Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire - Drummondville, Canada - Centre de services scolaire des Chênes

Centre de services scolaire des Chênes

Verified Company

Drummondville, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE**

**AFFECTATION **:Service des ressources éducatives aux jeunes

**STATUT** : Régulier temps plein, 35 heures par semaine

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** : Direction de service

**HORAIRE DE TRAVAIL** : 8 h30 à 12h00 et 13h00 à 16h00

**TRAITEMENT** : 23,82 $ et 30,82 $

**ENTRÉE EN FONCTION** : Mai 2024

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l'horaire-maître de l'école ou du centre et d'autres grilles telles que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d'études et la programmation des cours d'été.

**ATTRIBUTION**S **CARACTÉRISTIQ**U**ES**

La personne salariée de cette classe d'emplois confectionne les grilles d'horaire de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et les contraintes d'un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.

Elle recueille les données nécessaires pour l'inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s'assure du retour des formulaires après qu'ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l'établissement d'une grille d'horaire.

À l'aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d'études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.

Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants de l'école, du centre ou des parents.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.

MANDATS SPÉCIFIQUES AU SERVICES DES RESSOURCES ÉDUCATIVES AUX JEUNES
- Effectuer la planification du calendrier selon les échéances, la distribution des épreuves, le suivi des absences aux examens et toutes autres tâches connexes en lien avec la sanction des études.
- Participer à la mise en place des cours d'été (dépliant promotionnel, configuration du logiciel, inscription des élèves, support aux écoles secondaires et transmission des résultats).
- Effectuer la planification et le déploiement pour la période d'inscription des élèves.
- Produire des statistiques ou différents rapports pour les services impliqués.
- Participer à l'élaboration des procédures pour le support au personnel de soutien des écoles.
- Effectuer la vérification et la transmission des données relative aux élèves pour le l'octroi du financement.
- Certaines tâches sont sujet à changement ou pourront être interchangeables avec le 2e poste de technicienne ou technicien en organisation scolaire.

**QUALIFICATION**S **R**E**Q**U**ISES**

**Sc**o**l**a**ri**t**é **et **e**x**pé**r**ie**n**ce**

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et posséder trois années d'expérience pertinente.

**Autres** **e**x**ig**e**nces**

Posséder de bonnes connaissance