Agente ou Agent de Bureau - Montréal, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**AGENTE OU AGENT DE BUREAU - SOUTIEN À LA MAGISTRATURE ET À L'AUDIENCE**
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**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert - durée de 3 mois avec possibilité de prolongation**

**Possibilité de télétravail selon les besoins du service**

**Ministère de la Justice **Direction régionale des services judiciaires de Montréal - Direction du soutien à la magistrature et à l'audience - Services des huissiers-audienciers - Cour supérieure. L'adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

L'entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juin 2024.

**Notre mission**: La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.

**Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?**
- **Engagement **:Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- **Collaboration **:Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- **Avantages **:En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

**Attributions**: Sous la supervision du directeur du service des huissiers-audienciers, et avec une préoccupation d'offrir un meilleur service à la clientèle, la personne titulaire de l'emploi apporte un soutien aux chefs d'équipe dans la réception des documents et colis adressés aux juges. Elle assure un soutien aux opérations ainsi qu'un soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'audience. Plus précisément, elle reçoit, vérifie, traite, transmet et classe les documents. Elle procède à la saisie des données dans le système informatique, la préparation des tableaux servant d'outils de gestion, au montage du dossier d'accueil des nouveaux employés, la préparation de divers documents administratifs et toutes autres tâches à l'usage des services du soutien à la magistrature et à l'audience. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les juges, les adjointes de juges, les avocats, les huissiers de justice et les entreprises de courriers.

**Échelles de traitement **:De $ à $ Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considérés comme des atouts**:

- Avoir une expérience en saisie de données, spécifiquement pour la paie. **Mots-clés à rechercher à l'aide de la loupe de la section « Exigences et at