Coordonnateur Aux Offres de Service, Métaux - Montréal, Canada - Hatch

Hatch

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Requisition ID**:88419

**Job Category**:Administration/Support

**Location**:Montreal, QC, Canada

Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, energy, and infrastructure, our 10,000 colleagues in 150 countries tirelessly work toward bettering the industries in which we operate. With practical solutions that are safe, innovative and sustainable, we think globally while acting locally. Are you looking for an opportunity to join a diverse group of professionals who are committed to remaining exceptional? We look forward to hearing from you.

**Coordonnateur aux offres de service, Métaux - Montréal**

Le coordonnateur aux offres de service joue un rôle clé dans la coordination et la production d'offres de service (ODS) gagnantes en soutenant les spécialistes et les gestionnaires d'ODS. Il est responsable du déroulement efficace de l'élaboration des ODS, de la gestion du site SharePoint à la production du document final, en passant par la création et le suivi de listes d'actions. C'est là que votre sens de l'organisation, votre attitude positive et votre souci du détail contribueront au succès des équipes de poursuite d'offres de services
Un travail de qualité est essentiel - vous veillerez à ce que nos ODS soient conformes, bien rédigées, exemptes d'erreurs linguistiques et visuellement attrayantes, donc faciles à évaluer.

**Le rôle**:

- Gérer le processus d'ODS, de la réunion de lancement jusqu'à la soumission du document final, y compris l'élaboration de la liste d'actions, le suivi des actions entreprises et la participation aux réunions de coordination.
- Élaborer un document de présentation de l'ODS, planifier/faciliter les contributions de toutes les parties, assurer la conformité à l'appel d'offres, identifier les lacunes et effectuer le contrôle qualité du document final.
- Mettre à jour et personnaliser les CV du personnel présenté, leurs biographies ainsi que les documents de présentation de projets (fiches, listes, tableaux, etc.). Créer des organigrammes de projet.
- Au besoin, coordonner l'élaboration de contenus spécialisés avec les services graphiques (ex. pages de couverture).
- Communiquer verbalement et par écrit avec les participants à l'élaboration de l'ODS pour le suivi des tâches afin de s'assurer que les étapes et les échéances soient respectées.
- Identifier et participer à la résolution des problèmes qui peuvent avoir un impact sur l'échéancier ou la qualité de l'ODS.
- Coordonner le processus final d'assurance qualité et veiller à ce que l'ODS soit livrée dans les délais prévus.
- Gérer et finaliser les aspects administratifs, y compris la production de l'offre finale (ex. format, orthographe, conversion en PDF), la reprographie, la reliure et l'expédition, si requis.
- Soutenir les équipes après le dépôt de l'offre (ex. revoir le contenu d'une présentation PowerPoint, participer à la révision, etc.).
- Coordonner les évaluations externes avec les clients et les rencontres internes afin d'obtenir des renseignements aux fins d'amélioration continue.

**Vous avez**:

- D'excellentes compétences orales et écrites, en français et en anglais.
- Un diplôme en administration, communication ou marketing, ou toute autre expérience pertinente.
- 2 à 5 ans d'expérience pratique en gestion et en élaboration d'offres de services, y compris la mise en page, idéalement pour des cabinets d'ingénieurs, d'architectes, de scientifiques, d'avocats ou d'autres consultants.
- Une maîtrise de la suite Microsoft Office, avec de solides connaissances en MS Word et PowerPoint.
- Un engagement à fournir des documents de qualité, avec un grand souci du détail.
- De l'autonomie, une éthique de travail impeccable ainsi qu'une grande capacité à gérer efficacement une charge de travail souvent fluctuante avec des échéanciers serrés.
- Une capacité avérée à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches avec succès en respectant des délais stricts.
- D'excellentes aptitudes à la communication écrite, verbale et interpersonnelle, ainsi qu'un sens aigu du détail.
- Des compétences analytiques vous permettant de traiter l'information rapidement et avec précision et de participer à la résolution de problèmes.
- La capacité à travailler en équipe avec des personnalités diverses, à collaborer efficacement et à apprendre de ses pairs.
- Des compétences en rédaction dans le but de relire des documents pour en vérifier la grammaire et la clarté et s'assurer que les exigences du client sont respectées.
- La capacité d'identifier, de trier et de déléguer les tâches de travail et de les classer par ordre de priorité selon la quantité d'offres de service à traiter et leur échéance.

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