Agente ou Agent de Programmes - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques

Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques
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Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des programmes et de l'accompagnement des partenaires et des clientèles de la Direction générale des opérations et de l'accompagnement des partenaires et des clientèles au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:

- Un emploi occasionnel d'une durée de 3 ans à Québec, au 675, boulevard René Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). Toutefois, veuillez noter que ce poste peut être comblé dans une autre région du Québec, en fonction de la localisation des bureaux régionaux du ministère. La date d'entrée en fonction est prévue en mai 2023.

La Direction des programmes et de l'accompagnement des partenaires et des clientèles est responsable d'établir les orientations et de développer les outils pour mieux accompagner les partenaires et les clientèles ainsi que pour soutenir la gestion intégrée des ressources en eau et la mise en œuvre de programmes d'aide financière.

**Attributions **:Sous l'autorité de la directrice de Direction des programmes et de l'accompagnement des partenaires et des clientèles (DPAPC) et sous la supervision du coordonnateur des programmes et de l'accompagnement des partenaires et des clientèles, la personne titulaire du poste contribue à la mise en œuvre de programmes, de plans d'action et d'ententes sous la responsabilité de la DPAPC, tels que le Programme de soutien régional aux enjeux de l'eau, l'Entente Canada-Québec sur le Saint-Laurent 2011‐2026, etc. Plus particulièrement, elle est responsable de traiter et d'analyser les demandes d'aide financière reçues. Elle doit également effectuer les suivis réguliers auprès des promoteurs ainsi que des autorités du Ministère, et ce, en collaboration avec les autres membres de la DPAPC et dans le respect des cadres normatifs approuvés par l'autorité compétente. La personne titulaire de l'emploi doit notamment:

- Assurer le traitement administratif des demandes reçues dans le cadre des programmes sous la responsabilité de la DPAPC. Pour ce faire, elle est appelée à:

- Traiter la correspondance transmise par les organismes qui ont présenté une demande d'aide financière et en assurer le suivi en répondant aux questions concernant les modalités du programme;
- Offrir un accompagnement et un service-conseil aux demandeurs et aux bénéficiaires quant à la rédaction des formulaires relatifs aux projets où il faut détailler les objectifs poursuivis et les activités planifiées;
- Établir la recevabilité des demandes et procéder à une analyse approfondie des demandes recevables afin d'attribuer une note à celles-ci et de produire un dossier à soumettre au comité de sélection;
- Vérifier les factures reçues et obtenir des professionnels concernés la confirmation de l'acceptabilité des livrables correspondants;
- Rédiger les projets de lettres d'octroi, de conventions d'aide financière et d'avenants;
- Produire, à partir d'indicateurs déterminés et selon la fréquence établie, des états d'avancement des programmes d'aide financière, incluant les sommes totales engagées et déboursées;
- Produire et rédiger les documents d'information et les bilans des résultats requis dans le cadre de la reddition de comptes ministérielle;
- Produire ou mettre à jour des documents d'information et d'autres outils pour faciliter la mise en œuvre du programme;
- Contribuer à la mise en œuvre de certains volets administratifs et financiers du Plan d'action Saint-Laurent (PASL). Pour ce faire, elle est appelée à:

- Effectuer les différents suivis auprès des responsables de projets ainsi que des autres responsables du PASL selon les échéances déterminées;
- Effectuer les demandes de modification financière et les suivis auprès des responsables PASL du gouvernement fédéral;
- Consigner, pour chaque dossier, les pièces justificatives fournies selon le mode de classification établie;
- Consigner au tableau de bord le cheminement des dossiers des participants aux programmes ainsi que l'information pertinente et le tenir à jour;
- Vérifier les factures reçues et obtenir des professionnels concernés la validation de l'acceptabilité des livrables correspondants et préparer le dossier pour l'autorisation du paiement par le gestionnaire;
- Saisir dans le système de suivi informatique l'information relative aux ententes et aux paiements, et en effectuer le suivi;
- Produire, à partir d'indicateurs déterminés et selon la fréquence établie, des états d'avancement des programmes, incluant les sommes totales engagées et déboursées;
- Collaborer à la mise en œuvre du Programme Interactions communautaires et du PASL

**Échelle de traitement**: De $ à 9
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