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    Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique - Montreal, Canada - BFG Enterprise Services

    Default job background
    Transportation / Logistics
    Description

    Logistics Administrator

    Overview: Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, in transit tracking, order validation, cycle counts and usage, etc.

    Responsibilities:

    • Manage priorities to meet shipping requirements
    • Ensure that service orders are delivered on time and in full as per service level agreements
    • Coordinate with shipping departments
    • Verify completion of applicable delivery documentation
    • Confirm deliveries have been made and resolve discrepancies
    • Act as liaison between logistics and operations
    • Coordinate the activities of product flow from receiving, warehousing assembly, and shipping on a timely and accurate basis. Report on issues, gaps and take corrective action where required.
    • Comply with the organization's environmental, health and safety, recycling, sustainability efforts and quality assurance policies and standards.
    • Prepare reports, metrics and analysis with the use of functions on MS office Suite (Word, Excel, Access and Outlook) for distribution within the organization
    • File maintenance, including but not limited to, invoices, waybills, international shipment, storage, daily shipment, inventory and monthly shipping lists
    • Perform any other duties as required

    Qualifications:

    • Strong verbal, written and interpersonal skills; Bilingual (French and English)
    • Advanced knowledge of Microsoft office, especially Excel
    • Completion of college courses in Logistics or Distribution is an asset
    • Experience with SAP an asset
    • Minimum of two years of experience in logistics/warehousing
    • Strong knowledge of logistics and transportation
    • Have strong attention to detail and the ability to prioritize and organize work
    • Have excellent customer service and communication skills, and the ability to build collaborative relationships with clients and internal BFG staff.

    Administrateur ou administratrice de la logistique

    Aperçu : Coordonner le déplacement des produits dans les délais impartis afin de respecter les engagements contractuels et les besoins des clients. Effectuer le suivi des systèmes et des transporteurs, les confirmations et les activités liées au mouvement des produits. Les activités quotidiennes comprennent la création de fichiers, le suivi en transit, la validation des commandes, le décompte des cycles et leur utilisation, etc.

    Responsabilités:

    • Gérer les priorités afin de respecter les exigences d'expédition.
    • Veiller à ce que les commandes de service soient livrées à temps et en totalité, conformément aux accords de niveau de service.
    • Coordonner avec les services d'expédition.
    • Vérifier l'achèvement des documents de livraison applicables.
    • Confirmer que les livraisons ont été effectuées et résoudre les problèmes.
    • Assurer la liaison entre le service logistique et les opérations.
    • Coordonner les activités du flux de produits de la réception, de l'entrepôt, de l'assemblage et de l'expédition en temps voulu et avec précision. Signaler les problèmes et les lacunes et prendre des mesures correctives si nécessaire.
    • Respecter les politiques et les normes de l'organisation en matière d'environnement, de santé et de sécurité, de recyclage, de durabilité et d'assurance qualité.
    • Préparer des rapports, des mesures et des analyses en utilisant les fonctions de la suite MS Office (Word, Excel, Access et Outlook) pour les distribuer au sein de l'organisation.
    • Tenir les dossiers, y compris, mais sans s'y limiter, les factures, les lettres de transport, les expéditions internationales, les stockages, les expéditions quotidiennes, les inventaires et les listes d'expédition mensuelles.
    • Effectuer toute autre tâche nécessaire.

    Qualifications:

    • Solides compétences interpersonnelles et de communication verbale et écrite (français et anglais)
    • Une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier d'Excel
    • Des cours de niveau collégial en logistique ou en distribution sont un atout
    • De l'expérience avec SAP est un atout
    • Un minimum de deux ans d'expérience dans le domaine de la logistique/l'entreposage
    • Une connaissance approfondie de la logistique et des transports
    • Faire preuve d'un grand souci du détail et être capable d'établir des priorités et d'organiser son travail
    • Faire preuve d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication, et être capable d'établir des relations de collaboration avec les clients et le personnel interne de BFG


  • Groupe Somavrac Montréal, Canada

    Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l'humain est au cœur de nos décisio ...


