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    Accounts Payable Specialist S - Montreal, Canada - The Agency by Workland

    The Agency by Workland
    The Agency by Workland Montreal, Canada

    6 days ago

    The Agency by Workland background
    Full time
    Description

    LOOKING FOR AN ACCOUNTS PAYABLE SPECIALIST

    Responsible for overseas imports

    ****

    Are you seeking to join a dynamic, family-oriented business where you will be able to apply and develop your accounting skills? Would you like to explore the opportunity to immerse yourself in a role that offers the perfect blend of stimulation, variety, and challenge? If so, this opportunity is for you

    ABOUT THE OPPORTUNITY

    Workland presents this unique career opportunity to work for a family-owned business and leading Canadian distributor of retail, food service, and packaging products, located in the Saint-Laurent area of Montreal. Our client is currently looking for an Accounts Payable Specialist, with a strong background in accounting, with experience in wire payments and someone who is familiar with financial software like SX Enterprise. The ideal candidate is proficient in accounting principles, financial analysis and is able to maintain accurate records.

    WHY SHOULD THIS OPPORTUNITY INTEREST YOU?

  • Join a company who has successfully passed the test of time and who has been around since 1954
  • Welcoming, family oriented and down-to-earth workplace culture
  • Competitive compensation and comprehensive benefits
  • Emphasis on work-life balance
  • Environmentally conscious approach at all levels
  • Access to training and skills development
  • Career advancement opportunities
  • Support diversified business lines, including retail, food service, and packaging products.

    • JOB DESCRIPTION

    The Accounts Payable Specialist will manage key financial processes, including overseeing wire payments, handling transactions related to overseas operations, and maintaining accurate financial records. The responsibilities include ensuring proper execution and documentation of financial activities, analyzing statements, resolving discrepancies, and supporting general accounts payable functions. This role is essential for maintaining efficient and compliant financial operations within the company.

    YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES WILL BE:

  • Review and vet all wire payment requests before queuing for payment;
  • Consolidate and prepare daily wire payments for processing;
  • Match bank transactions with payment requests and send confirmations to requesting parties;
  • Record wire payment transactions in the SX Enterprise system;
  • Handle and process all requests related to overseas drop shipments;
  • Cost all overseas purchases and add-on invoices;
  • Match and apply all prepayments to costed invoices;
  • Analyze and verify accounts payable statements;
  • Address any payment issues and respond to Vendor inquiries;
  • Maintain files and documentation accurately, in accordance with company policy;
  • Help and support team members with the various activities related to accounts payable;
  • Carry out all other related tasks that may be assigned.

    • THE REQUIREMENTS FOR THIS POSITION ARE:

  • Bachelor's or college degree in accounting, business and finance, or related field*;
  • Minimum of 2- 5 years of relevant experience in accounting;
  • Demonstrate a strong understanding of accounting entries;
  • Excellent understanding of Microsoft Office and Adobe Acrobat;
  • Strong understanding of digital instruments for processing accounts payable;
  • Demonstrates meticulous attention to detail and rigorous accuracy in tasks;
  • Knowledge of SX Enterprise is an asset;
  • Fluency in English (oral and written), bilingualism is an asset.

    • *A combination of relevant education and experience will be considered.

    SOFT SKILLS REQUIRED:

  • Possesses strong organizational skills
  • Ability to prioritize work in order to effectively manage multiple responsibilities
  • Capable of working independently with a high level of autonomy and discretion
  • Ability to work and thrive in an entrepreneurial environment
  • Good stress management and ability to work under pressure
  • Being meticulous and precise
  • Proficient in handling repetitive tasks
  • Adaptable to uncertainties and comfortable with last-minute changes
  • Team player

    • ​​​​​​​REMOTE WORK POLICY: Hybrid, with a requirement for two days of office attendance.

    ***

    ABOUT WORKLAND

    Workland is proud to have been mandated to assist this client in the recruitment process for this great job opportunity. Workland's mission is to solve recruitment and job search problems by combining marketing, technology, and experienced professionals. The ultimate goal is to accelerate and facilitate the process of connecting talented professionals with the right organizations through an approach that promotes diversity, equity, and inclusion in the workplace.

  • Medfar

    Spécialiste Des Comptes Payables

    5 days ago

    Medfar Montréal, Canada

    de l'entreprise · - MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des ...

  • Valsoft HQ (EN)

    Spécialiste Des Comptes Payables Accounts Payable

    5 days ago

    Valsoft HQ (EN) Montréal, Canada

    L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below_ · **Introduction**: Valsoft est à la recherche d'un **spécialiste des comptes payables**, enthousiaste et motivé, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. En tant que spécialiste des comptes payables, vous travailler ...

  • Encore Global

    Spécialiste Des Comptes Payables

    6 days ago

    Encore Global Montréal, Canada

    **Aperçu du poste (English version below)** · Effectuer le traitement quotidien des transactions des comptes payables afin de s'assurer que les comptes des fournisseurs soient à jour et exacts. Communiquer avec les fournisseurs au sujet de l'état des comptes ainsi qu'avec les sit ...

  • Stella-Jones Inc.

    Spécialiste Des Comptes Payables

    1 week ago

    Stella-Jones Inc. Montréal, Canada

    Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d'infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publ ...

  • Les Thés DavidsTea

    Spécialiste Des Comptes Payables

    5 days ago

    Les Thés DavidsTea Montréal, Canada

    Aimez votre travail · Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? · Les Thés DAVIDsTEA est un détaillant de marque de premier plan et un grossiste en croissance de thé spécialisé en feuilles, offrant une sélection de mélanges exclusifs, de thés d'origine un ...

