisation et demobilisation des fournitures et services de chantier.

    QUALIFICATIONS
    Experience progressive de 1a 3 ans en tant quAdjoint administratif de projet de chantier;
    Capacite a apprendre et a appliquer les principes, les specifications et les procedures de base de la construction;
    Capacite a etablir et a maintenir des relations de travail avec les parties prenantes, y compris les superviseurs et les partenaires sous-traitants;
    Connaissance pratique de Procore ainsi que la suite Microsoft Office et forte aptitude a adopter de nouvelles technologies;
    Aptitude a communiquer efficacement a l'oral, a l'ecrit et dans les relations interpersonnelles en Francais, l'anglais serait un atout.

    CE QUE NOUS OFFRONS
    ~ Un salaire competitif.
    ~ Un regime d'assurances collectives (medicale, optique, dentaire) ainsi que la telemedecine.
    ~4 semaines de vacances.
    ~ Programme de bien-etre pour les employes.
    ~ Possibilites de formation et soutien.
    ~ Environnement de travail favorable et dynamique.
    ~ Parking interieur gratuit.
    ~ Abonnement gratuit a une salle de sport sur place.

    Tous les candidats doivent faire preuve des valeurs de l'entreprise Devmont :
    Travail d'equipe, responsabilite, orientation vers les resultats et acceptation de l'innovation et du changement.



    PROJECT ADMINISTRATIVE ASSISTANT (CONSTRUCTION)
    The Administrative assistant project will be responsible for day-to-day administrative tasks on site for the respective project.

    RESPONSABILITIES
    Manage and file project documentation;
    Track and account for shop drawings, instructions, plans, reports, etc.;
    Draft various communications (e-mails, requests for information, meeting minutes, etc.), and provide support for the preparation of site summary documents;
    Layout various documents: schedule, permit application, follow-up tables;
    Maintain up-to-date publication and revision of plans and specifications, and ensure distribution to the various people involved;
    Prepare and follow up contracts / sub-contracts and ensure that they are transmitted to the various parties involved until signature;
    Prepare purchase orders and change orders, obtain approval and distribute them;
    Document and update the flow of shop drawings, and follow up with subcontractors and professionals;
    Draft minutes of site meetings and forward them to the appropriate people;
    Archive the project, taking care to include documents and information provided by the superintendent and prevention officer;
    Other varied related site tasks, including support for mobilization and demobilization of site supplies and services.

    QUALIFICATIONS
    Progressive experience of 1-3 years as a Administrative assistant project.
    Ability to learn and apply basic construction principles, specifications, and procedures.
    Ability to establish and maintain working relationships with stakeholders, including supervisors and subcontracting partners.
    Working knowledge of Procore as well as the Microsoft Office suite and strong ability to adopt new technologies.
    Ability to communicate effectively orally, in writing and interpersonally in French, English would be an asset.

    WHAT WE OFFER
    ~ Competitive salary.
    ~ Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine.
    ~4 weeks vacation.
    ~ Employee Wellness Program.
    ~ Training Opportunities and Support.
    ~ Supportive and dynamic work environment.
    ~ Free indoor parking.
    ~ Free gym membership on-site.

    All candidates must demonstrate the Devmont Corporate Values :
    Teamwork, Accountability, Results-focused and embracing Innovation and Change.

    by Jobble


  • Canderel Montréal, Canada

    **Relève du**: Directeur, Services de projets et de développement · **Sommaire**: · L'assistant(e) de projet travaille en étroite collaboration avec le/la gestionnaire de projets(GP) et l'équipe des Services de projet et de développement du bureau de Montréal.. Il sera principale ...


  • Parc Jean-Drapeau Montréal, Canada

    **CHEF.FE DE SERVICE - GESTION DES PROJETS (PROFIL CONSTRUCTION)** · 2 Postes - permanent · Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau, c'est 268 hectares de ...


  • Humance Montréal, Canada

    **Postes à combler**: 1 · **Type**: Poste permanent à temps plein · **Entrée en poste**: Dès que possible · **Endroit**: Mode de travail hybride (Longueuil) · **Qui nous sommes** · Humance est une firme-conseil alliant stratégies d'affaires et stratégies humaines. Nous œuvrons à ...


