Agent(E) Administratif(Ive) Classe 2 - Montréal, Canada - Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel

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Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. De plus, cette personne est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

**Fonctions et tâches**
- Applique les règles, procédures et usages qui régissent l'affectation des employés de la liste de rappel et comble tous les besoins en ressources humaines requis par les responsables de services ;
- Accueil / service à la clientèle à la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques ;
- Impression et suivi des cartes des employés (date de renouvellement, bris, etc.) ;
- Réception du formulaire de changement d'adresse et modification dans Virtuo ;
- Ouverture des dossiers des nouveaux employés lors de l'embauche ;
- Aide à l'organisation de la formation pour les gestionnaires, facturation et entrées de données ;
- Impression et envoi des certificats de participation et de réussite ;
- Aide à l'organisation et gestion d'activités de promotion de la santé (journée marche, gymnase, etc.) ;
- Administration de l'appréciation de la contribution : réception des appréciations - entrées dans le système tout titre d'emploi confondu ;
- Réception et tri du courrier et tenir à jour le classement des dossiers ;
- Soutien l'équipe en matière dotation et de formation ;
- Toute autre tâche ou responsabilité confiée par son supérieur immédiat.

**Exigences**
- Diplôme d'études secondaires;
- MS Word niveau intermédiaire (validé par test);
- MS Excel niveau intermédiaire (validé par test);
- Français niveau intermédiaire (validé par test);
**Habiletés**
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Établir des relations interpersonnelles empreintes de civilité et de respect ;
- Offre un service à la clientèle adéquat et efficace;
- Avoir un bon jugement et être capable de gérer les priorités ;
- Être résistante au stress ;
Nous contacterons seulement les personnes convoquées en test.

**Avantages**

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d'avantages sociaux bonifiés : prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobile pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,30$ par jour d'utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts.
- Une lettre de motivation ;
- Une copie de votre curriculum vitae.

Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous contacterons seulement les personnes convoquées en test et en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail