Personne Coordonnatrice de Projets - Toronto, Canada - CADTH

CADTH

Verified Company

Toronto, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Type d'emploi**: temps plein, durée indéterminée

**Lieu**: Ottawa ou Toronto, Ontario (hybride)

**Date limite**: 8 février 2024

**Échelle salariale**: $ à $ par année

L'ACMTS est l'agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l'exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l'intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s'adressent à l'ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l'utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

Objectif premier
La personne coordonnatrice de projets assure la coordination des projets, ce qui comprend l'établissement et la tenue à jour des calendriers et des étapes clés ainsi que le suivi des échéanciers, en vue de l'atteinte des objectifs du projet étant donné les contraintes.

**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:
Coordination de projets
- Collaborer avec l'unité opérationnelle des données probantes, des produits et des services à l'établissement de calendriers et d'étapes clés pour les projets de petite envergure.
- Suivre les demandes en cours et évaluer l'état d'achèvement en fonction de lignes directrices établies.
- Coordonner les réunions et diriger le suivi auprès des participants ainsi que des partenaires et des clients afin de veiller à ce que les produits livrables soient prêts à temps.
- Effectuer avec précision la saisie de données pour les projets assignés afin de veiller à la qualité des données de l'ACMTS, et effectuer la mise en forme des documents techniques conformément aux gabarits ainsi qu'aux principes de gestion de documents (rédaction et sécurité).
- Collaborer avec l'unité opérationnelle des données probantes, des produits et des services à la coordination des ressources externes, ce qui peut comprendre des experts ainsi que des sous-traitants, au besoin.

Production de rapports et communications
- En collaboration avec l'équipe des données probantes, des produits et des services, appuyer la préparation de rapports rigoureux en temps utile sur les demandes en cours, l'état des projets (notamment la clôture), la capacité des ressources, le budget ainsi que d'autres paramètres à l'intention de la direction de l'ACMTS, en appui aux prévisions financières et à la planification des ressources.
- Appuyer la gestion des documents et distribuer la documentation relative aux projets aux partenaires internes et externes, ce qui comprend la coordination avec l'équipe d'édition.
- Préparer et envoyer les rapports définitifs, et mener à bien les activités de clôture de projet.
- Appuyer le gestionnaire de projet en tenant à jour les calendriers et les étapes clés pour les projets.
- Appuyer les comités et les groupes de travail de l'ACMTS en supervisant la préparation, la révision et l'affichage des documents relatifs aux réunions.
- Consigner, maintenir en place et mettre à jour les processus de coordination de projets à l'ACMTS, en collaboration avec l'équipe des données probantes, des produits et des services, les employés et des partenaires, afin de veiller à ce que les pratiques exemplaires et les indicateurs de qualité soient suivis. Opérationnaliser les nouveaux processus de programmes et contribuer à l'évolution continue et à l'amélioration des processus des flux de travail des projets en relevant les aspects à améliorer.

Ce poste est-il pour vous?

**Voici la formation et les compétences recherchées**:

- Diplôme collégial en affaires ou dans un domaine connexe, et deux ans ou plus d'expérience en soutien à la gestion de projets (collecte d'information et mise à jour des données sur les projets, tenue des formulaires, gabarits et outils relatifs aux projets, production de rapports de projets, soutien aux gestionnaires de projets).
- Maitrise avancée de la suite d'outils de Microsoft, plus précisément Project, SharePoint, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
- Compétences éprouvées en gestion du temps et en établissement des priorités permettant de gérer efficacement des tâches multiples et de respecter les dates limites établies.
- Excellent souci du détail.
- Capacité à travailler dans un milieu au rythme rapide et à s'adapter rapidement à l'évolution des priorités.
- Habileté à faire preuve de discrétion dans la gestion de situations délicates et à respecter la confidentialité.
- Compétences interpersonnelles et professionnalisme néc