Agent Scolaire, études Supérieures - Ottawa, Canada - University of Ottawa
Description
Titre de poste en révisionL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures
L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l'Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place
**Au sujet de la faculté/du service**: Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
**Raison d'être du poste**:
Sous la direction du Responsable des services scolaires, Coordonner et exécuter les principales tâches reliées aux activités scolaires des programmes en accord avec les règlements scolaires de la Faculté et de l'Université en assurant un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa auprès de toute sa clientèle et contribuant à une excellente expérience étudiante.
**Dans ce poste, vous**:
**Admissions**:
**Cheminement scolaire**:
Conseiller la clientèle étudiante sur les règlements et les processus scolaires reliés aux exigences scolaires de leur programme afin de favoriser la rétention, le temps à la diplomation dans les délais requis et le succès scolaire. Coordonner les processus scolaires sous sa responsabilité tels l'inscription des étudiants, le processus d'évaluation des dossiers étudiants COOP, de rendement scolaire incluant la vérification des rapports de progrès, de listes préétablies (inscription aux activités CTN, les deux échecs, superviseur de thèse ).
Responsable d'approuver les notes finales de cours, de la coordination de l'évaluation des cours et de la gestion des examens différés et adaptés. Participer à l'élaboration de l'offre de cours et l'horaire des cours et des examens. Faire la mise à l'horaire des cours et des examens au système informatique.
Analyser les cas d'exception, tels que les demandes de congés, différés, prolongation, lettres de permission, inscriptions en retard, changements d'option et de programmes, etc., dans le cadre du processus de cheminement scolaire des étudiants aux études supérieures. Faire une pré-analyse des demandes d'exception exigeant l'approbation de la responsable des services scolaires selon les règlements de l'Université afin d'offrir des solutions possibles et effectuer les suivis nécessaires.
**Ce que vous apportez**:
Connaissances approfondies des programmes d'éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires normalement acquises au moyen d'une formation postsecondaire ou d'une expérience équivalente
Expérience de l'analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.
Expérience dans un rôle de conseiller et en service à la clientèle dans le milieu scolaire
Expérience dans l'utilisation des systèmes informatisés (SIS/uoCampus, Talisma, Calculateur,Document Manager) et de logiciels tels que Windows, traitement de textes, bases de données,tableurs, courriel, et Internet.
Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.
Forte aptitude en communication interpersonnelle, en travail d'équipe et en résolution de problèmes.
Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en en fonction d'échéanciers stricts
Bilinguisme (expression orale et écrite).
**Compétences clés à l'Université d'Ottawa*
More jobs from University of Ottawa
-
Gestionnaire, Administration Des études Deuxième
Ottawa, Canada - 1 week ago
-
aptpuo - psy2110d - winter 2025
Ottawa, Canada - 2 weeks ago
-
APTPUO - Fall 2024 - ADM3315A
Ottawa, Canada - 2 weeks ago
-
Intermediate Coordinator, Academic Program
Ottawa, Canada - 1 day ago
-
Cupe - Fall 2023 - Mentor
Ottawa, Canada - 3 days ago
-
Coordonnateur(Trice) Principal(E), Soutien à La
Ottawa, Canada - 3 weeks ago