Commis Aux Achats - Laval, Canada - Proax Technologies

Proax Technologies

Verified Company

Laval, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description générale**

Dans ce poste, vous utiliserez les systèmes ERP pour acheter des produits en grandes quantités pour être distribués. Vos responsabilités consisteront à obtenir des devis, à passer des commandes, à faire des prévisions, à accélérer les livraisons et à communiquer les mesures de performance des vendeurs. L'acheteur travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de vente de Proax, les directeurs de succursales et le service de comptabilité. Ce poste exige l'utilisation de l'initiative et du jugement indépendant ainsi qu'un certain degré de connaissances techniques.

**Fonctions / Responsabilités**
- Créer des bons de commande pour remplir les commandes et maintenir les niveaux de stock pour 5 sites en utilisant les vendeurs approuvés existants.
- Résoudre les variantes de prix d'achat et les ajustements de stock.
- Communiquer des informations aux gestionnaires des ventes dans les départements différents au sujet des problèmes d'approvisionnement des produits.
- Exécuter les fonctions d'expédition requises, le cas échéant ; assurer le suivi des commandes et des commandes en souffrance auprès des fournisseurs.**:

- Préparer la rotation régulière des stocks avec les vendeurs
- Travailler avec les ventes internes et externes pour résoudre les problèmes de service à la clientèle
- Organiser et surveiller la logistique de la planification des besoins d'expédition et s'assurer que nous bénéficions des meilleurs tarifs de fret disponibles.
- Travailler avec les comptes payables pour résoudre les problèmes de prix ou quantité pour assurer le paiement rapide des vendeurs.
- Développer un rapport positif et fort avec nos vendeurs et devenir leur contact principal.
- Travailler avec les vendeurs pour assurer la disponibilité des produits, le calendrier de livraison et pour résoudre les problèmes de prix ou autres problèmes.

**Expérience professionnelle**
- 2-3 ans d'expérience dans le domaine des achats
- Expérience avec des systèmes ERP pour acheter de grandes quantités des produits
- Capacité à communiquer efficacement avec tous les niveaux de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Bon sens de l'organisation et capacité d'accomplir plusieurs tâches à la fois
- Compétences analytiques pour présenter des informations et des rapports pour résoudre des problèmes.
- Personne motivée ayant un grand souci du détail
- Une expérience de plus de 5 ans avec la suite logicielle Microsoft Office et Excel est requise.
- Une bonne connaissance des produits de contrôle de l'automatisation est un atout.
- Le bilinguisme (français/anglais) est un atout.

**Éducation**
- Le titre gestion de la chaîne d'approvisionnement (PGCA) est un atout

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**General Description**

In this position, you will use ERP systems to purchase items for distribution in high volumes. Your responsibilities will include obtaining quotes, placing purchase orders, providing forecasts, expediting deliveries and communicating vendor performance metrics. The buyer will work closely with the Proax Sales Team, Branch Managers and Accounting Department. This position requires the use of initiative and independent judgment along with a degree of technical knowledge.

J**ob Duties / Responsibilities**
- Create purchase orders to fill orders and maintain stock levels for 5 branch locations utilizing existing approved vendors
- Resolve purchase price variances and inventory adjustments
- Provide feedback to Sales and Branch Managers regarding product supply issues
- Perform required expediting functions as required; follow-up with suppliers on status of orders/backorders
- Prepare regular stock rotation with Vendors
- Work with Sales to resolve customer service issues
- Arrange and monitor the logistics of scheduling shipping requirements and ensure that we are receiving the best freight rates available
- Work with Accounts Payable to resolved Purchase Order pricing or quantity issues to support prompt vendor payments
- Develop a strong positive rapport with all our vendors, and become their main contact
- Work with Vendors to ensure product availability, delivery scheduling and to solve any pricing or other issues.

**Requirements / Skills**
- 2-3 years purchasing experience for distribution
- Experience using ERP systems to purchase large quantities of items
- Ability to communicate effectively with all levels of the organization
- Ability to work in a team environment
- Well organized with the ability to multitask in busy work schedule
- Analytical skills to process and present data and reports for problem solving
- Self-motivated person with strong attention to detail
- 5+ years' experience with Microsoft Office Suite software and Excel is required
- Familiarity with product line of automation controls is an asset
- Bilingual (French/English) is an asset

**Educational Requirements**
- Supply Chain Management Professional designation (SC