- Être responsable de la planification et de l'organisation de toute la logistique entourant les événements avec les opérateurs, en mettant l'accent sur le contrôle des coûts directs de main-d'œuvre;
- Examiner tous les bons de travail pour s'assurer qu'ils répondent aux besoins de la main-d'œuvre et faire le suivi avec les directeurs de compte lorsque des changements sont nécessaires;
- Aider les directeurs de compte à établir des devis et des bons de travail, selon les besoins;
- Assurer le suivi avec les directeurs de compte pour veiller à ce que tous les bons de travail soient accompagnés d'un résumé et d'un plan d'implantation de l'événement;
- Confirmer les détails opérationnels avec les représentants de l'établissement ou le client, tels que la disponibilité des salles, les heures de chargement, les heures de montage, les heures de démontage, etc.;
- Coordonner les calendriers avec les autres fournisseurs de l'événement;
- Planifier et organiser des moyens de transport spéciaux pour les grands événements;
- Organiser et mener des réunions de préparation pour les événements assignés, selon les besoins;
- Être responsable de remettre tous les documents aux équipes techniques responsables de l'exécution, y compris les documents opérationnels tels que des rapports vierges pour la réunion après l'événement, des formulaires de changements aux commandes/autorisation d'équipement, etc.;
- Mener des évaluations d'événements, les rapporter conformément à la politique et à la procédure et
- effectuer des audits après l'événement, si nécessaire;
- Préparer quotidiennement les bons de travail pour la fermeture selon la politique et la procédure établies, et aider les directeurs de compte à établir les coûts du projet;
- Inclure les rapports de réunion après l'événement remplis dans les documents de clôture. Si le rapport de réunion après l'événement n'est pas rempli, un suivi approprié avec les techniciens audiovisuels est nécessaire et doit être documenté. Assurer le suivi des commentaires conformément aux politiques et procédures internes, le cas échéant;
- Assurer la supervision directe des techniciens audiovisuels, selon les besoins;
- Veiller à ce que les aspects des opérations fassent l'objet de rapports en temps utile, conformément à la procédure établie;
- Contribuer à la promotion des valeurs fondamentales de l'entreprise;
- Participer aux évaluations de rendement, selon les besoins;
- Participer aux pratiques de recrutement, de sélection et d'embauche conformément aux politiques et procédures établies;
- Assurer la formation du personnel conformément aux stratégies et aux plans de formation établis;
- Aider à la préparation et à l'exécution des réunions du personnel et des opérations;
- Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe des opérations;
- Participer au calendrier de rotation du directeur de service;
- Accepter et exécuter toutes les autres tâches connexes confiées par le superviseur.
- Engagement à respecter la philosophie de service d'Encore;
- Expériences significatives en audiovisuel / évènementiel (un atout important)
- Bonne capacité de communication orale et écrite;
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles;
- Connaissance de l'équipement et des services d'Encore;
- Connaissances en informatique;
- Diplôme postsecondaire;
- Expérience en matière de supervision;
- Volonté de travailler selon un horaire flexible;
- Un permis de conduire (un atout )
- Communiquer;
- Dépasser des attentes des clients;
- Assurer le développement du personnel;
- Bâtir le travail d'équipe;
- Renforcer l'engagement organisationnel;
- Le souci de la qualité.
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Directeur des opérations
1 week ago
Rand Accessories Inc. Montréal, QC, CanadaRetail Operations Coordinator (U.S.A territory) · Our dynamic and human-sized team is eager to count you in its ranks to support its great growth over the past two years. · Management of the merchandising team across the country. · Collection and analysis of data, preparation o ...
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Gestionnaire Des Opérations
3 days ago
Metro Supply Chain Montréal, Canada**JOB SUMMARY**: · The Operations Manager will direct and coordinate the day-to-day activities of a warehouse operation which includes supervision of the team members, receiving, storage, distribution, systems administration, inventory control, sanitation and maintenance and Cust ...
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Coordinateur Des Opérations Montreal/toronto
6 days ago
EF International Language Campuses Montréal, Canada**À propos de EF Languages Canada**: · - EF Languages is a dynamic and global education company dedicated to transforming lives through language learning and cultural experiences. We are seeking an enthusiastic and proactive individual to join our team as an Operations Coordinato ...
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SITA Switzerland Sarl Montréal, CanadaOverview: · As an Expert, service operation, your role is to assure SITA's competitive strength and business growth through the provision of the highest quality technical Service Operations to SITA customers. · Additionally, you will manage and assist the Service Operations team ...
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IQVIA Laval, Canada Full timeNexelis, une entreprise de Q2 Solutions, continue sa croissance et nous sommes présentement à la recherche d'un (e) candidat(e) motivé(e) pour occuper le poste de scientifique associé en opération pour le groupe Essais de ligands, relevant du Directeur de département. Le/la candi ...
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Novasyte Laval, CanadaVos principales responsabilités: · - Planifier, exécuter et documenter des procédures analytiques en suivant les instructions (PON) et guide règlementaire · - Exécuter des analyses d'échantillon de routine et d'entretien de méthode selon les requis des clients · - Participer, lor ...
