Gestionnaire Du Bureau - Montréal, Canada - DULCEDO

DULCEDO

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord ayant une expertise couvrant toutes les sphères du sport et du divertissement. Depuis nos bureaux au Vieux-Port de Montréal et au centre-ville de Toronto et tout autour du globe en télétravail, notre équipe d'agents chevronnés représente et gère la carrière de plus de 500 mannequins de mode, athlètes de niveau olympique et professionnel, célébrités du show-business, vedettes d'Esports et grands influenceurs du Web. Sans vouloir nous vanter, nous avons de quoi être fiers de notre travail de classe mondiale.

Nous savons visiblement reconnaître le talent. Nous ne passons pas des "entrevues", mais plutôt des séances de casting afin de trouver des personnes extraordinaires qui partagent notre motivation, leadership et talent à bâtir des relations durables.
Nous recherchons une étoile montante très organisée capable de prioriser plusieurs tâches simultanées qui sont transmises sur une base horaire tout en s'assurant que le bureau est au top. Votre mission consiste principalement à superviser les opérations et les procédures du bureau.
Cela nécessitera un état d'esprit proactif et la capacité d'assumer plus qu'une personne normale ne peut gérer. Une organisation personnelle et une planification détaillée seront les seules manières d'y parvenir.

La communication par courriel en français et en anglais est essentielle et une capacité bilingue est attendue. Enfin, nous recherchons quelqu'un qui peut maintenir une exécution rapide sans erreurs.

Si vous êtes choisi pour le poste, vous aurez l'opportunité de travailler dans une jeune équipe de professionnels très cool qui couvre des projets de clients et de marques de renommée nationale et internationale à la pointe de l'industrie de la gestion des talents. Votre rôle sera d'aider la haute direction de toutes les manières dont elle a besoin. Nous recherchons quelqu'un qui ne dit jamais "Je ne peux pas faire ça" mais qui répond plutôt "Laisse-moi trouver un moyen de faire ça".

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CE QUI SERA EXIGÉ DE VOUS: _*

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TÂCHES GÉNÉRALES*
- Ouvrez/déverrouillez le bureau tous les jours de la semaine à 9h00 et le fermez à 17h.
- Gérer l'accueil
- Accueillir tous les invités de manière professionnelle et informer le personnel de l'arrivée des invités.
- Gérer le quotidien général du bureau (achat de fournitures, entretien de l'espace bureau, agenda des réunions hebdomadaires, etc.)
- Coordonner les préparatifs de voyage (vols, hôtel, réservations de location de voiture)

**RÔLE DE GESTION DE BUREAU**
- Suivi et mise à jour toutes les informations dans la feuille Excel.
- Aide à la gestion et à la planification des événements de recherche de modèles.
- Tenir l'inventaire et gérer le mobilier de bureau.
- Gardez un inventaire de ce que nous avons dans notre unité de stockage.
- Achetez des articles de remplacement de ce qui est nécessaire.
- Gestion des articles en vente sur Kijiji.

**ASSISTANCE AUX DIRECTEURS D'AGENCES DE MODÈLES**
- Coordonner les castings lorsqu'ils sont au siège et à l'extérieur du bureau.
- Collecter des images d'agences internationales et les traiter via Photoshop (redimensionner & classer).
- Gestion des communications avec agents et modèles.

**ASSISTANCE AU DIRECTEUR GÉNÉRAL**
- Effectuer une variété d'études de marché en suivant des directives spécifiques sur demande.
- Gérer des projets spéciaux sur demande qui nécessitent plusieurs tâches.
- Effectuer des recherches spécifiques sur Google et les médias sociaux pour de nouveaux fournisseurs/entreprises/surveillance de l'industrie, comme demandé.
- L'achat régulier de bureaux pour l'ensemble de l'entreprise signifie rechercher en ligne le coût le plus bas, obtenir l'approbation et le paiement.
- Effectuer diverses tâches administratives à la demande.

**_CE QUE VOUS APPORTEREZ SUR LA TABLE : _**
- Diplôme en administration
- 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif général (chef de bureau ou adjoint administratif)
- Connaissances informatiques et logicielles, telles que Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Talent naturel en service à la clientèle et compétences organisationnelles
- Doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe
- Un sens aigu du souci du détail et est obsédé par l'organisation
- Sens du leadership et ambition
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite et capacité à interagir avec les clients
- Solides compétences en résolution de problèmes - minutieux, créatif, pratique
- Bilingue français et anglais

**_QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEREZ : _**
- Bénéficier d'un salaire compétitif et d'une assurance collective
- Travailler du bureau du lundi au jeudi et de la maison le vendredi (40h par sem