Secrétaire de Gestion - Montréal, Canada - Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy

Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SECRÉTAIRE DE GESTION
**Service des ressources financières**

Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une secrétaire de gestion qui aura à travailler en collaboration avec les membres du personnel du Centre de services scolaire en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail

**Conditions et lieu de travail**:
SALAIRE : de 22,54 $ à 26 $/heure

HORAIRE : 35 h/semaine Du lundi au vendredi

LIEU DE TRAVAIL : Centre administratif Service des ressources financières

DATE D'ENTRÉE : Janvier 2024

TYPE DE MANDAT : Poste régulier à temps complet

**Sommaire du poste**:

- Effectuer la mise en page, vérifier l'orthographe et la grammaire des documents pour diverses rencontres;
- Assurer le suivi de la gestion documentaire du service;
- Collaborer à la mise à jour et à la mise en forme de la documentation des procédures de son secteur;
- Participer à la réservation et à la préparation des salles de rencontre;
- Codifier occasionnellement les factures des menues dépenses du service;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
- Acheminer les appels et le courrier aux ressources concernées;
- Assumer les tâches à l'accueil, à la réception et au classement;
**Profil recherché**:

- DEP en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Réussir le test de français (80 %) exigé par le Centre de services scolaire;
- Réussir le test de maîtrise du logiciel Word (niveau avancé);
- Être à l'aise avec les technologies et des outils tels que Teams, SharePoint, etc.;
- Capacité à travailler dans un environnement à espace ouvert et sens accru du service à la clientèle;
- Excellentes capacités à communiquer, organiser et à prioriser les dossiers;
- Faire preuve de discrétion, d'initiative et d'autonomie;
- Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente;
**Des tests de sélection pourraient être administrés pour valider les compétences et aptitudes recherchées ci-haut mentionnées.**

**Date limite : 19 février, à 16 h