Adjoint(E) Juridique - Montréal, Canada - Stikeman Elliott LLP

Stikeman Elliott LLP

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:

- Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
- Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:

- des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être;
- un programme de cotisations de REER;
- l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
- Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: Le/l'Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d'avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

**Supérieur immédiat** : Ce poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

**Responsabilités clés**:

- Préparer les procédures usuelles et autre documentation requise dans l'accomplissement des mandats;
- Rédiger et modifier des lettres, des conventions, des contrats et tout autre document dicté ou préparé dans les logiciels Word, Excel, Powerpoint ou Outlook;
- Rédiger et assurer le suivi des procédures et de la correspondance;
- Assurer un suivi rigoureux des agendas, des dossiers et des échéanciers;
- Coordonner et assurer la logistique des déplacements et/ou rencontres;
- Communiquer avec les clients et divers intervenants aux dossiers;
- Organiser et maintenir les dossiers (procédures, pièces justificatives, etc.);
- Effectuer le classement physique et/ou numérique;
- Maintenir à jour ses connaissances des règles et des procédures;
- Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Workshare Compare;
- Reformater, numériser, imprimer, photocopier et télécopier divers documents;
- Effectuer les entrées de temps dans le logiciel inTapp;
- Préparer les projets de compte (prebills) et les factures mensuelles;
- Toute autre tâche administrative légale.

**Formation et expérience exigées**:

- Attestation en secrétariat juridique ou expérience connexe
- Expérience en litige, un atout

**Qualifications**:

- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet
- Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
- Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
- Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
- Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

**_Note :_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Why choose Stikeman Elliott**:

- Recognized as one of Canada's Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:

- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
- Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

**Job description**:The Legal Administrative Assistant will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

**Immediate report**: This position report to the Manager, Legal Administrative Assistants.

**Key responsibilities**:

- Prepare the usual procedures and other documentation required in the accomplishment of mandates
- Draft and modify letters, agreements, contracts, and any other document dictated or prepared in Word, Excel, PowerPoint, or Outlook
- Draft and follow up on procedures and correspondence
- Ensure rigorous follow-up of agendas, files, and deadlines
- Coordinate and ensure the logistics of travel and/or me