Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Base de - Montréal, Canada - The Cummings Centre

Description

LA FONDATION DU CENTRE JUIF CUMMINGS POUR AÎNÉS

TITRE DU POSTE : Coordinateur(trice) administratif(ve) de base de données (temps partiel)

DÉPARTEMENT : Fondation

CALENDRIER : 3 jours/semaine, en personne

DATE DE DÉBUT : mars 2024
- Gérer la base de données et veiller à ce que les données soient maintenues et mises à jour.
- Développer et créer des rapports en extrayant des informations de la base de données
- Préparer des factures et des lettres d'accompagnement pour les programmes annuels
- Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe pour répondre à leurs besoins en

matière de bases de données.
- Coordonner les tâches administratives pour diverses initiatives de collecte de fonds, le cas

échéant.
- Veiller à ce que les donateurs reçoivent des lettres de remerciement conformément aux

politiques de gestion de la Fondation.
- Assumer d'autres projets, selon les besoins.

QUALIFICATIONS
- Un minimum de deux ans d'expérience administrative pertinente
- Expérience des bases de données CRM et de la gestion des données
- Connaissance de DonorPerfect - un atout
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement en évolution

rapide.
- Excellent jugement, discrétion et respect de la confidentialité des donateurs.
- Esprit d'équipe flexible et excellentes compétences interpersonnelles
- Un grand souci du détail
- Excellentes compétences en matière de rédaction et de relecture

postuler. Nous accueillons la diversité sur notre lieu de travail.
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CUMMINGS JEWISH CENTRE FOR SENIORS- FOUNDATION

JOB TITLE: Database Administrative Coordinator (Part-Time)

DEPARTMENT: Foundation

SCHEDULE: 3 days/week, in-person

START DATE: March 2024
- Managing the database and ensuring that data is maintained and up to date
- Developing and creating reports, by pulling information from the database
- Preparing invoices and supporting letters for annual programs
- Working closely with team members to support their database needs
- Coordinating administrative tasks for various fundraising initiatives and events, as needed
- Ensuring that donors receive thank you letters in accordance with the Foundation stewardship

policies
- Assuming other projects, as required.

QUALIFICATIONS
- A minimum of 2 years of relevant administrative experience
- Experience in CRM databases and data management
- Knowledge of DonorPerfect - an asset
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
- Excellent judgment, discretion, and respect for donor confidentiality
- Flexible team player with excellent interpersonal skills
- Strong attention to detail
- Excellent writing and proofreading skills

**Job Type**: Part-time

Expected hours: 21 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Work Location: In person