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Montréal

    Coordinateur(trice) des installations - Montreal, Canada - JLL

    JLL
    JLL Montreal, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Full time
    Description

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.

    Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

    JLL est à la recherche d'une personne qualifiée et motivée pour occuper le poste de coordonateur(trice) dez installations sur le site d'un client dans la region de la ville de Montréal, au Québec. Vous jouerez un rôle crucial en tant que représentant sur place de JLL dans la gestion et la sécurité globales des installations, y compris la gestion des fournisseurs, la supervision des bons de travail et l'établissement de solides relations avec le client.

    CE QUE VOUS FEREZ

  • Établir de façon proactive des relations avec les clients, en s'assurant que les niveaux de service attendu sont atteints.
  • Respecter toutes les exigences du contrat conclu avec le client et atteindre ou surpasser les indicateurs clés de performance.
  • Offrir un service de qualité exceptionnelle au client
  • Gérer le site conformément à toutes les politiques et procédures du contrat convenues.
  • Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre du régime annuel de gestion du site.
  • Identifier les possibilités d'amélioration de l'exploitation pour accroître l'efficience (processus et coûts) et faire des recommandations au directeur régional pour revue.
  • Être responsable de la surveillance d'un environnement (HVAC ou problèmes mécaniques) dans l'espace du client, et faire rapport à la gestion des comptes s'il y a des préoccupations ou des problèmes.
  • Veiller au respect de toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité, d'environnement et de gestion des risques qui se rapportent au site ou aux sites.
  • Gérer les réparations et l'entretien, les travaux mineurs et les autres demandes, en assurant le suivi jusqu'à l'achèvement. Utiliser Corrigo et d'autres plateformes de JLL.
  • Soutenir l'équipe de déménagement lors des déménagements, des ajouts et des changements en se rendant sur place au besoin et en agissant comme point de contact / d'escalade du site.
  • Gérer le rendement des fournisseurs en s'assurant que les services sont fournis conformément au contrat et aux normes convenues. Consigner et signaler les cas de mauvais rendement.
  • Coordonner à l'interne avec d'autres équipes, qui peuvent comprendre la planification des locaux, les TI et la sécurité.
  • Au besoin, aider à coordonner les petits projets liés aux installations.
  • S'assurer que les dépenses d'exploitation du site sont gérées dans les limites des budgets convenus et déterminer les gains d'efficience, dans la mesure du possible.
  • Gérer le budget annuel et les processus de prévisions trimestrielles du site.
  • Préparer les rapports sur les dépenses budgétées pour l'exercice considéré (réel par rapport au budget, écart, etc.).
  • Aider à gérer les paiements aux fournisseurs, le cas échéant, en utilisant les systèmes disponibles comme Corrigo, en se conformant à toutes les politiques et procédures pertinentes.
  • Soutenir activement un environnement de travail d'équipe, de collaboration, d'excellence du rendement et de réussite personnelle.
  • Participer au programme de gestion du rendement individuel et à la planification du développement personnel des membres de l'équipe.
  • Faire équipe avec l'équipe de direction des installations et agir à titre de coordonnateur des installations sur le site.
  • Agir à titre d'ambassadeur de JLL en adoptant et en maintenant les valeurs fondamentales de la société, soit le travail d'équipe, l'éthique et l'excellence.

    • CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Un diplôme en gestion des installations, des biens ou des opérations est préférable.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine des installations, de la gestion immobilière ou dans un domaine connexe.
  • Au moins cinq ans dans un domaine lié à la gestion des installations, y compris le service à la clientèle ou les services connexes.
  • La maîtrise des applications Microsoft Office.
  • Bilinguisme Francais/Anglais*
  • Compétences analytiques, organisationnelles et de présentation.

    • CE QU'IL Y A POUR VOUS

  • Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l'avenir de l'immobilier commercial
  • Des Investissements massifs dans les technologies de pointe afin d'optimiser votre travail
  • Régime d'avantages sociaux complet et concurrentiel
  • Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être

