Assistante Administrative - Quebec City, Canada - Equisoft

Equisoft

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistante administrative**

**Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l'assurance et l'investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solutions modulables qui aident nos clients à relever tous les défis qu'apporte cette ère de transformation numérique, grâce à notre approche axée sur les besoins d'affaires, notre connaissance du secteur, nos technologies de pointe et nos experts. Par son approche axée sur les besoins d'affaires, sa connaissance approfondie du secteur, ses technologies de pointe et son équipe multiculturelle d'experts établis en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et en Australie, Equisoft aide ses clients à relever tous les défis qu'apporte cette ère de transformation numérique.

**Pourquoi choisir Equisoft?** Avec plus de 950 employés, nous sommes une organisation stable qui offre des possibilités d'avancement et qui favorise un environnement stimulant. Si ce n'est pas suffisant, jetez un coup d'œil aux autres avantages ci-dessous:

- Lieu d'embauche : Canada (Ville de Québec)
- En raison de la nature du poste, celui-ci est essentiellement basé dans un bureau.
- Poste permanent temps plein
- Avantages offerts dès le premier jour : soins médicaux, soins dentaires, régime de retraite, programme de télémédecine, programme d'aide aux employés, etc.

**Rôle** : L'assistant(e) administrative relève de la Vice-Présidente, Projets Spéciaux et travaille en étroite collaboration avec le Directeur, Développement de Produit.

Dans ce rôle, vous assurerez le bon fonctionnement du bureau d'Equisoft à la ville de Québec ainsi que le niveau de bonheur de des employés au bureau. Vous serez un point focal pour les équipes de Québec et Montréal travaillant en étroite collaboration avec les équipes commerciales et la gestion des bâtiments afin d'assurer que l'environnement de bureau est prêt et efficace. Vous contribuerez également à faire du bureau de Québec un lieu de travail positif et dynamique, en organisant des activités sociales et en ajoutant un élément d'attention humaine au lieu de travail.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui aime aider les gens, résoudre des problèmes divers et qui apprécie d'être la personne vers laquelle l'équipe se tourne pour obtenir de l'aide et qui possède les compétences nécessaires pour améliorer la communauté de notre bureau local

**Votre journée chez Equisoft**:

- Travailler dans notre magnifique bureau de la ville de Québec sur une base régulière à temps plein (Minimum 4 fois par semaine, ou semaine complète si nécessaire)
Apporter sa bonne humeur au bureau
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- Accueillir les clients et les visiteurs
- Organiser et planifier les besoins administratifs du bureau tels que le courrier, l'expédition, les commandes d'équipement, les fournitures de bureau, le nettoyage, l'entretien de la machine à café, le papier à main, l'entretien des plantes, le stationnement, etc.
- Organiser et soutenir l'intégration de nouveaux employés (nouveau stationnement, nouveaux accès, etc.)
- Coordonner les activités du club social et les événements de l'entreprise (fêtes, activités spéciales, accueil nouveaux membres)
- Organiser et soutenir les événements des employés et les activités ad hoc telles que la commande de repas, de collations
- Soutenir les rénovations et l'amélioration continue des locaux lorsque cela s'avère nécessaire
- S'assurer que les équipements de bureau sont fonctionnels et fonctionnent comme prévu et travaille en étroite collaboration avec l'équipe de Service TI pour tout ce qui concerne le matériel informatique (réception des écrans, du matériel informatique, du matériel de bureau, envoi du matériel informatique à d'autres bureaux, etc.)
- Soutenir et participer à l'organisation des bureaux et à la gestion de l'attribution des places
- Gérer la relation avec l'administration du bâtiment en ce qui concerne le signalement, le suivi et la remontée des problèmes liés au fonctionnement du bâtiment au nom de l'entreprise et gérer les tickets dans les systèmes de gestion du bâtiment
- Communiquer à l'entreprise les informations critiques et pertinentes sur le fonctionnement du bâtiment
- Assister les employés en ce qui concerne les voyages corporatifs (ex : création de nouveaux profils sur nos systèmes de voyages corporatifs, aide aux réservations des employés au besoin)
- Répondre aux communications des clients et des fournisseurs en temps opportun et fournir un service impeccable
- Toute autre initiative qui contribuera à augmenter le niveau de bonheur de nos employés

**Exigences**:
**Technique**
- Baccalauréat ou diplôme collégiale
- 2-3 années d'expérience pertinente
- Connaissance de MS Office Suite
- Con