Adjoint(E) Administratif(Ve), Bureau Du Président - Montréal, Canada - Fiera Capital

Fiera Capital
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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d'une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:

- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
- Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l'endroit idéal pour donner de l'élan à sa carrière.
- Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution - et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
- Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:
Nous sommes à la recherche d'une ressource clé pour atteindre les objectifs de notre Président du Conseil et chef mondial de la direction. Relevant de l'adjointe exécutive, la personne retenue aura des responsabilités en matière de gestion administrative, de soutien aux affaires et de communications générales. Ce poste clé requiert une personne proactive, douée pour la gestion multitâche et dotée d'un sens aigu des responsabilités et de l'initiative. Tenue à une confidentialité sans faille, cette personne de confiance devra comprendre rapidement les besoins d'affaires et s'adapter à des contextes variés impliquant diverses parties prenantes.

Vos responsabilités:

- Sous la supervision de l'adjointe exécutive, fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion des comptes de dépenses, l'approbation des factures, la distribution du courrier et répondre aux appels entrants d'une ligne téléphonique en particulier;
- Coordonner l'achat, la préparation et le service des cafés et repas du Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Veiller à la préparation des salles de conférence lors des réunions internes ou externes ainsi qu'à l'impression de la documentation requise;
- Accueillir les collaborateurs externes avec un sens élevé de professionnalisme et de service-client;
- Prendre en charge certains projets spécifiques qui peuvent être confiés au bureau du Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Mener de front toute autre tâche administrative liée à la nature de vos fonctions.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle:

- Formation postsecondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente;
- Expérience préalable dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve);
- Sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de service de qualité;
- Autonomie élevée, grand esprit d'initiative et polyvalence développée;
- Sens aigu des responsabilités et fierté à l'égard du travail bien fait;
- Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s'adapter;
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples;
- Excellentes aptitudes à la communication et degré élevé de discipline professionnelle;
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à prioriser les tâches et à prendre des décisions éclairées;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et autres outils technologiques de soutien administratif;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce poste requière une présence au bureau à raison de cinq (5) jours par semaine. Une certaine flexibilité est accordée lorsque le Président du Conseil et chef mondial de la direction est en déplacement d'affaires.

Renseignement supplémentaire:
Pour les postes vacants au Québec ayant comme requis la maitrise du français et de l'anglais, veuillez noter que le bilinguisme est nécessaire en raison de la présence de nos bureaux et clients à l'échelle mondiale.

L'utilisation du masculin a pour unique but d'alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Fiera Capital souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux et notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut atteindre son réel potentiel.

Soyez vigilant et ne partagez jamais d'informations personnelles ou confidentielles au cours de ce proce
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