Coordonateur des opérations d'achat - Dollard-Des Ormeaux, Canada - Randstad Canada

Description

Poste : Coordinateur des opérations d'achat
Lieux : Montreal
Salaire : 60k -65 K

Relevant du Responsable des Achats, vous serez responsable de la gestion quotidienne des relations et des contrats avec les fournisseurs en Amérique Latine et, éventuellement, d'autres principales régions d'approvisionnement à l'avenir. Vous travaillerez avec les fournisseurs responsables du succès de chaque programme et travaillerez en collaboration avec les équipes internes pour coordonner, transmettre et garantir que les programmes répondent aux attentes des clients.

Avantages
Partie du plan de bonus discrétionnaire annuel (0-7 %)

• 3 semaines de vacances payées par an

• Couverture d'assurance santé/dentaire (primes payées à 100 % par l'employeur)

• Telus Soins de santé virtuels Télémedecine

• Programme d'assistance aux employés (PAE)

• 5 jours personnels/maladie par année calendaire

• Abonnement de gym subventionné à 50 % chez Fit Forme Sources

• 2 jours de télétravail par semaine, 3 jours au bureau

• Demi-journée de congé pour votre anniversaire

• Horaires de travail flexibles le vendredi (fin à 13h en été, à 15h les autres mois)

• Programme hebdomadaire de fruits frais

• Environnement de travail décontracté-professionnel

• Nouveaux bureaux avec parking gratuit et bornes de recharge électrique

• Environnement de travail dynamique dans une entreprise internationale en pleine croissance

Responsabilités
Aider à rechercher, acheter et gérer les fournisseurs et les vendeurs.

• Responsable de la communication avec les fournisseurs stratégiques, du suivi de l'état des contrats et de l'identification des améliorations du processus d'opérations d'achat.

• Assiste le Responsable des Achats dans l'exécution opérationnelle du processus d'achat. Travaille en collaboration avec les équipes internes et externes et les fournisseurs. Gère les communications quotidiennes avec les fournisseurs pour rester à jour sur tous les contrats en cours. Travaille en collaboration avec nos équipes internes pour s'assurer que les contrats sont conformes et prêts à être expédiés à temps pour répondre à la demande prévue.

• Supervise la gestion et l'exécution en temps voulu des contrats, en s'assurant que les mises à jour de l'état sont communiquées aux points de contact appropriés.

• Fournit un soutien administratif au Responsable des Achats, ce qui inclut l'approbation et la coordination de l'émission des contrats, la collecte des données métriques, le suivi et le rapport de l'état, la coordination de la disponibilité des emballages chez les fournisseurs, et s'assure que les aspects de qualité sont alignés pour tous les contrats.

• Suivre et assurer la performance des fournisseurs en termes de qualité, livraisons à temps (niveaux de service), développement des emballages, allocation de volume, etc.
o Réaliser des évaluations périodiques de la performance des fournisseurs.
o Travailler sur des plans d'amélioration si nécessaire.

• Soutenir la résolution des litiges avec les fournisseurs, identifier et (supporter) résoudre les problèmes de fournisseurs ou de livraison, les problèmes de qualité, la conformité contractuelle, les rapports de fournisseurs, etc. Communication des problèmes de matières premières et d'emballage concernant les contrats en cours avec les fournisseurs et les équipes internes.

• Communiquer avec les départements internes (Ventes, Chaîne d'Approvisionnement, Logistique, Sécurité Alimentaire, Finance) en Amérique du Nord et en Europe, sur la planification à moyen et long terme, l'allocation, et l'alignement des spécifications et de la sécurité alimentaire.

• Supervision et exécution des lancements dans les secteurs du commerce de détail et des services alimentaires.

• Soutenir le département FSQA selon les besoins pour permettre l'exécution commerciale.

• Fournir des retours et recommandations sur les améliorations des processus quotidiens.

• Organiser des réunions hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles avec les fournisseurs stratégiques clés avec lesquels nous avons des contrats pour se mettre à jour et discuter de la performance globale des programmes.

• Travailler sur des rapports mensuels d'achat par fournisseurs/pays et partager avec l'équipe commerciale.

• Partager des rapports hebdomadaires sur les fruits avec l'équipe commerciale concernant les cultures les plus pertinentes par saison.

• Responsable du soutien, de la maintenance et de la fourniture de services d'achat de première ligne pour soutenir les fonctionnalités requises dans les processus de Procure-to-Pay de bout en bout.

• Des voyages internationaux seront nécessaires.

Qualifications

• Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en espagnol

• Diplôme de licence ou de master en Affaires, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Finance ou Économie.

• Trois (3) ans ou plus d'expérience applicable récente.

• Doit pouvoir communiquer et collaborer efficacement avec la direction.

• Orienté opérationnel et prospère dans un environnement international et rythmé.

• Doit être motivé, organisé et posséder de bonnes compétences en gestion du temps.

• Orienté détails, travaillant avec des exigences de sourcing très spécifiques et des données.

• Capable de travailler de manière indépendante si nécessaire.

• Orienté détails avec la capacité de voir comment les détails s'intègrent dans l'image globale.

• La capacité d'identifier et de documenter les problèmes et de développer des solutions est très souhaitable.

• Jugement sûr avec un style ouvert et collaboratif qui encourage la coopération.

• Joueur d'équipe flexible, possédant une attitude "peut le faire" et véhiculant une éthique de service sincère dans les interactions avec un groupe diversifié de parties prenantes internes et externes.

• Expérience dans Microsoft Office, particulièrement Excel (VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques)

• Expérience SAPB1 ERP est un atout.

Sommaire
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