Adjoint(E) de Projets - Montréal, Canada - Équipe Laurence

Équipe Laurence

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fondée en 1983 et actuellement en pleine expansion, **Équipe Laurence** est une firme de génie civil comptant 5 bureaux et plus de 100 employés. Devenue l'une des firmes spécialisées en génie civil parmi les plus importantes au Québec, Équipe Laurence travaille sur une multitude de projets d'envergure, variés et stimulants.

Chez Équipe Laurence, le bien-être des employés est au cœur de nos priorités. Nous offrons une grande flexibilité à nos employés et une ambiance de travail conviviale et amicale, qui favorisent la collaboration. En plus de bénéficier d'une rémunération performante et de primes, les employés ont accès entre autres à des cotisations employeur sur un REER collectif, des allocations pour des activités ou des équipements sportifs et plus encore

**But du poste**

L'adjoint de projets s'occupe de multiples et diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe d'ingénierie dans l'ensemble de leurs activités. *L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

**Tâches et responsabilités**
- Transmettre les informations et les documents aux clients (par courrier, par courriel);
- Rédiger certains rapports (clients et ministères), contrats, procès-verbaux, bordereaux de quantités, estimations budgétaires, décomptes et recommandations de paiement, tableaux comparatifx, offres de services, documents de soumission, correspondances, formulaires ministères etc.;
- Créer divers tableaux spécifiques à un projet et/ou formulaires particuliers;
- Coordonner avec le chargé de projets, les besoins en lien avec les devis;
- Préparer les documents, la liste des soumissionnaires, documents en numérisation, coordonner SEAO et/ou client, assurer tous documents de soumission aux entrepreneurs;
- Aider aux offres de services majeures (50 à 100 pages) : saisir les informations, mettre à jour des curriculums vitaes;
- Numériser des documents (lettres, rapports, bordereaux, devis, offres de services, etc.);
- Assurer le suivi aux entrepreneurs sur les documents transmis;
- Ouvrir les dossiers clients (chemises, étiquettes);
- Gérer des dossiers dans la Casserole: de clients et projets;
- Former aux nouveaux employés : la marche à suivre pour créer divers documents;
- Archiver la mise à jour de la liste et le classement, incluant les publications du Québec, exemple : manuels du ministère des Transports et autres;
- Compiler et saisir les données dans divers tableaux (Excel);
- Commander des fournitures nécessaires.

**Qualités requises**
- Expérience dans un poste similaire (génie-conseil, architecture, droit ou construction) un fort atout
- Diplôme ou toutes autres formations dans un domaine pertinent
- Capacité rédactionnelle
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, un atout, Microsoft Outlook, Acrobat, Power Point
- Attitude professionnelle, rigueur et minutie
- Maîtrise de l'anglais, parlé et écrit, un atout
- Aptitude à travailler avec plusieurs chargés de projets
- Excellente gestion des priorités, rapidité d'exécution et sens de l'organisation
- Autonome et proactif.

**Conditions de travail**

L'adjoint a une semaine régulière de travail, à temps complet, selon entente avec le chef d'équipe. Il peut occasionnellement faire du temps supplémentaire en cas de charge importante de travail. Il possède un horaire journalier flexible.

**Avantages**
- Assurances collectives complètes payées à 50% par l'employeur, incluant soins dentaires, soins professionnels de la santé (physio, masso, chiro, etc.), vie, invalidité, examen de la vue, voyages
- REER collectif avec cotisation de l'employeur jusqu'à 3% du salaire ou un maximum de 1500$/ année
- Montant de 500$/année pour toutes activités ou équipements sportifs
- Bureaux fermés pendant les Fêtes, soit 3 jours de congés supplémentaires payés par l'employeur
- Bonus discrétionnaires
- Activités organisées par l'employeur (journée d'été et tournoi de golf, dépouillement d'arbre de Noël avec les enfants, party de Noël, etc.)
- Ambiance de bureau chaleureuse avec paniers de fruits, boissons, gourmandises etc.
- Club social organisant plusieurs activités et tirages
- Et plus encore
- Note : L'utilisation du masculin vise uniquement à alléger la lecture et à faciliter la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les termes s'appliquent autant aux femmes qu'aux hommes, indistinctement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible