- Collaborer à la gestion, à la coordination, à la rédaction et à l'élaboration du matériel destiné aux soumissions, aux demandes d'informations (RFI) et aux offres de service;
- Contribuer à la création des concepts des offres de services, notamment en cernant les opportunités, en analysant les demandes de propositions (DDP) et en établissant des stratégies gagnantes;
- Gérer et coordonner les échéanciers et la production des offres de service en planifiant les priorités, l'information, la rédaction, la révision et les approbations;
- Coordonner, rédiger et produire des dossiers de qualification professionnelle sur mesure, des CV et des réponses aux propositions soumises, y compris des formulaires et des documents spécialisés;
- Mettre en œuvre des méthodes d'étude de marché afin de cibler et de décrocher d'éventuels mandats;
- Gérer l'information des bases de données afin de produire des soumissions permettant de remporter des mandats;
- Aider à maintenir une base de données dédiée à la gestion des relations-clients et au suivi des opportunités;
- Contribuer à la préparation des dossiers de candidature à des concours, des brochures et de tout autre matériel pertinent;
- Contribuer à la mise à jour de la base de données, du calendrier des conférences, des échéanciers des concours et de toute autre activité de développement des affaires et de réseautage;
- Effectuer la coordination des séminaires, événements, conférences et présentations, tant au Canada que dans la région des Amériques.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
- Baccalauréat en rédaction technique, en communications, en administration ou en marketing;
- Au moins huit (8) ans d'expérience comme coordonnateur ou chercheur en marketing, préférablement au sein de l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie ou de la construction;
- Connaissance avérée des différents modes de livraison et des concepts de marketing dans un cadre de services professionnels, préférablement dans les domaines de l'environnement, de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction;
- Expérience avérée de la gestion de toutes les étapes de projets multidisciplinaires aux budgets variant de 100 k $ à 500 M $, préférablement dans l'un des domaines suivants : gestion, consultation, infrastructures, eaux ou conception de bâtiments;
- Fortes compétences en rédaction technique et commerciale visant les offres de services et les projets;
- Aptitudes à créer des thèmes, des graphiques, des présentations et des scénarios-maquettes percutants;
- Expérience dans l'élaboration et la mise en œuvre de méthodes d'études de marché, de procédures liées aux offres de service et de stratégies de positionnement;
- Capacité à organiser, à prioriser et à gérer de multiples projets et échéances avec un grand souci du détail;
- Esprit de collaboration, attitude proactive, capacité à travailler en équipe et avec des groupes de tous les niveaux provenant de nos bureaux de Montréal, Toronto et Calgary;
- Capacité à travailler seul ou avec un minimum de supervision et à prendre en charge ses propres projets;
- Compétences en matière de présentation, de documentation technique et de mise en page;
- Esprit créatif et critique, compétences en rédaction et en révision;
- Connaissance des outils suivants : InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat, MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Contribution aux activités du marketing local ou de l'industrie de l'architecture, de l'ingénierie ou de la construction, un atout;
- Disponibilité à travailler selon un horaire variable et à voyager, au besoin.
- Collaborate and lead the coordination, writing and preparation of information and materials for submittals, requests for information and proposals
- Assist in determining proposal concepts by identifying opportunities; studying RFPs; setting win strategy
- Manage and coordinate deadlines and proposal production by establishing priorities, information, writing, review, and approvals
- Coordinate, write and produce tailored qualification packages, resumes and proposal responses, including forms and specialized documents
- Implement market research methodologies and to identify and qualify project leads
- Manage information in databases to be used for submissions needed to support efforts to win work
- Help to maintain a customer relationship management / leads tracking database
- Assist in preparing award submittals, brochures, and other collateral materials
- Assist with maintenance of a database / calendar of conferences, award submittal deadlines and other BD / networking activities
- Assist with coordination of seminars, events, conferences and speaking opportunities, both in Canada and the Americas region
- Fully Bilingual (speak, read, write) – French and English
- Bachelor's degree, preferably with an emphasis in one of technical writing, communications, business administration or marketing.
- Minimum 8 years' experience in a marketing-related role, such as coordinator or researcher, with strong preference to this type of experience in the A/E/C (architecture/engineering/construction) industry
- Strong knowledge of procurement processes and marketing in a professional services environment, with a preference for experience in environmental, architectural, engineering, and construction management services
- Demonstrated experience managing all phases of multidisciplinary, professional services pursuits ranging from $100,000 to $500M, preferable in management consulting, infrastructure, water, or building design markets
- Advanced technical and sales writing skills for proposals and pursuits
- Skilled in the development of win themes, graphics, document layout and storyboarding.
