Agent(E) de Soutien Administratif, Classe - Quebec City, Canada - Cégep de Sainte-Foy

Cégep de Sainte-Foy

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, classe principale**

**Régulier 35h/semaine / Permanent**

**Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $**

**Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 27 mars 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Pourquoi nous choisir ?**

C'est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- Une possibilité d'horaire flexible et de faire du télétravail ;
- L'accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d'entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d'autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives dès votre entrée en poste ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services financiers, le rôle principal de l'agent(e) de soutien administratif, classe principale, consiste à effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer le bon fonctionnement des opérations liées aux services financiers.

Plus spécifiquement, l'agent(e) de soutien administratif, classe principale:

- Vérifie et concilie les factures, bons de commande, avis de réception et bordereaux de livraison et prépare les lots de transactions ;
- S'assure de la disponibilité des fonds de façon à combler la demande en liquidité des intervenants des cégeps ;
- Coordonne le suivi de la facturation, des encaissements et s'assure du respect des obligations fiscales ;
- Vérifie les transactions reçues des différents services, notamment au niveau des comptes de grand livre ;
- Coordonne l'ensemble du processus de paiements aux fournisseurs (transferts bancaires, chèques, virements télégraphiques, virements Interac) et s'assure du respect des obligations au niveau des compensations fiscales ;
- Collabore aux travaux de vérification et de conciliation ;
- Effectue des suivis budgétaires ;
- Offre un support aux différents utilisateurs du système, les accompagne et effectue le suivi des approbations ;
- Effectue la création de nouveaux comptes et la mise à jour de la charte des comptes ;
- Participe à différentes analyses demandées par son supérieur immédiat ;
- Assure le service à la clientèle au comptoir des services financiers ;
- Assure le suivi avec les différents fournisseurs et clients externes ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue
Et
- Détenir au moins six (6) années d'expérience pertinente.

**Conditions exigées par le Collège**
- Posséder un bon sens de l'organisation, d'autonomie et d'esprit d'initiative ;
- Être habileté à gérer son temps et à s'organiser afin de respecter les délais ;
- Posséder la capacité d'analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions lors de situations complexes ;
- Avoir les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations ;
- Posséder d'excellentes capacités pour le travail d'équipe ;
- Avoir de très bonnes habiletés pour comprendre et utiliser un système de gestion financière informatisé ;
- Posséder un niveau approprié d'habileté et d'expérience dans l'utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste, notamment les logiciels de chiffriers électroniques ;
- Posséder de fortes habiletés relationnelles : sens de l'accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l'information claire et précise.

**Tests requis**: Test de français et tout autre test jugé pertinent

**Remarques**:
Ce poste bénéficie de l'horaire flexible et d'une possibilité d'effectuer du télétravail.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?**

Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy:

- **Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu'au 5 mars 2023.**_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

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