Residential Administrative Assistant - Montréal, Canada - AEDN

AEDN

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**BMHL **est une société privée d'investissement immobilier fondée en 1950. Les actifs de BMHL comprennent des participations dans des propriétés multifamiliales, industrielles, de détail, de logement étudiant et commerciales au Canada et aux États-Unis. BMHL s'engage également dans le développement et la gestion de propriétés commerciales, résidentielles et de détail.

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif résidentiel. Vous vous joindrez à une équipe grandissante et passionnante qui s'engage à offrir la meilleure expérience de vie à nos locataires. Être fiable, ponctuel et joueur d'équipe est essentiel pour ce travail.

**Emplacement du bureau**: Ahuntsic, Montréal. Ce poste est à temps plein au bureau.

**Fonctions et responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif au gestionnaire de propriétés résidentielles et aux agents de location
- Entrez et mettez à jour les informations dans HOPEM.
- Aider à la collecte des loyers en appelant les résidents et en faisant un suivi au besoin.
- Préparer et imprimer les avis de solde impayé, d'expulsion, d'avis d'entrée et de fonds insuffisants.
- S'assurer que les dossiers électroniques et physiques des résidents sont tenus et à jour.

**Qualifications et expérience requises**
- Minimum de 2 ans d'expérience dans l'immobilier résidentiel.
- Solides compétences en informatique (Hopem est un bonus)
- Parler anglais et Français.
- Doit être organisé, fiable et capable de hiérarchiser les tâches.
- Le travail d'équipe et de solides compétences en communication sont une nécessité

**Ce que nous offrons**:

- Ce que nous offrons:

- 100% de réduction sur les transports en commun
- Opportunités de croissance et de développement
- Formations payantes et cours pertinents
- Horaires de travail flexibles
- Carte-cadeau Tim Hortons pour votre anniversaire
- Terrasse sur le toi
- Événements et célébrations de l'entreprise
- Accès gratuit au gymnase (cours gratuits de yoga, bootcamp, kickboxing et zumba inclus)
- Prestations médicales et dentaires. et bien plus encore

**BMHL** is a private real estate investment company founded in 1950. BMHL assets include equity interests in multi-family, industrial, retail, student housing and commercial properties across Canada and the US. BMHL also engages in development and management of retail, commercial and residential properties.

We are looking to hire a residential administrative assistant. You will join a growing and exciting team that is committed to providing the best living experience to our tenants. Being reliable, punctual, and a team player is essential for this job.

**Office Location**: Ahuntsic, Montreal. This position is full-time in office.

**Tasks**:

- Provide administrative support to the Residential Property Manager and Leasing agents
- Enter and Update information in HOPEM.
- Assist in rent collection by calling residents and following up as needed.
- Prepare and print outstanding balance, eviction, notice of entry, and non-sufficient fund notices.
- Ensure electronic and physical resident files are maintained and up to date.

**Qualifications & Experience Required**
- Minimum 2 years' experience in residential real estate.
- Strong Computer Skills (Hopem is a bonus)
- Speak both English and French.
- Must be organized, reliable and able to prioritize tasks.
- Team work and strong communication skills are a necessity

**What we offer**:

- 100% off public transport.
- Opportunities for growth and development
- Paid trainings and relevant courses
- Flexible work hours
- Tim Hortons gift card on your birthday
- Rooftop terrace
- Company events and celebrations
- Free gym access (free yoga, bootcamp, kickboxing and zumba courses included)
- Medical and dental benefits.. and much much more

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Commuter benefits
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Language training provided
- Life insurance
- On-site gym
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Application question(s):

- What are your salary expectations?
- This job is full-time, in office. Please confirm acknowledgment.