- Fournir un soutien à la mise en œuvre et au déploiement d'un système de gestion des documents à l'échelle de l'entreprise.
- Agir en tant que point de contact principal pour toutes les questions et demandes relatives au système.
- Organiser et entreprendre des sessions de formation régulières sur l'objectif et l'utilisation du système pour les nouveaux utilisateurs et des formations de mise à jour pour les utilisateurs existants.
- Effectuer des vérifications régulières des liens entre les fichiers et les documents dans le système et les corriger si nécessaire.
- Préparer et mettre à jour les dossiers de formation, les guides d'utilisation du système et les fiches de référence rapide.
- Entreprendre des audits hebdomadaires de conformité en ce qui concerne la dénomination des fichiers, les emplacements de stockage des fichiers, l'accès des utilisateurs.
- Créer de nouveaux sites de projet et assigner des utilisateurs.
- Fournir des rapports et des informations ad hoc sur l'utilisation du système, la conformité et aider à répondre aux demandes ad hoc relatives à l'activité des utilisateurs.
- To provide support for the implementation and roll-out of a company wide document management system.
- Act as the main point of contact for all queries and requests relating to the system.
- Organise and undertake regular training sessions on the purpose and use of the system for new users and refresher training for existing users.
- Undertake regular checks on file / document links across the system and fix as required.
- Prepare and update training packs, system user guides and quick reference sheets.
- Undertake weekly compliance audits with regards to file naming, file storage locations, user access.
- Create new project sites and assign users.
- Provide ad-hoc reports and information on system usage, compliance and assist with ad-hoc requests relating to user activity.
- Expérience dans la mise en œuvre de systèmes intégrés de contrôle des documents.
- Solides compétences en informatique, maîtrise de la suite MS Office.
- Expérience de la gestion des systèmes.
- Aptitude à présenter des exposés à des groupes et à dispenser des formations sur différents supports.
- Capacité à travailler de manière flexible et adaptable.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes à tous les niveaux.
- Niveau professionnel en français et anglais pour intervenir sur des projets internationaux
- Experience in the implementation of integrated document control systems.
- Strong IT user skills, advanced in MS Office suite.
- Systems management experience.
- Skilled in presenting to groups and delivering training in a variety of mediums.
- Can work flexibly and adaptably.
- Excellent interpersonal skills, and the ability to communicate with people at all levels.
- Business Level in French and English to work on international projects
- Salaire compétitif
- Sessions structurées d'apprentissage et de développement tout au long de votre programme
- Soutien pour le développement de carrière et l'obtention de qualifications professionnelles
- Accès à une gamme d'outils d'apprentissage en ligne
- Régime de retraite et plan de santé de l'entreprise
- Événements sociaux de l'entreprise
- Competitive salary
- Structured learning and development sessions throughout your programme
- Support for career development and becoming professionally qualified
- Access to a range of online learning tools
- Pension and Company healthcare plan
- Company social events
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Spécialiste automatisation
Found in: Appcast CA C2 A - 16 hours ago
Show Canada Industries Inc Laval, QC, CanadaPROGRAMMEUR.SE-AUTOMATISATION · Qui nous sommes · Show Canada donne vie aux rêves de nos clients en fabricant des éléments structuraux, mécaniques et/ou automatisés autant pour l'industrie du divertissement que pour l'architecture thématique. Ces éléments sont installés à trave ...
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Assistant-contrôleur
Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago
Agence de placement Synergie inc. Baie-d'Urfé, Canada Full timevous cherchez de nouveaux défis, être au cœur des décisions et faire une différence bel environnement de travail où règne une ambiance chaleureuse et décontractée, joignez-vous à eux · 100% en présentiel · travaillant en étroite collaboration avec le contrôleur, voici vos respons ...
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Coordonnateur(trice)-Comptable
Found in: Appcast CA C2 A - 16 hours ago
Axxel HR Baie-d'Urfé, CanadaAXXEL RH est une firme d'acquisition de talents et nous avons été mandaté par notre client pour combler le poste de Coordonnateur(trice)-Comptable. Notre client appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. Notre client est situ ...