    • WHAT YOU'LL DO

  • Proactively develop and manage client relationships, ensuring that expected service levels are achieved.
  • Comply with all requirements of the client contract and meet or exceed Key Performance Indicators.
  • Deliver an exceptional quality of service to the client, as reflected by client feedback.
  • Manage the site in accordance with all agreed policies, procedures and contract scope.
  • Assist with the development and implementation of the annual management plan for the building.
  • Identify opportunities for improved operation to drive efficiencies (process and cost) and make recommendations to the area manager for consideration.
  • Responsible for monitoring an environment (any HVAC or mechanical issues) within Client's space, and report to Account Management if there are any concerns or issues.
  • Ensure compliance with all health and safety, environment and risk management policies and procedures that relate to the site/s.
  • Manage repairs and maintenance, minor works, and other requests, tracking to completion. Utilize Corrigo and other JLL platforms.
  • Support the move team during building moves, adds, and changes by attending site as required and acting as the building key point of contact/escalation.
  • Manage vendor performance ensuring services are delivered in accordance with the contract and to agreed standards. Document and escalate instances of poor performance.
  • Coordinate internally with other teams which may include Occupancy Planning, IT, and Security.
  • If needed – assist in coordinating small facilities-related projects.
  • Ensure that operational expenditure for the site is managed within agreed budgets and identify efficiencies where possible.
  • Asist in managing the annual budget and quarterly forecasting processes for the site.
  • Prepare current financial year budget spend reports (actual vs. budget, variance etc.).
  • Assist in managing payments to vendors where applicable, using available systems such as Corrigo, complying with all relevant policies and procedures.
  • Actively support an environment of teamwork, cooperation, performance excellence and personal success.
  • Participate in the individual performance management program and personal development planning for members of the team.
  • Align with facilities leadership team and act in a facilities coordinator at the site.
  • Act as an ambassador for JLL, adopting and maintaining the firm's core values of Teamwork, Ethics and Excellence.

    • WHAT WE'RE LOOKING FOR

  • Associate degree or Diploma in Facility, Property or Operations Management is desirable.
  • Minimum 5 years' experience in facilities, property management or related field.
  • At least five years in a facilities management- related field, including client service, or related services.
  • Proficiency in Microsoft Office apps.
  • Bilingual French/English
  • Analytical, organizational and presentation skills.

    • WHAT'S IN IT FOR YOU

  • Join an industry leader and shape the future of commercial real estate
  • Deep investment in cutting-edge technology to power your work
  • Comprehensive and competitive benefits plan
  • A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being

    • Location:

    On-site –Montreal, QC

    If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

  • Midtown Athletic Clubs

    Directeur des Installations

    3 weeks ago

    Midtown Athletic Clubs Montreal, Canada

    Part Time / Full Time · VENDEURS & PROJETS · Midtown is looking for a Facility Manager to add to our world-class organization. · Midtown is committed to delivering world-class hospitality to members and we understand the importance the facilities team plays in ensuring the quali ...

  • Airbus

    Canada - Chef de Section Ingénierie A220, Installation du Système de Câblage Électrique

    3 weeks ago

    Airbus Montréal, QC, Canada

    Job Description: · **ENGLISH WILL FOLLOW** · Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons ...

  • LSM ambiocreateurs

    Technicien installateur

    2 weeks ago

    LSM ambiocreateurs Montréal, Canada Full time

    Nous recherchons de nouveaux installateurs dans notre équipe de Montréal · Nous ouvrons ce poste pour mettre en place une équipe permanente dans notre succursale. · Vous serez en mesure de relever les missions suivantes : · Calibrer et valider le fonctionnement des installations ...

  • Trium Mobilier de Bureau inc.

    Installateur-assembleur

    2 weeks ago

    Trium Mobilier de Bureau inc. Montréal, Canada Full time

    Qui nous sommes · Trium est une entreprise familiale qui œuvre dans la conception d'environnements de travail, d'apprentissage et de santé. Notre approche consultative nous permet d'identifier et de comprendre les défis à relever et les objectifs d'affaires de nos clients, afin d ...

  • Trium Mobilier de Bureau inc.

    Installateur-assembleur

    2 weeks ago

    Trium Mobilier de Bureau inc. Montréal, Canada Full time

    Qui nous sommes · Trium est une entreprise familiale qui œuvre dans la conception d'environnements de travail, d'apprentissage et de santé. Notre approche consultative nous permet d'identifier et de comprendre les défis à relever et les objectifs d'affaires de nos clients, afin d ...

  • TRJ Telecom Inc.

    Technicien en installation

    1 week ago

    TRJ Telecom Inc. Montreal, Canada

    Qualifications requises · Expérience pertinente dans le domaine des télécommunications; · Expérience en réseau extérieur; · Maîtrise du français et anglais fonctionnel; · Permis de conduire valide de classe 5; · Autonome; · Axé sur le service à la clientèle. · Atouts · DEP ou DEC ...

  • JLL

    Gestionnaire des installations

    3 weeks ago

    JLL Montreal, Canada Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our ind ...

  • Dollarama

    Installateur, Magasins

    1 week ago

    Dollarama Mount Royal, Canada Permanent

    Sommaire du poste · Travaillant au sein de l'équipe Ouverture de magasin, l'installateur effectue l'installation des présentoirs ainsi que des rénovations dans les magasins en se conformant aux normes de l'entreprise. · ***Il s'agit d'un poste à temps plein et des déplacements so ...

