Adjoint(E) Administratif(Ve) - Gatineau, Canada - Groupe Humaprise inc

Groupe Humaprise inc

Verified Company

Gatineau, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Un client de Groupe Humaprise procède à l'embauche d'un/e adjoint/e de direction. L'entreprise a été fondée en 2006 et se retrouve au stade d'une nouvelle croissance.

À ce titre, nous sommes à la recherche d'un/une adjoint/adjointe de direction pour soutenir et accompagner la direction dans cette croissance. Les efforts de l'adjoint/e seront appuyés par le DG ainsi qu'un consultant externe. Les principales fonctions sont de gérer les communications avec les clients et les fournisseurs, la tenue de livre et assurer un lien avec les employés.

Perspectives de promotions intéressantes. Poste permanent et temps plein. Demande un minimum de deux années complètes d'expérience.

Salaire = 42 000$ la première année ou selon expérience pour un poste de 40 heures semaine

Vous devez être disponible pour une entrevue.

Début du travail en janvier 2023

Lieu de travail:
Gatineau (Hull) Québec

Info poste 101

**Description des principales tâches**:

- Rencontrer la direction générale 1 / semaine pour prendre connaissance des priorités et des directives
- Excellente connaissance de la suite Office dont Word et Excel
- Connaissance des devis et de la facturation de Quickbooks
- Gérer les communications entrantes et numériser (fichier texte, son « ex : communication téléphonique » ou image) l'info lorsque pertinent
- Gérer les communications sortantes et numériser l'info lorsque pertinent
- Offrir un soutient administratif à l'estimateur de projet et aux gestionnaires de projets pour la gestion des documents
- Superviser l'évolution du site web et coordonner les interventions des fournisseurs de services
- S'assurer que les échéanciers financiers et gouvernementaux sont respectés en travaillant de concert avec le service de comptabilité externe
- Rédiger différents documents (français et anglais) pour les différents destinataires « Client, Fournisseur, Employé, etc »
- Rédiger (français et anglais) et garder à jour le répertoire de lettres types utilisées dans le quotidien de l'entreprise
- Réviser (français et anglais) différents documents
- Faire un suivi des différentes activités de formation et s'assurer que la recette de l'entreprise est bonifiée en fonction des nouveaux apprentissages
- Former les employés pour suivre les processus d'affaires
- Recueillir l'information susceptible d'intéresser le DG
- Trier les informations pertinentes à l'entreprise
- Acheminer l'information aux personnes ou groupe de personnes concernées
- Convoquer les employés concernés aux différentes réunions
- Maintenir à jour les dossiers des employés
- Noter les décisions prises lors des réunions et faire des suivis à ce niveau
- Rédiger certains documents (ex ébauches de politiques & processus d'affaires) et les valider avec la direction
- Rédiger des plans de gestions des projets reflétant les décisions stratégiques et administratives
- Prendre les décisions courantes en s'inspirant des politiques établies et du budget
- Voir à la mise à jour du système de classement et du manuel des opérations
- Saisir à l'ordinateur les données
- Traiter les courriels sur demande selon la politique du service à la clientèle
- Classer des dossiers
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente
- Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales
- Commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 000,00$ à 52 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail