Adjoint Administratif Principal - Longueuil, Canada - Pratt & Whitney

Pratt & Whitney

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Qui nous sommes**

Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde. C'est pourquoi nous travaillons avec un cœur d'explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs d'avion les plus avancés et les plus fiables du monde. Notre porte folio diversifié - composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères - nous permet, ainsi qu'à nos clients, de passer du possible au réel. C'est ainsi que, chez Pratt & Whitney, nous abordons notre travail et c'est ce qui nous inspire à nous dépasser.

**Quelles sont nos attentes**

Pratt & Whitney Canada est présentement à la recherche d'un Adjoint administratif principal pour supporter le Vice Président Qualité ainsi que les directeurs Qualité. Vous assurerez le support administratif ainsi que la coordination des activités de leurs équipes respectives. Vous agirez comme agent de liaison avec les différents directeurs. Pour ce poste, vous devez posséder une dizaine d'années d'expérience en grande entreprise, être parfaitement bilingue et avoir un très bon sens de l'organisation.

**À quoi ressemblera votre quotidien**

À titre d'Adjoint administratif sénior, vous devrez:

- Gérer la logistique des voyages;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Assurer la mise à jour continue de l'agenda;
- Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes
- Assurer le rôle de «gardien» et de liaison pour assurer une communication fluide entre la direction, les subordonnés directs et les collègues
- Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi;
- Créer et produire des documents, des rapports et des présentations complexes
- Planifier des rendez-vous, rédiger la correspondance et faire la traduction au besoin;
- Travailler en étroite collaboration avec les subordonnés directs;
- Planifier, exécuter et suivre des projets spéciaux
- Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
- Effectuer la coordination de projets, suivi des dossiers, archivage;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres Adjoints administratifs dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l'organisation d'activités.

**Ce dont vous avez besoin pour réussir**
- DEC en bureautique avec un minimum de 10 ans d'expérience;
- Expérience en grande entreprise (obligatoire);
- Bilinguisme (français et anglais);
- Excellente communication verbale et écrite;
- Adaptabilité et flexibilité;
- Bon sens de l'organisation et de l'initiative;
- Grand souci du détail;
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.
- Domaine d'études : Administration, Administration Internationale, Administration/Commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autre
- Informations additionnelles : Le poste requiert de travailler à l'extérieur des heures normales.

**Ce que nous offrons**
- Programme de congé à rémunération différée
- Garderie pour jeunes enfants
- Programmes d'avancement professionnel et de scolarisation
- Horaires flexibles
- Programmes et formations sur le leadership
- Gamme d'avantages sociaux, régime d'épargne et régime de retraite
- Programme d'aide de financement pour les congés parentaux
- Programme de reconnaissance et de récompense

**Diversité, Équité et Inclusion**

****English Version***

**Who we are**

At Pratt & Whitney, we believe that powered flight has transformed and will continue to transform the world. That's why we work with an explorer's heart and a perfectionist's grit to design, build, and service world's most advanced aircraft engines. We do this across a diverse portfolio including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation and as a way of turning possibilities into realities for our customers. This is how we at Pratt & Whitney approach our work, and this is why we are inspired to go beyond.

**What are our expectations**

Pratt & Whitney Canada is looking for a Senior Administrative Assistant to support the Quality Vice President and the Quality Directors.. You will provide administrative support to the Vice President and the QualityDirectors as well as coordinating their respective team's activities. You will act as a liaison agent with direct reports. For this position you require a minimum of ten years' experience working in a large company, be perfectly bilingual and have the great organizational skills

**What your day to day will look like**

As the Senior Administrative Assistant, you will:

- Manage the customer visits;
- Manage travel arrangements;
- Prepare and follow up on expense reports;
- Maintain and coordina