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Cardinal Health Dorval, CanadaCardinal Health, with over 1300 employees in Canada, is an essential link in the Canadian healthcare supply chain, providing over 70,000 products to healthcare facilities and medical professionals across the country. · Cardinal Health is currently seeking a Supervisor, Warehouse ...
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Vice-président Des Opérations
4 days ago
Fastco Canada Vaudreuil-Dorion, Canada**Status**: Full-Time, Permanent Position | **Location**: Vaudreuil-Dorion, QC · **Report To**: President | **Service**: · **OVERVIEW**: Reporting to the President the Vice President Operations will oversee and manage all aspects of day-to-day operations, including production, su ...
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Operations Supervisor/superviseur(E) Des Opérations
10 hours ago
Cardinal Health Dorval, CanadaJob Number: · - Location: Dorval, QC · - Country: Canada · - Date Posted: 12/14/2023 · - Type: Full time · - Employment Type: Regular · Cardinal Health, with over 1300 employees in Canada, is an essential link in the Canadian healthcare supply chain, providing over 70,000 produc ...
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Des Opérations
6 days ago
Partenariat du Quartier des spectacles Montréal, CanadaPOSTE SAISONNIER_ · Sous la responsabilité du Producteur des Jardins Gamelin titulaire assure la supervision de la place Émilie-Gamelin et des alentours. s'assure de la bonne conduite des opérations lors des différents événements et effectue la supervision du personnel de terra ...
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Aux Opérations
10 hours ago
Juste Pour Rire Montréal, Canada**Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et au rythme rapide? Avez-vous un intérêt pour l'industrie des arts et du divertissement? Alors nous avons le poste qu'il vous faut Juste pour rire est à la recherche d'un.e adjoint.e aux opérations billetterie pour se join ...
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Des Opérations
11 hours ago
Centre Canadien d'Architecture Montréal, Canada**Identification de l'emploi** · - Titre de l'emploi : des affaires opérationnelles · - Division: Secteur opérationnel · - Service: Opérations · - Supérieur immédiat : Chef des Opérations · - Statut: Contrat, temps plein (35 heures par semaine) · - Période d'affichage : Du 15 ma ...
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Richter Montreal, Canada Full timeRichter Montreal Office · In Family Office Services (FOS), we act as personal CFO's for high net worth families. We offer a customized approach for each family, which includes services such as cash management, lifestyle management, integrated financial planning opportunities as ...
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Richter Montreal, Canada Full timeRichter Montreal Office · In Family Office Services (FOS), we act as personal CFO's for high net worth families. We offer a customized approach for each family, which includes services such as cash management, lifestyle management, integrated financial planning opportunities as ...
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Superviseur, Opérations
5 days ago
Metro Inc. Montréal, Canada**Titre du poste**: Superviseur, opérations - centre automatisé · **Numéro de la demande**:30749 · **Catégorie d'emploi**: Centre de distribution · **Division**: Supply Chain · **Département**: Logistique et distribution · **Lieu de travail**: METRO - BOEUF MÉRITE MTL - RUE A-HU ...
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Coordination D'opérations
4 days ago
Dot & Lil Bath and Body Inc. Montréal, Canada**POSTE TEMPS PLEIN 32-40h, lundi-vendredi de jour. Horaires et heures de travail flexibles.** · **Le salaire sera basé sur l'expérience et les compétences.** · **Travail sur place et en télétravail. Date de début**: janvier 2023 · **LE POSTE**: · - Être le lien essentiel entre c ...
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de Projets Aux Opérations
3 days ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF INTÉGRAL** · Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et ...
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Coordonnateur, Opérations
6 days ago
Renaud-Bray Montréal, Canada**Description de l'entreprise** · Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L'entreprise a été reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l'en ...
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Chef - Opérations
6 days ago
Jazz Aviation LP Montréal, CanadaChef - Opérations · Date de fermeture de l'avis : 24 févr. 2023 · **Emplacement principal **: CA-QC-Montréal · **Horaire **: Temps plein · Type d'emploi : permanent · Quart : jour · **Nombre d'emplois vacants **: 1 · **Objectif du poste**: · **Offrir de l'aide et un soutien aux O ...
Gérant adjoint des opérations - Montreal, Canada - Encore Canada
Description
Responsibilities
Job ID GÉRAN028266 Date posted 02/28/2024Aperçu du poste
Assurer une exécution efficace et performante des événements par la supervision du personnel, la gestion des équipements et l'attention portée au service à la clientèle.
Principales responsabilités du poste
Qualifications requises
Compétences (par valeurs fondamentales)
Gérant adjoint des opérations professionals in Montréal
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Flora Herbane
Coordinatrice d’évènements
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Baudoin Pastré
Product Owner
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Mohamed MEDJKANE
Etudiant
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Guillaume Lalaurie
Etudiant en gestion d'opération & la chaine d'app
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Sadjia Chabane
comptable
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Alicia Couture
Agente FBO || Avjet holding