- Ability to organize, prioritize and manage multiple deadlines with attention to detail
- Must have strong collaboration skills and a proactive attitude, with an ability to work within a team environment and with staff of all levels, acting as an ambassador between Arup's Montreal, Toronto, and Calgary offices
- Ability to work with minimum or no supervision, lead tasks and take ownership of work
- Presentation, technical documentation and layout skills
- Creative and critical thinking, analytical, writing and editing skills
- Experience with the following computer applications is preferred: InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat, MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
- Involvement with local marketing and or A/E/C organizations a plus
- Availability to work flexible hours and travel as required
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Offres de Service
1 day ago
gmad - Groupe Marchand Architecture & Design inc. Montréal, Canadagmad est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des offres de services qui souhaiterait rejoindre une équipe pluridisciplinaire novatrice et dynamique. En plus de l'architecture, le bureau offre des services en design d'intérieur, en architecture du paysage, en développement ...
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Rédacteur - Offres de Services
2 days ago
Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, CanadaChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...
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Ré - Offres de Service
1 week ago
Figurr Montréal, CanadaChaque projet, quelle que soit sa taille, est le résultat du travail d'une équipe de professionnels talentueux qui, souvent dans l'ombre, l'ont conçu et construit. L'un des membres de cette équipe est notre Ré - Offres de service. · Grâce à vos talents de rédaction et de coordina ...
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Ré D'offres de Service
2 days ago
COEX - Division Architecture Montréal, Canada**Un employeur qui met l'employé au cœur de ses priorités**: · Notre plus grande force c'est notre équipe. C'est pourquoi nous tenons à offrir un espace de travail où le plaisir, la flexibilité et le développement professionnel de nos employé.e.s occupent une place de choix. · ** ...
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Rédacteur - Offres de Services
2 days ago
Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, CanadaChaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...
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Rédacteur, Offres de Services
2 days ago
Bouthillette Parizeau Montréal, CanadaBPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...
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Rédacteur, Offres de Services
1 week ago
Bouthillette Parizeau Montréal, CanadaBPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...
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Spécialiste, Ofres de Services
1 day ago
Gowling WLG Montréal, Canada**À PROPOS DE GOWLING WLG** · Chez Gowling WLG, notre engagement envers l'excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, n ...
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Rédacteur Aux Offres de Services
7 hours ago
Bouthillette Parizeau Montréal, CanadaBPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...
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Spécialiste Aux Offres de Service
1 week ago
WSP Montréal, CanadaVous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale dans le domaine du bâtiment, tout en faisant partie d'une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d'ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s ...
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Rédacteur, Offres de Services
1 day ago
Bouthillette Parizeau Montréal, CanadaBPA est une firme d'ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement dur ...
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Coordonnateur Aux Offres de Services Et
2 days ago
GROUPE HELIOS Longueuil, Canada**Statut du poste**: · Permanent temps plein · **Type de poste**: · Temps plein · **Titre du poste**: · Coordonnateur aux offres de services et administration · **Description**: · Depuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l' ...
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Coordonnateur(Trice) D'offres de Service
2 days ago
Hatch Montréal, Canada**No de la demande **:91035 · **Catégorie d'emploi **:Infrastructures · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans le ...
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Coordonnateur(Trice) Pour Les Offres de Service
7 hours ago
Architecture49 Montréal, CanadaNous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) aux offres de services **pour compléter notre équipe. · **Évoluer au sein d'Architecture49, c'est travailler dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés en offrant**: · - Poste permanent de 3 ...
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Rédacteur(Trice) Aux Offres de Service
1 day ago
Pageau Morel inc. Montréal, CanadaTu aimes être en charge de tes propres dossiers? Tu as des aptitudes supérieures dans la gestion de documents techniques ? Tu as une facilité à avoir une vision d'ensemble et à mener plusieurs dossiers simultanément ? · Chez Pageau Morel, notre expertise est l'ingénierie mécaniqu ...
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Conseiller(ère) en Offre de Services
1 week ago
iA Groupe financier / iA Financial Group Montréal, CanadaÉtudiant(e)/Télétravail/ Québec/ Montréal/Marketing/Communication_ · Vous avez un talent et un intérêt marqué pour la rédaction? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et performante qui souhaite se démarquer du marché? iA Groupe financier recherche un rédacteur ou une ...
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Stantec Montréal, CanadaUn milieu de travail humain et inclusif. Des projets qui changent le monde. Notre promesse est d'agir dans l'intérêt collectif. · **Stantec** est un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, reconnu parmi les 10 firmes les plus perform ...
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Logient Montréal, Canada**Titre **:Conseiller.ère aux offres de services et appels d'offre · **Division **: Expérience clients · **Département **: Service clients · Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de dévelo ...
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Rédacteur/rédactrice - Offres de Services
7 hours ago
Energere Montréal, Canada**POURQUOI CHOISIR DE TRAVAILLER CHEZ ÉNERGÈRE?**: · Tu souhaites t'investir pour l'avenir de la planète? · Tu souhaites trouver un poste en accord avec tes valeurs? · Tu souhaites donner un sens à ce que tu fais et pourquoi tu le fais? · **Chez Énergère, nous sommes devenus le l ...
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Coordonnateur(Trice) Aux Offres de Service
6 days ago
Provencher Roy Inc. Montréal, CanadaVous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, avec une équipe de professionnels passionnés et allumés, vous permettant de vous surpasser? Vous souhaitez diversifier les projets sur lesquels vous travaillez, participer à des projets d'envergure et faire une dif ...
