Spécialiste - Logistique en Rénovations - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

La Faculté des sciences de l'agriculture et de l'environnement (située sur le campus Macdonald à Ste-Anne-de Bellevue) est à la recherche d'un professionnel capable de jouer un rôle de liaison entre le personnel affecté par un projet d'envergure de rénovations d'immeubles, et l'équipe de gestion des projets et les différents entrepreneurs impliqués dans les travaux. Contrat d'une durée d'au moins un an.

Sommaire du poste:
Jouer un rôle clé dans la planification, la gestion et coordination, la mise en œuvre et l'achèvement des projets de rénovation de la faculté.

Principales responsabilités:
Participer aux réunions de planification physique au niveau du campus, de la faculté et du département. Surveiller les échéances et les jalons des projets pour évaluer les progrès et recommander des mesures correctives si nécessaire.

Représenter la position de la faculté et des unités et servir de lien entre le bureau de gestion des projets du SCFA, le bureau de planification et de développement du campus, les professionnels externes, les chercheurs et les utilisateurs finaux des unités.

Aider à identifier les locaux transitoires appropriés pour chaque phase d'un projet. Planifier et prioriser les déménagements dans ces espaces. Évaluer et coordonner l'inventaire des équipements de recherche afin d'optimiser l'utilisation de l'espace disponible. Fournir des conseils et un soutien technique pour trouver des solutions aux limitations d'espace et/ou aux besoins conflictuels.

Collaborer avec les chercheurs et les directeurs de bâtiment pour s'assurer que les besoins de chaque chercheur sont pris en compte dans les plans de déménagement vers des locaux transitoires. Préparer une documentation complète pour chaque laboratoire afin d'assurer un déménagement en douceur et de minimiser les perturbations des opérations normales.

Coordonner la logistique des fermetures temporaires de services ; assurer la communication liée à la planification et à l'exécution des rénovations et à l'attribution d'espace dans des locaux provisoires.

S'assurer que les réglementations et les politiques de sécurité de la FPO, de l'EHS et autres sont respectées durant toutes les phases des projets de rénovation.

Compiler et présenter des mises à jour verbales et écrites aux chefs d'unité, aux directeurs de bâtiment et aux groupes d'occupants des bâtiments concernés. Préparer les rapports d'avancement des projets, selon les besoins.

Effectuer des tâches administratives liées à la planification, à la coordination et à la mise en œuvre des projets, y compris la fourniture d'un avis préalable sur l'impact sur les conditions de travail des occupants, comme l'exige la plupart des conventions collectives de l'université.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Diplôme de premier cycle en ingénierie, en gestion de projet ou en recherche scientifique. Maîtrise, un atout. Expérience confirmée en gestion de projets liés aux installations. Aptitudes à la résolution de problèmes, à la négociation et à l'établissement de priorités. Concentration et orientation vers les objectifs, haut niveau d'initiative, sens de l'organisation et capacité de jugement. Doit être axé sur le client et posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité d'interagir avec diplomatie avec un large éventail d'intervenants. Capacité à travailler sous pression et à orchestrer de multiples activités/projets simultanés afin de respecter des délais et des engagements spécifiques. Fort esprit d'équipe, capable de rallier les parties prenantes internes à des buts et objectifs de planification communs, dans le respect mutuel, et d'obtenir en fin de compte une forte adhésion et satisfaction. Expérience et connaissance approfondies des besoins en infrastructure et des problèmes de sécurité ayant un impact sur les laboratoires, idéalement dans un établissement d'enseignement. Familiarité avec les équipements mécaniques et électroniques, les ordinateurs ou les machines, ou les équipements utilisés pour la recherche biologique, biomédicale ou chimique se déroulant dans les laboratoires. Capacité à documenter et à rendre compte de multiples activités/projets afin de respecter des délais et des engagements spécifiques. Français et anglais, parlé et écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 05) $69, $86, $104,150.00

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