Chargée ou Chargé de Projet - Quebec Province, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Quebec Province, Canada

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Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la gouvernance et gestion du portefeuille de projets. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour juin 2023.

Il est également possible d'occuper l'emploi depuis l'une ou l'autre des régions et municipalités selon le

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner

les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La mission de la Direction générale de la gouvernance de projets et de l'amélioration opérationnelle est de mobiliser et accompagner les secteurs pour mener à terme des projets, et transformer le Ministère en une organisation de plus en plus performante, offrant des services alignés sur les besoins de ses clientèles. Au sein de cette direction générale, la direction de la gouvernance et de la gestion du portefeuille de projets accompagne les autorités dans la sélection, la réalisation et l'avancement des projets stratégiques inscrits au portefeuille de projets. Cette gestion contribue non seulement à la sélection et à la gestion des projets qui appuient la stratégie organisationnelle, mais aussi à l'utilisation efficace des ressources.

L'équipe de chargés de projets offre un accompagnement en coordination, planification et contrôle de projets afin que ces derniers soient réalisés en respectant les processus de gestion de projet (gestion de l'intégration, de la portée, des échéanciers, des coûts et des parties prenantes) tout en tenant compte de l'ensemble des enjeux (techniques, sociopolitiques, financiers, etc.), et ce, de l'idée naissante à la phase post-implantation.

La coordination, la planification et le contrôle des projets s'effectuent à travers:

- La coordination globale des travaux entre les différentes équipes et les volets du projet;
- Le conseil, l'accompagnement et le support méthodologique aux équipes de projet afin de

les aider à livrer dans le respect de la portée, du budget et de l'échéancier approuvés ;
- La production de documents de planification, de coordination et de suivi du projet (charte

de projet,, dossier d'opportunité, dossier d'affaires, bilan de

projet);
- Le suivi des indicateurs de performance et des états d'avancement des projets pour les

présenter aux différents comités de projets et aux autorités du Ministère (rapport

d'avancement mensuel);
- La collaboration avec les équipes de projet dans la préparation de la documentation à déposer au Comité stratégique de gouvernance de projets (CSGP).

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice de la gouvernance et gestion du portefeuille de projets, la personne titulaire du poste devra,
- Assurer la gestion quotidienne du projet et de l'équipe de projet;
- Planifier et contrôler l'ensemble du projet;
- Définir les tâches, le chemin critique du projet et tous les liens de dépendance;
- Établir, en collaboration avec les membres de l'équipe, la planification du projet et suivre la réalisation des activités/livrables, dans le respect de la portée, du budget et de l'échéancier approuvés;
- Examiner les changements proposés et évaluer leur incidence sur les coûts et le calendrier du projet;
- Assister le propriétaire du projet et le maître d'œuvre dans la prise de décisions stratégiques reliées à la gestion du projet et de changement;
- Suivre et gérer les risques du projet, élaborer un plan d'action et le mettre en œuvre;
- Produire les indicateurs de performance et le tableau de bord et la revue du projet pour le comité directeur;
- Assurer la reddition de comptes;
- Assurer le transfert des connaissances et de responsabilité des résultats du projet aux équipes concernées.

**Échelle de traitement** : De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heure
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