- Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
- Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
- Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
- Accueillir les patients dans la clinique pour s'assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
- Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) créer des dossiers pour de nouveaux patients.
- Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
- Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
- Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
- S'assurer d'entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
- Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
- Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
- S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin)
- Rabais d'employé
- Possibilité d'avancement
- Événements d'entreprise
- Emploi à temps partiel (3 jours/semaine).
- Etre disponible tôt le matin pour l'ouverture.
- Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
- Bilinguisme (Français-Anglais).
- Diplôme d'études secondaires requis; diplôme d'études collégiales, un atout.
- Etre disponible pour travailler 2 soirs/semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).
- Capacité à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Bonnes compétences en service à la clientèle.
- Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
- Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
- Convaincant et calme.
- Esprit d'équipe.
- Capacité à gérer son temps et les priorités.
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Réceptionniste/secrétaire
3 days ago
Auto Primo, Laval Laval, CanadaAuto Primo est à la recherche d'employés(es) dynamiques, ambitieux et bilingues pour se joindre à notre équipe. Nous sommes toujours à la recherche de personnes qui considèrent Auto Primo comme leur propre entreprise. · L'employé aura comme responsabilité · - D'acceuillir les cli ...
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Réceptionniste/secrétaire
6 days ago
Auto Primo, Laval Laval, CanadaAuto Primo est à la recherche d'employés(es) dynamiques, ambitieux et bilingues pour se joindre à notre équipe. Nous sommes toujours à la recherche de personnes qui considèrent Auto Primo comme leur propre entreprise. · L'employé aura comme responsabilité · - D'acceuillir les cli ...
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Secrétaire-réceptionniste
1 day ago
DuoVision Montréal, Canada**Responsibilities**: · - Greet visitors and answer incoming calls in a professional manner. · - Maintain a neat and organized reception area. · - Schedule appointments and manage calendars. · - Provide administrative support to staff members. · - Assist with filing, data entry, ...
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Réceptionniste Bilingue
6 days ago
HUB International Montréal, Canadadu poste · Accueillir les visiteurs · Prendre les appels · Préparer les envois avec Postes Canada, Purolator, Loumar, ICS, etc. · Commander les fournitures de bureau et de cuisine · Traiter le paiement des factures · Ouvrir et distribuer le courrier · Faire le classement de dossi ...
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Hôtesse/hôte Aux Ventes Automobiles
6 days ago
Auto Primo, Laval Laval, CanadaNous sommes actuellement à la recherche d'employés dynamiques, fiables et capables d'avoir une influence et un impact significatif sur l'ensemble de nos départements, afin de stimuler la croissance de nos bénéfices. Nous apprécions les personnes adoptant une approche positive et ...
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Réceptionniste Receptionist
1 day ago
CHEVROLET BUICK GMC WEST ISLAND Dollard-Des Ormeaux, CanadaGM West Island is currently looking for someone who wants to do Part of our team as a receptionist. · You have a passion for excellence, customer service, hard work team, integrity and willingness to make a difference? · Here is A great opportunity to work with the largest group ...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 hours ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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CBRE Montréal, CanadaPosted- 20-Mar-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Sales Support- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada**About CBRE** · Would you like to work at the World's largest commercial real estate brokerage an ...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 hours ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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Réceptionniste / Receptionist
4 hours ago
Brandt Laval, CanadaBrandt est actuellement à la recherche d'une Réceptionniste pour sa succursale de Laval. · Ce poste est responsable des tâches générales de bureau et du soutien aux différents service de la succursale. · Fonctions et responsabilités · - Diriger toutes les demandes de renseignemen ...
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Réceptionniste
4 days ago
ALBI Chevrolet Buick GMC Corvette Hummer Laval Laval, CanadaÀ la recherche de nouveaux défis et désirant grandir dans une ambiance de travail conviviale au sein d'une entreprise qui est à l'écoute de ses employés ? · Notre concession **ALBI Chevrolet Buick GMC Corvette Hummer Laval **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste* ...
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Réceptionniste
1 week ago
HGrégoire Nissan Chomedey Laval, CanadaTu souhaites débuter ta carrière dans un milieu PROFESSIONNEL? Tu as de l'ENTREGENT et tu aimes le contact avec la CLIENTÈLE? HGrégoire a l'emploi qu'il te faut · HGrégoire Nissan Chomedey recherche présentement une réceptionniste pour un horaire à **temps plein.** · **Responsabi ...
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Receptionist
1 day ago
Centre vétérinaire laval Laval, Canada**Date de l'affichage **:17 mai 2023 · **Titre du poste **:Réceptionniste · **Horaire **:5 jours par semaine en alternance de jour, soir et nuit · **Échelle salariale**: Échelle salariale en place · **Type de poste **: Temps plein permanent · **Description **:Sous la supervision ...
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Réceptionniste
3 days ago
ALBI Hyundai Laval Vimont Laval, CanadaÀ la recherche de nouveaux défis et désirant grandir dans une ambiance de travail conviviale au sein d'une entreprise qui est à l'écoute de ses employés ? · Notre concession **ALBI Hyundai Laval Vimont **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste** pour venir compléte ...
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Receptionist
1 week ago
Centre vétérinaire laval Laval, CanadaVous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d'une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu'il vous faut Nous sommes présentement à la recherche d'une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** · Nous avons développ ...
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Réceptionniste
3 days ago
Centre Dentaire MHarmony Laval, CanadaNous sommes à la recherche **d'un(e) réceptionniste** · **35-40 heures semaines** · Doit être disponible du Lundi au Vendredi entre 7h00 et 15h30. Pas de soirs ou de fin de semaines. · **Si vous**: · - Avez une attitude positive · - Êtes passionné par le service à la clientèle · ...
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Réceptionniste
1 week ago
IRIS, Le Groupe Visuel Laval, CanadaL'équipe de la boutique IRIS CENTROPOLIS est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste, passionné(e) par la mode des lunettes et le service à la clientèle, pour compléter son équipe. · Une équipe expérimentée vous attend pour vivre une expérience de travail unique. · Vou ...
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Réceptionniste
1 week ago
Résidence Jardin des Saules Laval, Canada**Horaire : Remplacement de vacance pour plusieurs mois** · **Garantie 12h/semaine (fin de semaine)** · La résidence Jardin des Saules s'est, donné la mission d'offrir à sa clientèle un milieu de vie qui répond à ses besoins et intérêts. Ce milieu de vie est basé sur le respect d ...
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Réceptionniste
6 days ago
Medicart médecine esthétique Dr Morin Laval, Canada**Réceptionniste**: · Emploi Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste** · siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morin -Laval Québec H7X 4H9 · **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · **Description: · **La réceptionniste est responsable de toutes les ...
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Receptionist
1 day ago
Centre vétérinaire laval Laval, Canada**Raison d'être du poste**: · Sous la supervision du chef d'équipe de la réception, la réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s'assurer d'effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes ...
Réceptionniste - Laval, Canada - Epiderma inc.
Description
La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l'entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible 3 jours/semaine.
ResponsabilitésAvantages
Compétences