Spécialiste bilingue, Marketing et offres de service - Montreal, Canada - Arup
Description
Spécialiste bilingue, Marketing et offres de service
En tant qu'organisation dédiée au développement durable, Arup rassemble un collectif de concepteurs, conseillers et experts œuvrant à l'échelle mondiale. Dans un esprit d'humanisme et d'excellence, nous collaborons avec nos clients et partenaires en déployant l'imagination, la technologie et la rigueur nécessaires pour façonner un monde meilleur.
Arup cherche un(e) spécialiste bilingue, Marketing et offres de service pour joindre son équipe de Montréal. Le candidat assurera son soutien aux activités de marketing et de développement des affaires au Canada. Les membres de notre équipe du marketing œuvrent au sein d'un environnement collaboratif et dynamique où ils s'appuient les uns les autres, ainsi que les cadres supérieurs, à l'échelle locale et de la région des Amériques, dans le cours de leurs activités continues de marketing et de développement des affaires. Le candidat fournira son soutien à la gestion, à la rédaction, à la production et à l'élaboration d'offres de service. Il assurera notamment l'organisation et la mise à jour du matériel de marketing, ainsi que la coordination d'autres initiatives associées au marketing.
Responsabilités
Qualifications
Des avantages sociaux concurrentiels – Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l'exception de l'assurance-vie facultative. Ces avantages vous procurent notamment une protection en matière de soins de santé ainsi que des congés payés favorisant le repos et le ressourcement. Notre Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année) vous donne la possibilité de participer au succès de l'organisation. À titre d'employé estimé d'Arup, vous pouvez également souscrire à notre régime enregistré d'épargne-retraite collectif (RÉER) – avec contribution équivalente de 5% de l'employeur – vous permettant ainsi d'épargner pour l'avenir.
Formule de travail flexible – Nous croyons que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Parmi les options proposées, notons l'horaire de travail réaménagé, réduit ou à temps partiel, ou la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.
Arup est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l'ascendance, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la grossesse, l'état civil, l'âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l'origine ethnique ou nationale, le handicap, le casier judiciaire ayant fait l'objet d'un pardon, la condition sociale (état matrimonial ou familial, réception d'une aide sociale) et tout autre motif protégé par la législation applicable en matière de droits de la personne.
Arup s'engage à améliorer l'accessibilité pour les personnes handicapées et à veiller à ce que tous ses employés disposent du soutien et des outils dont ils ont besoin pour réussir. Nous avons élaboré des politiques relatives aux droits de la personne, à l'accessibilité et à l'accommodement, et nous offrons à tous nos employés une formation sur ces sujets, soit lors de l'orientation, soit de manière continue.
Bilingual Proposal and Marketing Specialist
Dedicated to sustainable development, Arup is a collective of designers, advisors and experts working globally. Founded to be humane and excellent, we collaborate with our clients and partners using imagination, technology to shape a better world.
We are currently recruiting a Bilingual Proposal and Marketing Specialist (French/English) to be based in Montréal, to support marketing and business development efforts for our Canadian practice. Our marketing team members work in a collaborative and energetic environment to support each other and senior staff locally, and across our Americas region, in their ongoing marketing/business development activities. This role provides support through the management, writing, production and assembly of proposals, organization and maintenance of marketing materials, and coordination of other typical marketing related initiatives as outlined below:
Responsibilities:
Qualifications:
Benefits that Work - At Arup, we have a comprehensive and valuable benefits program that works for our employees and their families. These are 100% paid for by Arup expect for optional life insurance. These benefits provide health and welfare security for you as well as paid time off for rest and renewal. Our Global Profit Share Plan (paid bi-annually) provides an opportunity for you to share in the success of the Firm. As a valued employee of Arup, you can also choose to participate in our GRRSP 5% company match to help you save for your future.
Flexible Working - We believe that flexible arrangements create a more inclusive way of working that supports our diversity and the wellbeing of our people. Options for alternative schedules and the ability to work outside of the office for a portion of your workweek are available.
Arup is an equal opportunity employer and will consider applications from all qualified individuals. Every job applicant will be treated equally, fairly and with respect regarding race, color, ancestry, sex, gender identity or expression, sexual orientation, pregnancy, civil status, age (except as provided by law), creed/religion, political convictions, language, ethnic or national origin, disability/handicap, pardoned record of offences, social condition (marital or family status, receipt of social assistance), and any other ground protected by the applicable human rights legislation.
Arup is committed to improving accessibility for individuals with disabilities and to ensuring that all of our employees have the support and the tools they need to succeed. We have developed policies relating to human rights, accessibility and accommodation, and provide all our employees with training on these matters either during orientation and/or on an ongoing basis.
#LI-VM1
Spécialiste bilingue, Marketing et offres de service professionals in Montréal
-
William Prud'homme
UX Designer
-
Shriley Guarin
Analyste de données
-
Dave Tshinkola
Préposé aux bénéficiaire
-
Rebecca Olivier
Brief presentation
-
Roca Rico
Designer graphique - directrice artistique
-
Giancarlo Marcilla Vigo
soutien en informatique