  • Groupe Somavrac Montréal, Canada

    Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l'humain est au cœur de nos décisio ...


  • Groupe Somavrac Montréal, Canada

    Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l'humain est au cœur de nos décisio ...


  • BFG Enterprise Services Montréal, Canada

    **Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique** · **Overview**:Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement ...


  • BFG Enterprise Services Montréal, Canada

    **Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique** · **Overview**:Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement ...


  • McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...


  • Société de transport de Montréal (STM) Montréal, Canada

    Faire partie des équipes d'approvisionnement et logistique d'une grande société de transport collectif permet de contribuer à assurer un service constant, chaque jour, aux milliers de personnes qui l'utilisent, et de côtoyer des collègues de professions et de métiers diversifiés. ...


  • Intelcom Montréal, Canada

    Prêt à relever le défi? · Administrateur des actifs informatiques · Lieu : Bureau de Montréal · Type d'emploi : Temps plein · Nous sommes à la recherche d'un administrateur des actifs informatiques très organisé et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe informatique en ...


  • Fédération de natation du Québec Montréal, Canada

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** · La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, s ...


  • McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...


  • Concordia University Montréal, Canada

    **Numéro de poste**: / · **Département**:Relations avec les donateurs et service après-don · **Niveau**:GR11 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$70 819,75 - $84 590,55 par année · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SEPUC · Reconnue comme meilleure u ...

  • Centre universitaire de santé McGill

    Chef de Service

    5 days ago


    Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada

    de l'organisation · Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) figure parmi les meilleurs centres hospitaliers universitaires offrant des soins tertiaires et quaternaires (complexes). Fort du leadership médical de ses hôpitaux fondateurs, le CUSM offre des soins multidiscipli ...


  • Metro Inc. Montréal, Canada

    **Titre du poste**: Chargé de projets spéciaux · **Numéro de la demande**:26128 · **Catégorie d'emploi**: Administration · **Division**: Real Estate, Construction & Engineering · **Département**: Ingénierie et construction · **Lieu de travail**: METRO - BOUL INDUSTRIEL P.A.T. (# ...

  • Via Rail Canada

    Parajuriste

    1 week ago


    Via Rail Canada Montréal, Canada

    -Numéro de référence: · 26543_062023 · Statut: · Permanent - temps plein · Catégorie d'emploi: · Services juridiques · Ville: · MONTREAL · Province: · Québec · Salaire annuel / Taux horaire: · Nombre de postes disponibles: · 1 · Date limite: · Description: · Saviez-vous que VIA R ...

  • Navamar inc.

    Répartiteur(Euse)

    1 week ago


    Navamar inc. Montréal, Canada

    Spécialisé en construction et réparations navales depuis 2001, Navamar, est actuellement le seul chantier naval sur l'île de Montréal et recherche un répartiteur pour rejoindre son équipe toujours grandissante. · **Principales Tâches**: · - Répartir les voyages des employés de pr ...


  • Société de transport de Montréal (STM) Montréal, Canada

    Faire partie des équipes d'approvisionnement et logistique d'une grande société de transport collectif permet de contribuer à assurer un service constant, chaque jour, aux milliers de personnes qui l'utilisent, et de côtoyer des collègues de professions et de métiers diversifiés. ...


  • McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...


  • Ministère de la Justice du Québec Montréal, Canada

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **adjoint(e) à la magistrature **à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Trois-Rivières**. · **Au quotidien** · - Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs; · - Assister le juge lorsque celu ...


  • Indigo Park Canada Montréal, Canada

    Indigo Parc Canada est une entreprise mondiale spécialisée dans la gestion de stationnements. · Sous la responsabilité du directeur des opérations, les administrateurs/trices assument des fonctions de supervision des opérations générales des stationnements. · Volet opérationnel: ...


  • Logistec Montréal, Canada

    Aperçu: · Vous désirez gérer une équipe d'opérateurs syndiqués et travailler sur un quart de nuit? Votre place est avec la famille LOGISTEC en tant que Superviseur des opérations pour joindre notre équipe des opérations chez MtlLINK à Montréal-Est. · **Saisissez cette opportunité ...