Coordonnateur de Bureau Et D'événements - Montréal, Canada - DRW Montreal

DRW Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**(Contrat - Congé de maternité jusqu'en août 2024)**

**DRW** est une entreprise de négoce diversifiée avec plus de 3 décennies d'expérience qui réunit une technologie sophistiquée et des personnes exceptionnelles pour opérer sur les marchés du monde entier. Nous valorisons l'autonomie et la capacité à pivoter rapidement pour saisir les opportunités, c'est pourquoi nous opérons en utilisant notre propre capital et en négociant à nos propres risques.

Basés à Chicago et disposant de bureaux aux États-Unis, au Canada, en Europe et en Asie, nous négocions diverses catégories d'actifs, notamment les titres à revenu fixe, les FNB, les actions, les devises, les matières premières et l'énergie sur les principaux marchés mondiaux. Nous avons également tiré parti de notre expertise et de notre technologie pour nous développer dans trois stratégies non traditionnelles : l'immobilier, le capital-risque et les crypto-actifs.

Nous opérons avec respect, curiosité et ouverture d'esprit. Les personnes qui s'épanouissent ici partagent notre conviction que ce n'est pas seulement ce que nous faisons qui compte - c'est la façon dont nous le faisons. DRW est un lieu d'attentes élevées, d'intégrité, d'innovation et de volonté de remettre en question le consensus.

**Le Coordonnateur de bureau et d'événements** est responsable de la planification et de l'exécution de diverses activités et événements de l'entreprise. De plus, il fait partie intégrante de l'équipe Workplace en s'occupant de diverses tâches administratives et de bureau.

**Tâches et responsabilités**:

- planifier et faciliter l'ensemble des événements, activités et consolidations d'équipe à l'échelle de l'entreprise, de la conception à l'exécution;
- gérer les budgets et les contrats;
- entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs;
- créer du matériel de marketing pour divers événements parrainés par DRW;
- gérer les sondages sur les participants aux événements en collectant, synthétisant et présentant les données recueillies à la direction;
- gérer et distribuer les cadeaux et cartes de vœux annuels des fournisseurs;
- servir de point de contact pour les initiatives d'expérience d'employés au bureau;
- assurer le suivi des réalisations des employés (mariages, étapes importantes, bébés, anniversaires de travail, etc.)
- entretenir les salles de conférence et les stations de fournitures de bureau;
- coordonner les petites réparations (changement d'ampoules, installations, etc.) avec l'équipe d'entretien du bâtiment;
- nettoyer et ranger les espaces de bureaux publics;
- faire des courses et exécuter diverses tâches liées à l'emploi, selon les besoins;
- second remplaçant de la réception lors des congés de maladie, des vacances et des heures de dîner;
- soutien au coordonnateur des voyages.

**Qualifications**:

- diplôme de fin d'études secondaires ou études supérieures;
- au moins 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- solides compétences en communication orale et écrite;
- maîtrise de MS Outlook pour le courrier électronique et l'agenda et maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint;
- confiance en soi, esprit d'initiative et capacité à apprendre rapidement de nouvelles choses;
- solides compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais;
- souci du détail et extrême précision;
- capacité avérée à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à recevoir des instructions de plusieurs sources;
- créativité et capacité à sortir des sentiers battus;
- une connaissance de Photoshop, Canva ou d'autres plateformes de conception est un atout;
**Ce que DRW Montréal a à vous offrir**:

- reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada depuis 8 ans;
- engagement en faveur de la formation et du développement continus;
- un ensemble d'avantages et de bénéfices à la pointe de l'industrie;
- centré sur le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée;
- initiatives communautaires, programme de volontariat et possibilités de redonner.

Pour en savoir plus sur tous nos avantages, cliquez ici
- Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte.

LI-KS2