  • NuMove Robotique & Vision

    Coordonnateur(rice) d'installation

    1 week ago

    NuMove Robotique & Vision Montréal, QC, Canada

    Le groupe NūMove est une entreprise de robotique et de vision. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés et hautement qualifiés qui travaillent dans le domaine de solutions d'automatisation pour des entreprises manufacturières depuis plus de 30 ans. Notre riche sav ...

  • Telecon

    Technicien installateur épisseur

    1 week ago

    Telecon Montreal, Canada

    Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec Description: · Le rôle de l'installateur-épisseur de fibres optiques est de faire le lien entre le client et le réseau en effectuant l'installation ainsi que le raccordement de câbles au réseau existant. Il s'agit d'un poste ...

  • Midtown Athletic Clubs

    Directeur des Installations

    3 weeks ago

    Midtown Athletic Clubs Montréal, QC, Canada

    Midtown est à la recherche d'un Directeur des Installations à ajouter à notre organisation de classe mondiale.Midtown s'engage à offrir une hospitalité de classe mondiale à ses membres et nous comprenons l'importance que joue l'équipe des installations pour assurer la qualité de ...

  • Instech Télécommunication

    Installateur signalisation

    1 week ago

    Instech Télécommunication montréal, Canada

    Hayes Signalisation, une filiale du Groupe Transelec Common, une entreprise dans le domaine de la signalisation pour chantiers routiers est à la recherche d' Installateurs et installatrices en signalisation pour nos différents chantiers dans la grande région de Montréal et de la ...

  • GardaWorld

    Installateur de chantiers routiers

    4 days ago

    GardaWorld Montreal, Canada

    Si vous cherchez un emploi actif vous permettant d'être en extérieur, celui-ci est fait pour vous En tant qu'installateur de chantier routier, vous travaillerez à l'extérieur pour installer la signalisation sur les chantiers routiers. · Plus qu'un emploi - 26% de nos employés co ...

  • GardaWorld

    Installateur de chantiers routiers

    4 days ago

    GardaWorld Montreal, Canada

    Si vous cherchez un emploi actif vous permettant d'être en extérieur, celui-ci est fait pour vous En tant qu'installateur de chantier routier, vous travaillerez à l'extérieur pour installer la signalisation sur les chantiers routiers. · Plus qu'un emploi - 26% de nos employés co ...

  • Aéroports de Montréal

    Planificateur, Entretien des installations

    3 weeks ago

    Aéroports de Montréal Montreal, Canada Indéterminé, temps plein

    SOMMAIRE · Sous l'autorité du Directeur adjoint Planification et administration, le titulaire du poste, en étroite collaboration avec les gestionnaires, est responsable d'optimiser l'organisation et la planification des travaux du groupe installations du site de Dorval (YUL), to ...

  • Instech Télécommunication

    Installateur signalisation

    5 days ago

    Instech Télécommunication montréal, Canada

    Hayes Signalisation, une filiale du Groupe Transelec Common, une entreprise dans le domaine de la signalisation pour chantiers routiers est à la recherche d'Installateurs et installatrices en signalisation pour nos différents chantiers dans la grande région de Montréal et de la R ...

  • Audiokinetic

    Responsable de l'accueil et des installations

    3 weeks ago

    Audiokinetic Montreal, Canada Contract

    Rejoignez notre équipe et découvrez l'expérience Audiokinetic · Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau, en mettant l'accent sur la gestion des installations et le bien-être de tout le personnel, clients et ...

  • MÉCANIQUE RH

    Installateur thermique

    3 days ago

    MÉCANIQUE RH Montréal, QC, Canada

    SOMMAIRESous la supervision du vice-président service, le frigoriste installe, entretien, répare et révise des installations de réfrigération et de climatisation de type commercial ou industriel et des systèmes combinés de chauffage, de ventilation et de réfrigération.FONCTIONS E ...

  • Trium Mobilier de Bureau inc.

    Installateur-assembleur

    6 days ago

    Trium Mobilier de Bureau inc. Montreal, Canada

    Qui nous sommesTrium est une entreprise familiale qui œuvre dans la conception d'environnements de travail, d'apprentissage et de santé. Notre approche consultative nous permet d'identifier et de comprendre les défis à relever et les objectifs d'affaires de nos clients, afin de c ...

  • ited

    Câbleur installateur

    1 week ago

    ited Montréal, QC, Canada

    Sous la direction du directeur de communications unifiées, la personne en poste assurera la livraison de services auprès de la clientèle de ItedPRINCIPALES RESPONSABILITESEffectuer en équipe l'installation, les terminaisons et les tests de toutes les composantes d'un système de c ...