Agente Principale ou Agent Principal, Planification - Ottawa, Canada - University of Ottawa

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Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d'emplois:
Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Facilities Management

Campus:
141, rue Louis-Pasteur - Stocks du Service des immeubles

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
juillet 31, 2023

Date de clôture:
août 11, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60 700,00 - $76 672,00

Au sujet de la faculté/du service: Immeubles

Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d'utiliser vos compétences de leadership et d'innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l'expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Raison d'être du poste:
Sous la responsabilité du gestionnaire, l'agent(e) planifie et coordonne les activités et les projets liés à la gestion des ressources physiques et matérielles, pour s'assurer que les installations du secteur sont sécuritaires et opérationnelles et que les politiques et les procédures connexes sont bien comprises et bien mises en place.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes:

- Gestion des ressources physiques : Contrôler l'utilisation de l'espace dans toutes les installations du secteur, comme les bureaux, les salles de réunion, les aires d'entreposage, les salles de classe, les laboratoires de recherche et les laboratoires informatiques, et déterminer l'attribution des locaux dans l'objectif de maximiser l'utilisation de l'espace. À cette fin, gérer un répertoire de locaux, analyser et recommander l'espace requis, analyser la faisabilité et l'incidence des recommandations et des projets, planifier et coordonner les projets, et déléguer les ressources internes/externes pour la réalisation des tâches.
- Entretien des ressources physiques : Procéder aux inspections périodiques de l'infrastructure, des meubles et du matériel de télécommunication du secteur, pour s'assurer qu'ils sont sécuritaires et opérationnels, pour surveiller la conformité aux normes d'accessibilité et pour veiller à ce que tous les panneaux d'urgence, de direction et du personnel soient corrects et à jour. Déceler les écarts et apporter des améliorations, au besoin. Recommander les travaux de réparation et de construction préventifs nécessaires pour éviter des réparations majeures.
- Santé et sécurité : Servir de personne-ressource pour la santé et de la sécurité du secteur, surveiller la conformité à toutes les politiques pertinentes dans l'objectif de réduire au minimum le risque pour les étudiants et le personnel. À cette fin, contrôler les systèmes de sécurité de l'accès, assurer l'entretien approprié, mettre en place les recommandations ergonométriques, gérer des dossiers exacts sur l'accès des employés approuvés et voir à des mises à jour en temps opportun. Fournir de l'information, faire des suivis et tenir des registres pour s'assurer que le secteur répond aux exigences de formation adéquate sur la santé et la sécurité.
- Gestion des ressources matérielles : Gérer les ressources matérielles du secteur pour s'assurer que suffisamment de matériel est disponible pour répondre aux besoins opérationnels courants. À cette fin, servir d'acheteur désigné pour le secteur, communiquer avec les fournisseurs pour obtenir les devis, négocier les prix et créer des contrats de service, conformément à toutes les politiques pertinentes.
- Coordination de projet : Gérer les projets qui lui sont attitrés et qui sont liés aux déménagements et aux rénovations, aux réparations et à la configuration de l'espace du secteur À cette fin, élaborer les spécifications des projets, définir les étapes des projets et suivre tous les progrès pertinents, procéder aux inspections durant les étapes de projet, assurer une communication efficace parmi les intervenants, surveiller les dépenses liées aux projets de sorte qu'elles respectent les limites budgétaires, souligner les écarts par rapport au budget et les corriger.

Ce que vous apportez:

- Connaissance approfondie des principes d'administration et de gestion de projet, normalement acquise au moyen d'une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d'études et d'expérience de travail.
- Au moins trois années d'expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les tableurs, les bases de données, Intern