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    Technicien(ne) en administration - Sherbrooke, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal
    CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Sherbrooke, Canada

    12 hours ago

    Default job background
    Permanent - temps plein
    Description
    Établissement : CIUSSS de l'Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration | Centre de Recherche Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : 5 Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l'emploi : Permanent - temps plein Durée : Quart de travail : Jour Horaire de travail : 8h à h Fin d'affichage : 4-- Échelle salariale : Entre ,$ et ,$/heure Nombre d'emplois disponibles : 1 Numéro de référence : CAT3--3 Description : Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
    Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
    Nous sommes à la recherche de Technicien(ne) en administration | Centre de Recherche:

    La balle est dans votre camp Faites partie de l'équipe

    Toute une gamme d'avantages s'offrent à vous au CIUSSS de l'Estrie – CHUS:
    - 4 semaines de vacances
    - Régime d'assurance collective
    - Régime de retraite
    - Avantages sociaux
    - Prime(s) et plus encore,

    Responsabilités:
    Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

    Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

    Description de tâches :

    Volet administratif :

    •Assister le directeur scientifique et les gestionnaires du CRCHUS dans leurs fonctions administratives

    •Gérer l'agenda et les courriels du directeur scientifique, la direction, ainsi que des gestionnaires du CRCHUS

    •Assurer le suivi du cycle de gestion pour les activités du Centre

    •Participer aux réunions des équipes administratives du CRCHUS et de la DCMU

    •Agir comme interlocuteur pour toutes questions adressées à la direction

    •Collaborer à la planification, la préparation, la coordination et à l'évaluation des activités de la direction

    •Apporter du support dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction et assumer un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers

    •Assurer la coordination et la préparation des rencontres : avis de convocation aux membres, ordre du jour, dossiers, vérification des présences et envoi de rappels

    •Rédiger, collaborer ou fournir l'aide nécessaire à la rédaction et à la révision de documents administratifs, comptes rendus ou procès-verbaux

    •Assurer le suivi des dossiers dont le directeur et les gestionnaires à la direction du CRCHUS sont responsables

    •Coordonner, effectuer et faire le suivi des communications entre sa direction, ses divers services et l'environnement interne et externe

    •Maintenir le système de classification, de conservation et de suivi des dossiers selon les normes et assumer la gestion des documents et dossiers confidentiels de la direction du CRCHUS

    •Tenir le registre à jour des politiques concernant le CRCHUS dans l'établissement

    •Assumer certains mandats spécifiques ou certaines responsabilités qui exigent une bonne connaissance des procédures organisationnelles

    •Collaborer au maintien du système de gestion de l'information concernant le personnel administratif

    •Réaliser le suivi des vacances annuelles du personnel administratif

    Volet scientifique :

    •Collaborer à l'accueil des nouveaux chercheurs

    •Convoquer les évaluateurs internes ou externes et préparer la documentation nécessaire au comité évaluateur pour les programmes de financement internes

    •Coordonner les suivis des récipiendaires aux programmes de financement internes auprès des instances concernées

    •Assurer le suivi périodique des rapports d'activités pour les récipiendaires aux programmes de financement internes

    Divers :

    •Autres travaux demandés ponctuellement (tâches cléricales)

    •Offrir un soutien à l'équipe administrative du Centre lors de vacances ou périodes de maladies d'un(e) collègue

    Aptitudes requises :

    •Organisation

    •Tolérance au stress

    •Travail d'équipe

    •Communication organisationnelle

    •Autonomie

    •Analyse et résolution de problèmes et esprit de synthèse

    •Capacité décisionnelle et initiative Exigences : Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une
    autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de
    premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
    Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

    Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre aux tests de sélection suivants :
    - Test de français ( %)
    - Test Power Point
    - Test d'anglais écrit
    - Test d'anglais oral 3/5 Remarques : Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

    Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

    Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.
  • CIUSSS de l'Estrie – CHUS

    Technicien ou Technicienne en Administration

    14 hours ago

    CIUSSS de l'Estrie – CHUS Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration · **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) · **Ville de l'emploi**: Sherbrooke · **Installation**: Centre hospit ...

  • CIUSSS de l'Estrie – CHUS

    Technicien en Administration

    4 days ago

    CIUSSS de l'Estrie – CHUS Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction | Programmes sociaux et de réadaptation · **Direction**: Présidence-direction générale (PDG) · **Ville de l'emploi**: Sherbrooke · **Installation**: Centre hospi ...

  • Domaine Orford

    Technicien(Ne) en Administration

    1 day ago

    Domaine Orford Sherbrooke, Canada

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · Lieu de travail : Sherbrooke · Principales fonctions : Cycle de la comptabilité, entrée de données, fin de mois, fournisseurs, paie, DAS, dossier fin d'année pour vérificateur, connaissance Dynacom et simple comptable un atout. · Exigences et co ...

  • CIUSSS de l'Estrie – CHUS

    Technicien ou Technicienne en Administration

    4 days ago

    CIUSSS de l'Estrie – CHUS Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration · **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) · **Ville de l'emploi**: Sherbrooke · **Installation**: Centre hospit ...

  • AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC.

    Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Sherbrooke, Canada

    Pièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis plus de 33 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comp ...

  • Champlain Regional College

    Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Champlain Regional College Sherbrooke, Canada

    Champlain College à Lennoxville requiert les services d'une TECHNICIENNE ou d'un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, NON-SYNDIQUÉ(E), pour un poste temporaire à temps plein jusqu'au 31 janvier 2025 au Bureau du directeur du Collège Constituent à Champlain College Lennoxville. · FONCTIO ...

  • CIUSSS de l'Estrie – CHUS

    Technicien ou Technicienne en Administration

    14 hours ago

    CIUSSS de l'Estrie – CHUS Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Attraction et dotation · **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) · **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et envir ...

  • AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC.

    Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    AUTO VALUE, PIÈCES D'AUTO DR INC. Sherbrooke, Canada

    Pièces d'auto DR est fier de faire partie de la vie des gens de l'Estrie depuis près de 35 ans maintenant grâce à ses 2 succursales situées à Sherbrooke et Magog. Notre entreprise, qui se spécialise dans le domaine de l'automobile, recherche présentement un(e) technicien(ne) comp ...

  • CIUSSS Estrie

    Technicien ou Technicienne en Administration

    4 days ago

    CIUSSS Estrie Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: · CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: · Technicien ou technicienne en administration | Relation de travail · **Direction**: · Direction des ressources humaines (DRH) · **Ville de l'emploi**: · Sherbrooke · **Installation**: · Centre hospitalier univ ...

  • CIUSSS de l'Estrie – CHUS

    Technicien ou Technicienne en Administration

    4 days ago

    CIUSSS de l'Estrie – CHUS Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Relation de travail · **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) · **Ville de l'emploi**: Sherbrooke · **Installation**: Centre hospitalier universitaire ...

  • Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ)

    Une Technicienne ou Un Technicien en Administration

    5 days ago

    Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Sherbrooke, Canada

    **Une technicienne ou un technicien en administration - Estrie** · **Des défis vous attendent à la Société de l'assurance automobile du Québec ** · **Faire partie de la SAAQ, c'est plus qu'une carrière ** · Au cœur de la mission de la SAAQ, le mandat de la Vice-présidence au cont ...

  • CIUSSS Estrie

    Technicien ou Technicienne en Administration

    3 days ago

    CIUSSS Estrie Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: · CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: · Technicien ou technicienne en administration | Relation de travail · **Direction**: · Direction des ressources humaines (DRH) · **Ville de l'emploi**: · Sherbrooke · **Installation**: · Centre hospitalier univ ...

  • Champlain Regional College

    Technicienne ou Technicien en Administration

    6 days ago

    Champlain Regional College Sherbrooke, Canada

    Le Collège Champlain à Lennoxville requiert les services d'une TECHNICIENNE ou d'un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, pour travailler sur un poste régulier à temps plein dans le bureau de services administratifs. · - FONCTIONS · - Sous la responsabilité du coordinateur des services a ...

  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable Estrie, QC, Canada

    **Technicienne ou technicien en administration - Projets** · - **Direction **:Direction générale de l'Estrie · - **Service **:Direction des Projets · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbro ...

  • Ministère de la Sécurité publique

    Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Ministère de la Sécurité publique Estrie, QC, Canada

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** · **Nous sommes à la recherche d'une personne engagée et fervente du travail collectif pour compléter notre équipe** · **Technicienne ou technicien en ...

  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable Estrie, QC, Canada

    **Technicienne ou Technicien en administration - Projets** · - **Direction **:Direction générale de l'Estrie · - **Service **:Direction des Projets · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:2 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbro ...

  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Technicienne ou Technicien en Administration

    14 hours ago

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable Sherbrooke, Canada

    **Technicienne ou technicien en administration** · - **Direction **:Direction générale de l'Estrie · - **Service **:Direction des Projets · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke · - ** ...

  • RTSI

    Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    RTSI Sherbrooke, Canada

    **Qui sommes-nous?** · Nous sommes une entreprise spécialisée en solution de revêtement métallique mural et de toiture depuis 1968 qui œuvre partout au Québec dans les secteurs commerciaux, industriel et institutionnel. · Mais avant tout, nous sommes des professionnels qui brille ...

  • CIUSSS de l'Estrie – CHUS

    Technicien(Ne) en Administration Comptabilité Et

    14 hours ago

    CIUSSS de l'Estrie – CHUS Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Comptabilité et finances · **Direction**: Direction des ressources financières (DRF) · **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs · **Installation**: Multisites · **Type de po ...

  • CIUSSS de l'Estrie – CHUS

    Technicien(Ne) en Administration Comptabilité Et

    5 days ago

    CIUSSS de l'Estrie – CHUS Sherbrooke, Canada

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS · **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Comptabilité et finances · **Direction**: Direction de l'approvisionnement et de la logistique (DAL) · **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs · **Installation**: Multisite ...