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Contrôleur financier
Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago
Artemis Recrutement Dollard-Des Ormeaux, Canada PermanentContrôleur · Artemis Recrutement est à la recherche d'un Contrôleur pour un des plus grands groupes automobiles au Québec. Vous rapportant au Directeur des finances de plusieurs concessions, vous serez responsable de tout l'aspect comptable et financier d'une grande concession lu ...
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Électromécanicien
Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago
Métier Plus Laval, Canada Full timeNous sommes une compagnie spécialisée dans la fabrication de granulé pour divers domaines. · Description du poste · Son principal travail est de garantir le bon fonctionnement de l'équipement de l'usine. Il/Elle participe à la réparation, à la maintenance préventive et corrective ...
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Concepteur Développement
Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago
Kinova Boisbriand, QC, CanadaEn tant que concepteur · trice électrique, vous ferez partie d'une équipe multidisciplinaire dont la mission première est de concevoir ou d'améliorer des composantes matérielles (contrôleurs, actionneurs, accessoires et outillages) utilisées dans le développement de nos solutions ...
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Contrôleur de coûts senior
Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago
ASDR Canada Inc. Laval, CanadaASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d ...
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Spécialiste en contrôle de projets
Found in: Jooble CA O C2 - 16 hours ago
Show Canada Industries Inc Laval, QC, CanadaShow Canada donne vie aux rêves de nos clients en fabricant des éléments structuraux, mécaniques et/ou automatisés autant pour l'industrie du divertissement que pour l'architecture thématique. Ces éléments sont installés à travers le monde entier, et font rayonner le savoir-faire ...
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Ingénieur chargé de produit
Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago
Métier Plus Laval, CanadaÀ propos de l'entreprise · En tant qu'entreprise québécoise qui a conquis le monde avec nos contrôleurs de pompes anti-incendie, nous sommes passés de locaux à internationaux en établissant des usines de production en Belgique et à Dubai. · Des Tours Petronas à Kuala Lumpur à l' ...
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Analyste technique sénior
Found in: Appcast CA C2 Glassdoor - 4 days ago
Metro Inc. Laval, Canada PermanentTitre du poste: Analyste technique sénior · Numéro de la demande: 36987 · Catégorie d'emploi: Administration · Division: Nat - Systèmes d'information · Département: Technologie de l'information · Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) · Province: Canada : Quebec · Type ...
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Contrôleur
Found in: Talent CA 2 C2 - 4 days ago
CB Canada Boisbriand, CanadaRef ID: · Classification: Contrôleur · Compensation: $ to $ yearly · Notre client, une entreprise dans le domaine de la distribution, est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de contrôleur. L'entreprise, située rur la Rive-nord de Laval, est en forte croissan ...
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Concepteur(trice) de systèmes de contrôle CVAC
Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago
Honeywell Lachine, Canada OTHERInnovate to solve the world's most important challengesThe Senior HVAC Controls Engineer will design building control systems including DDC controller system by selecting the proper combination of hardware, software, equipment, materials, and services from the Honeywell product & ...
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Commis comptable
Found in: beBee S2 CA - 1 week ago
Courtyard Montréal Laval Laval, Canada Full timeVous · travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur et l'assistant contrôleur · financier ainsi que les autres départements de l'hôtel. Le commis comptable · apporte un support au contrôleur avec les tâches de comptabilité quotidienne. · Responsabilités du poste · ● ...
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Financial Planning
Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago
Insituform Technologies Ltd. Laval, QC, CanadaAegion Corporation and its family of companies shield and protect the world's infrastructure from degradation and corrosion with a variety of technologies and services. With operations in multiple countries across the world, a career at Aegion will provide challenging and innovat ...
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Technicien comptable
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
brh réseau d'experts Boisbriand, Canada Permanent, Full timeNotre client GÉODEX est présentement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour son bureau de Boisbriand. · Fondée en 1973 et membre grande famille CBF depuis le 1er septembre 2023, Géodex est un partenaire de confiance pour tous les besoins en fondations profondes et t ...
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Contrôleur
Found in: Talent CA 2 C2 - 4 days ago
CB Canada Laval, CanadaRef ID: · Classification: Contrôleur · Compensation: $ to $ yearly · Une entreprise en grande croissance dans le domaine du commerce de détail et de la distribution est à la recherche d'un contrôleur pour prendre en charge l'équipe de comptabilité, revoir ses processus et sa st ...
