Analyste, Contrats Et Stratégie, Affaires - Montréal, Canada - Groupe CSL

Groupe CSL

Verified Company

Montréal, Canada

20 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l'un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l'intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia, CSL Asia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de navires autodéchargeurs spécialisés, de transbordeurs hauturiers et de vraquiers de petit tonnage, et livre annuellement plus de 78 millions de tonnes de fret à des clients industriels. Les origines de CSL remontent à 1845.

Notre entreprise est soucieuse du mieux-être de ses employés, et cherche à promouvoir une culture générale qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, un milieu de travail sécuritaire et sain et le respect de l'environnement. Faire carrière à CSL est à la fois stimulant et exigeant. C'est pourquoi nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et passionnées, aptes à remplir des fonctions clés dans toutes les sphères de l'entreprise.

**Fonctions et responsabilités**:
**Développement de contrats**:

- Consulter le service juridique pour élaborer et tenir à jour: Modèle de proposition, Modèle de note de réservation, Modèle de COA ;
- Soutenir l'équipe de vente dans la finalisation des contrats, y compris le suivi de la mise à jour de l'état des contrats et la fourniture de calendriers à l'équipe de vente ;
- Rédiger des notes de réservation et des amendements au contrat d'affrètement ;
- Maintenir toutes les archives des contrats : Contrats avec les clients, Contrat d'affrètement de navire ;

**Tenue à jour des contrats (périodique)**:

- Fournir aux services de transport un résumé des conditions contractuelles pour chaque opération ;
- Mise à jour annuelle des contrats avec les ajustements de l'IPC pour les taux de frêt, les indemnités de surestaries et les expéditions ;
- Saisir et mettre à jour les informations relatives aux contrats dans IMOS ;
- Assister à l'émission et à la réponse aux déclarations de force majeure, traitement des réclamations concernant les cargaisons et les navires et des avis des clients ;

**Gestion des contrats (en cours)**:

- Tenir à jour le fichier récapitulatif des contrats et l'inventaire des termes pour les dates critiques et les notifications ;
- Superviser les calculs d'ajustement des carburants et les notifications envoyées aux clients ;
- Maintenir les avis contractuels concernant les renouvellements et les expirations de contrats ;
- Valider et approuver toutes les factures de fret ;
- Suivre et préparer les réclamations pour les retards dus à l'hiver ou à la glace, conformément aux contrats ;

**Incidents clients**:

- Aider à la préparation des éléments suivants : Déclarations de force majeure à destination ou en provenance des clients, réclamations de cargaison, mise en demeure des clients, communication avec le service juridique et le service des risques, si nécessaire ;

**Analyse et suivi du marché**:

- Suivre les transactions et les modèles de transactions des concurrents ;
- Suivre une série d'indicateurs clés de performance pour comparer les performances des concurrents aux nôtres ;
- Contrôler l'équilibre entre l'offre et la demande sur les Grands Lacs et la région côtière ;
- Développer une compréhension des schémas commerciaux sur les Grands Lacs afin de permettre une analyse des clients de nos concurrents (transporteurs canadiens et américains) ;
- Créer un résumé des principales activités ;
- Aider à la préparation d'un rapport trimestriel détaillé à distribuer aux principales parties prenantes internes ;

**Tâches administratives**:

- Maintenir un répertoire des accords de travail importants et des échéances chez les principaux clients ;
- Soutenir l'organisation d'événements commerciaux tels que les réunions bi-hebdomadaires de l'équipe commerciale, les réunions commerciales trimestrielles (CQR), le Grunt Club, le Marine Club, etc ;
- Assurer le suivi et le traitement des demandes de remboursement dans le cadre du programme d'incitation de la Voie maritime ;
- Aider à répondre aux demandes de renseignements (par téléphone ou par courriel) et les rediriger vers l'équipe des ventes ou d'autres divisions, le cas échéant;Gérer les billets pour les événements sportifs ;
- Participer aux activités de publicité, de promotion et de commandite ;
- Gérer les adhésions et les factures pour les associations professionnelles et commerciales, ainsi que les événements ;
- Assurer l'interface avec le service informatique en ce qui concerne la maintenance et les mises à niveau de nos principaux systèmes ;
- Diriger le sondage annuel des clients pour l'équipe ;
- Coordonner l'évaluation annuelle des risques liés aux revenus et d'autres initiatives commerciales ;
- Assurer le suivi, la gestion et l'appro