  • Régie du bâtiment du Québec Montréal, Canada

    **Vous voulez mettre à profit votre expertise et votre créativité en collaborant activement à la réalisation de projets variés et innovants?** · **Offrir un service à la clientèle de qualité est important pour vous?** · **Vous êtes proactif, rigoureux et aimez le travail d'équipe ...


  • Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada

    **Description du poste** · **INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM** · L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec ...


  • Exo Montréal, Canada

    **Introduction**: · Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. · Chez exo vous retrouverez une organisation à dimensio ...


  • Bouthillette Parizeau Montréal, Canada

    BPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...


  • CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    Titre du poste: · Coordonnateur ou coordonnatrice de projet, Services de production, Gestion des processus Médias (T et I) (hybride) · Statut d'emploi: · Temporaire à long terme (Durée déterminée) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: ...


  • Bouthillette Parizeau Montréal, Canada

    BPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...


  • Fromagerie L'Ancêtre inc. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Heures de travail**: 35 à 40 heures par semaine · **Education**: Baccalauréat · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · Sciences laiti\u00E8res · Science alimentaire · Technologie alimentaire et transformatio ...


  • Cégep Gérald Godin Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Français · **Education**: Baccalauréat · **Expérience**: Expérience un atout · Tâches · Conseiller les consommateurs sur la sélection et l'usage approprié des articles de consommation Renseignements à propos du lieu de tr ...


  • Humance Longueuil, Canada

    **Postes à combler**: 1 · **Type**: Poste permanent à temps plein · **Entrée en poste**: Dès que possible · **Endroit**: Mode de travail hybride (Longueuil) · **Qui nous sommes** · Humance est une firme-conseil alliant stratégies d'affaires et stratégies humaines. Nous œuvrons à ...


  • Velan Inc. Montréal, Canada

    **Emplacement(s)**: Montréal, Qué (Canada) · **Description de l'emploi**: Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique qui offre une environnement favorisant la collaboration, l'initiative et le respect ? · Chez Velan, nous nous démarquons par les valeurs humaines qui nous an ...


  • Société de transport de Montréal (STM) Montréal, Canada

    . · Faire partie des équipes de gestion de projets et de développement TI, c'est contribuer à plusieurs projets technologiques d'envergure, dont la transformation du transport collectif vers l'électrification. C'est aussi collaborer avec une équipe d'experts, en prenant le tourna ...


  • Bell Canada Montréal, Canada

    Code de demande: 411723 · Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste d ...


  • TD Bank Montréal, Canada

    425303BR · **Catégorie d'emploi - Primaire** · - Communications / Relations publiques · **Lieu de travail** · - 1350 René-Lévesque Blvd Services Corporatifs · **Type d'employé** · - Régulier · **Ville** · - Montréal · **Type d'horaire** · - Temps plein · **Province/état** · - Qué ...


  • CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    **Coordonnateur-trice de projet, Services de production, Gestion des processus Médias (T et I) (hybride)** · - MON07738 · Famille d'emplois Ingénierie de diffusion · Emplacement principal Montréal · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétenc ...


  • difuze Montréal, Canada

    **Votre mission** · Votre principale responsabilité est de soutenir les chef-fes de service de postproduction, la productrice interne et les chargé-es de projets dans la gestion quotidienne des projets de la postproduction originale. Vous serez au cœur des activités, vos responsa ...


  • Difuze inc. Montréal, Canada

    **difuze**, dynamique entreprise privée en pleine croissance et 100% québécoise, propose des services de finition, d'adaptation, de gestion et livraison de contenus audiovisuels de divertissement. **difuze** est situé à Montréal et Toronto et bénéficie de la confiance de clients ...


  • Université du Québec à Trois-Rivières Montréal, Canada

    Poste régulier - Échelle 1_ · - Les ré ou ayant un droit de rappel ont priorité sur l'affichage_ · **Affichage du 6 au 21 mai 2024** · Les emplois de chargé/chargée de projet informatique sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement l'organisation, la co ...