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Montréal

    Réceptionniste senior - Montreal, Canada - TOTEM RECRUITER

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    Description

    Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine de la recherche et du développement est à la recherche d'une réceptionniste senior pour ses bureaux et son centre d'affaires. Elle sera, entre autres, responsable de l'accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l'administration du centre de documentation en ligne. Il s'agit d'un milieu professionnel, agréable et convivial.

    Statut: permanent
    Salaire : 40-48K$ + assurances collectives
    Horaire : de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
    Localisation : Mile-Ex (à quelques pas d'une station de métro)

    Responsabilités

    • Accueillir et orienter les visiteurs et les locataires des espaces du centre d'affaires ;

    • Répondre et rediriger les appels provenant de l'externe ;

    • Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier et expédier les messageries ;

    • Coordonner la réservation et la location des espaces du centre d'affaires ainsi que les différents services de l'édifice ;

    • Être responsable des achats de fournitures de bureau ;

    • Assurer l'administration du centre de documentation en ligne (gestion des abonnements et de la base de données).

    Exigences et compétences

    • Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire au sine d'un milieu corporatif ;

    • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (clientèle à 70% francophone et à 30% anglophone) ;

    • Bonne aisance avec les outils de la Suite Office et les nouvelles technologies.

    Savoir-être

    • Excellente sens du service à la clientèle et de la courtoisie ;

    • Autonomie, débrouillardise et efficacité.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.



  • Biron Brossard, Canada permanent

    Votre mandat · Vous serez responsable d'effectuer l'accueil des clients, la gestion des dossiers et le règlement des frais pour la visite, en plus de supporter les professionnels dans leurs tâches quotidiennes. Vous effectuerez diverses tâches générales de bureau (facturation, e ...


  • Biron Brossard, Canada permanent

    Votre mandat · Vous serez responsable d'effectuer l'accueil des clients, la gestion des dossiers et le règlement des frais pour la visite, en plus de supporter les professionnels dans leurs tâches quotidiennes. Vous effectuerez diverses tâches générales de bureau (facturation, e ...


  • Biron Boucherville, Canada permanent

    Votre mandat · Vous serez responsable d'effectuer l'accueil des clients, la gestion des dossiers et le règlement des frais pour la visite, en plus de supporter les professionnels dans leurs tâches quotidiennes. Vous effectuerez diverses tâches générales de bureau (facturation, e ...


  • Visique Montréal, Canada Part time

    **The Role**: · As our Bilingual Part Time Receptionist**,** you play a critical role within Visique and are crucial to our success as we deliver a world-class service to our patients. You'll often be the first point of contact with the public and visitors at our office, so you m ...


  • World Federation of Hemophilia Montréal, Canada

    (un résumé français suit) · [international day-to-day - multilingual, multicultural; Montreal-based]We are currently looking for an energetic, multilingual, reliable and resourceful RECEPTIONIST -ADMINISTRATION ASSISTANT to take over established world head office reception duties ...


  • Novacap Brossard, Canada

    **Description du poste**: · Relevant de la Directrice senior, Administration. · **Responsabilités clés**: · - Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers la salle de conférence; · - Répondre, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et/o ...


  • Fitzrovia Montreal, Canada

    À propos du rôle: · Fitzrovia est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporative ...


  • Fitzrovia Montréal, QC, Canada

    Fitzrovia est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le / la coordinateur(trice) de bureau / réceptionniste gérera les besoins globaux de la réception et soutiendra l'équipe des Opérations Corporatives dans la coordinati ...


  • Biron Brossard, Canada permanent

    Réceptionniste Sénior Volant(e) · Biron Groupe Santé | Rive-Sud & Montréal · Poste permanent, temps partiel (50 heures garanties/ deux semaines) · Certains disent que l'essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l'invisible détient les secrets de la santé et les clés ...


  • Biron Brossard, Canada permanent

    Réceptionniste Sénior Volant(e) · Biron Groupe Santé| Multisites Rive-Sud & Montréal · Certains disent que l'essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l'invisible détient les secrets de la santé et les clés de l'innovation. C'est pourquoi nous avons à cœur de fournir ...