Publications and Recordings Coord., Sec - Ottawa, Canada - Canadian Bar Association

Canadian Bar Association

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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire du poste**:
Relevant de la gestionnaire de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice des publications et des enregistrements est responsable de soutenir l'ensemble des projets et des initiatives des services des sections et de la formation continue conformément aux objectifs, aux politiques et aux procédures de l'ABC.

La personne qui occupera le poste travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe des sections et de la formation continue et coordonnera tous les projets liés aux publications et aux enregistrements. Cela comprend l'élaboration et l'édition de contenu Web, le graphisme, la production des imprimés, la conception, le codage et les tests pour le contenu HTML et les courriels, la gestion de la base de données, le soutien de la production de revues de portée nationale, ainsi que le suivi et le traitement de toutes les dépenses prévues au budget.

Ce poste exige un excellent sens de l'indépendance, de la collaboration et de l'initiative, ainsi qu'une discrétion et un jugement avérés. Le ou la titulaire devra exceller dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et axé sur le respect des échéances. Cette personne devra aussi faire preuve d'un remarquable sens de l'organisation, en plus d'être à l'aise avec les nouvelles technologies et les technologies en évolution.

**LIEU**

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

**LANGUES**

Bilinguisme préféré (anglais et français)

**Rémunération**

38,74 $/heure

**Responsabilités**:
**Gestion de contenu Web et d'événements**:

- Créer les pages relatives aux événements, les tenir à jour dans la base de données de gestion d'événements pour et assurer le suivi des statistiques.
- Veiller à la conversion de tous les événements en direct en webinaires enregistrés destinés à la vente après leur tenue.
- Créer des microsites relatifs aux conférences en présentiel et tenir ceux-ci à jour. S'assurer que les microsites et les pages d'inscription de sont liés.
- Veiller à la création et aux mises à jour de pages Web pour afin d'appuyer les projets des services, notamment les concours de dissertation s'adressant aux étudiants et étudiantes et les trousses d'outils, ainsi que tous les autres projets.

***:
**Gestion de la base de données**:

- Assurer la gestion de la base de données iMIS pour le contenu de formation continue connexe, notamment les biographies des conférenciers et des conférencières, ainsi que les images.
- Gérer les bases de données des publications des sections (_Revue canadienne du droit de la concurrence, Revue canadienne de droit international, Fundamentals of Canadian Competition Law_ [Les fondements du droit canadien de la concurrence]).

**Communication**:

- Produire les messages de courriels-dépêches en anglais et en français (comprend la création de fichiers codes finaux).
- Veiller à la révision et à la coordination de la traduction des documents, au besoin.

**Finances**:

- Traiter les factures, les reçus, ainsi que les rapprochements et en assurer le suivi pour le service.
- Contribuer au processus du budget annuel, aux demandes liées au budget, ainsi qu'à l'analyse et aux prévisions des dépenses annuelles.

**Services à la clientèle**
- Assurer la liaison avec les autres services de l'ABC pour aider à répondre aux besoins des membres et fournir de l'aide pour les projets spéciaux.
- Assurer la liaison avec les agents ou agentes de liaison, la gestionnaire et la directrice pour les demandes ponctuelles et les projets spéciaux, notamment le montage, le formatage et la circulation de divers rapports.
- Répondre aux demandes du personnel, des membres et du public, conformément à la politique de l'ABC ou en consultant d'autres personnes, au besoin.

**Accueil et intégration des membres de l'équipe**
- Fournir du soutien, de l'accompagnement et de la formation aux nouvelles et aux nouveaux membres du personnel.
- Effectuer d'autres tâches selon les demandes.

**Qualités**

**Éducation**

**Expérience**
- Expérience de cinq ans à un poste semblable.
- Expérience de travail auprès d'un organisme bénévole (préféré).
- Expérience avec les systèmes de gestion du contenu (SGC)et les systèmes de gestion des événements (SGE). Connaissance de la base de données de gestion d'événements de l'ABC, un atout.
- Connaissance du système juridique canadien, un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Maîtrise avérée de l'informatique (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams et Adobe Acrobat, connaissance de la Suite Adobe, un atout).
- Maîtrise de l'édition et de la manipulation d'images pour le Web.
- Maîtrise d'iMIS, Lyris, Kentico, Zoom, SimplyVoting, Survey Monkey et de plateformes d'inscription à des événements en ligne.
- Connaissance approfondie des lignes directrices re