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Contrôleur de projets
Found in: Talent CA C2 - 5 hours ago
Ville de Pointe Claire Pointe-Claire, Canada PermanentDescription · : Relevant de la Gestionnaire principale – Ingénierie municipale, le ou la titulaire du poste de Contrôleur de projets - Ingénierie municipale assure le contrôle des activités de sa section. La personne est responsable de conseiller les gestionnaires dans les proj ...
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Contrôleur Financier
Found in: beBee S2 CA - 4 weeks ago
Artemis Laval, Canada Full timeContrôleur Financier · Sous la direction de la directrice finance, vous aurez la responsabilité de la préparation des états financiers du groupe ainsi que de d'assurer la qualité de l'information financière. · Plus spécifiquement: · • Gérer le processus de préparation et de prése ...
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Expert(e) en Applications de Produits
Found in: beBee S2 CA - 1 week ago
Schneider Electric Dollard, Canada TEMPORARYQue ferez-vous ? · L'expert en applications produit (PAE) pour les contrôleurs de mouvement et de machines sera l'expert local du produit et le point de contact pour les questions techniques relatives au produit. Le PAE travaillera en étroite collaboration avec l'organisation de ...
Contrôleur Document - Salaberry-de-Valleyfield, Canada - Turner & Townsend
Description
Description de l'entreprise
Chez Turner & Townsend, nous avons la passion de faire la différence. Cela signifie offrir de meilleurs résultats à nos clients, aider nos employés à réaliser leur potentiel et faire notre part pour créer une société prospère.
Notre équipe est dynamique, innovante et axée sur le client. Nos clients apprécient notre approche proactive, notre expertise approfondie, notre intégrité et la qualité de nos prestations. En conséquence, nos collaborateurs sont amenés à travailler sur certains des projets les plus passionnants au monde.
Nous sommes toujours à la recherche de contrôleurs de documents talentueux pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est varié et stimulant, et impliquera de travailler avec les équipes de contrôle de documents internes et du client pour fournir une gouvernance de projet, un audit et un soutien administratif en accord avec les normes et les processus réglementaires.
At Turner & Townsend we're passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.
Our team is dynamic, innovative and client-focused. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result our people get to work on some of the most exciting projects in the world.
We always seeking talented Document Controllers to join our teams. This role is varied and challenging and will involve working with internal and Client document control teams to provide project governance, auditing and administrative support in line with regulatory standards and processes.
Description du poste
Principales responsabilités
Key Responsibilities
Qualifications
Essential
Informations supplémentaires
Les avantages que nous offrons comprennent :
Turner & Townsend est une entreprise de services professionnels indépendante de premier plan, spécialisée dans la gestion de programmes, la gestion de projets, la gestion des coûts et le conseil dans les secteurs de l'immobilier, de l'infrastructure et des ressources naturelles. Avec 118 bureaux dans 50 pays, nous nous appuyons sur notre vaste expérience mondiale et sectorielle pour gérer les risques tout en maximisant la valeur et la performance lors de la construction et de l'exploitation des actifs de nos clients. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et nous veillerons à ce que des aménagements soient disponibles pour les candidats handicapés sur demande.
Turner & Townsend n'accepte aucun CV spéculatif ou non sollicité envoyé à notre équipe de recrutement interne ou aux responsables de recrutement par des agences extérieures à notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spéculatif ou non sollicité sera traité comme une candidature directe.
The benefits we offer include:
Turner & Townsend is a leading independent professional services company specializing in program management, project management, cost management and consulting across the property, infrastructure and natural resources sectors. With 118 offices in 50 countries, we draw on our extensive global and industry experience to manage risk while maximizing value and performance during the construction and operation of our clients' assets. We are an Equal opportunity employer who will ensure accommodations are available for applicants with disabilities upon request
Turner & Townsend does not accept any speculative or unsolicited CV's that have been sent to our internal recruitment team or hiring managers from agencies outside of our preferred supplier list. Any speculative or unsolicited CV's will be treated as a direct application.
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