  • Les Thés DavidsTea

    Spécialiste Des Comptes Payables

    5 days ago

    Les Thés DavidsTea Montréal, Canada

    3 août 2023 · Industries Commerce de détail · Catégories Comptabilité financière · Télé-travail · Montreal, QC - Temps plein · Aimez votre travail · Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? · Les Thés DAVIDsTEA est un détaillant de marque de premier plan ...

  • The Agency by Workland

    Spécialiste Des Comptes Payables

    5 days ago

    The Agency by Workland Montréal, Canada

    **À LA RECHERCHE D'UN(E) SPÉCIALISTE DES COMPTES PAYABLE** · **Responsable des importations étrangères** · **Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de rejoindre une entreprise dynamique et axée sur la famille où vous pourrez appliquer et développer vos compétences en comptabi ...

  • DAVIDsTEA

    Accounts Payable Specialist-spécialiste Des

    6 days ago

    DAVIDsTEA Mont-royal, Canada

    **Love your job** · Are you looking for a new exciting opportunity? · DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-comm ...

  • REVAU

    Spécialiste Aux Comptes Payables

    5 days ago

    REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · **Principales responsabilités** · - Répondre aux demandes de renseignements internes et externes, effectuer le rapprochement des relevés et résoudre les soldes impayés sur les comptes des fournisseurs. · - Vérifier et examiner les rapports de ...

  • REVAU

    Spécialiste Aux Comptes Payables

    22 hours ago

    REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · **Principales responsabilités** · - Répondre aux demandes de renseignements internes et externes, effectuer le rapprochement des relevés et résoudre les soldes impayés sur les comptes des fournisseurs. · - Vérifier et examiner les rapports de ...

  • On Side Après-Sinistre

    Spécialistes de Comptes Payables

    1 week ago

    On Side Après-Sinistre Montréal, Canada

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l'eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c'est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour ré ...

  • Hart Print Inc.

    Spécialiste, Comptes Payables

    3 days ago

    Hart Print Inc. Mont-royal, Canada

    **Qui sommes-nous ?** · Hart Print est la première entreprise en Amérique du Nord à introduire l'impression numérique sur des canettes en aluminium. De plus en plus présent sur le marché des boissons artisanales, nous offrons une alternative durable à l'impression traditionnelle, ...

  • REVAU

    Spécialiste Aux Comptes Payables Et Recevables

    1 week ago

    REVAU Montréal, Canada

    English will follow · **Sommaire** · Nous recherchons activement un spécialiste aux comptes payables et recevables pour un poste temporaire d'un an au sein de notre équipe comptable pour l'une de nos entités. · En tant que Spécialiste aux payables et aux recevables, vous êtes cha ...

  • Air Inuit

    Spécialiste Principal Des Comptes Payables

    1 week ago

    Air Inuit Montréal, Canada

    **AIR INUIT - PROFIL CORPORATIF** · Air Inuit fournit des services essentiels de transport aérien régulier, nolisé, de cargo et d'urgence au Nunavik et au-delà, 24 heures par jour, 365 jours par année, et ce, depuis plus de 42 ans. Détenue collectivement par les Inuits du Nunavik ...

  • PIP Canada

    Spécialiste Comptes Payables

    1 day ago

    PIP Canada Laval, Canada

    **DESCRIPTION** · **PIP Canada**, membre d'une organisation mondiale dont le siège social canadien est situé à Laval (Québec), est un important fournisseur de protection des mains et d'équipement de protection individuelle (EPI) pour les secteurs industriels et de la construction ...

  • Insituform Technologies

    Spécialiste - Comptes Payables

    5 days ago

    Insituform Technologies Laval, Canada

    RESPONSABILITÉS · - Travailler avec tous les départements pour traiter les factures des comptes payables et les rapports de dépenses de manière opportune. · - Saisir les détails des factures et des paiements avec précision. · - Prioriser les factures selon les modalités de paieme ...

  • Smardt

    Spécialiste Comptes Payables

    5 days ago

    Smardt Dorval, Canada

    **_ENGLISH VERSION BELOW_** · - SMARDT CHILLER GROUP INC est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Basés à Montréal, avec des usines à Melbourne, en Australie, à Plattsburgh, en Chine, en Allemagne et à Montréal, les machines à haut rendement d ...

  • LISI Aéronautique Canada

    Accounts Payable Specialist

    3 days ago

    LISI Aéronautique Canada Dorval, Canada

    _**EN below**_ · Qui nous sommes: · Nous sommes Lisi Aerospace Canada, une équipe dynamique et engagée pour soutenir les leaders mondiaux de l'aérospatiale. Nous sommes passionnés par notre équipe et nos clients autant que par notre industrie. · Nous recherchons des personnes pas ...

  • Laura Canada

    Spécialiste Des Comptes Payables Internationaux

    5 days ago

    Laura Canada Laval, Canada

    de l'entreprise · **Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques L ...

  • The Agency by Workland

    Accounts Payable Specialist

    5 days ago

    The Agency by Workland Montréal, Canada

    **LOOKING FOR AN ACCOUNTS PAYABLE SPECIALIST** · **Responsible for overseas imports** · **ABOUT THE OPPORTUNITY** · **WHY SHOULD THIS OPPORTUNITY INTEREST YOU?** · - Join a company who has successfully passed the test of time and who has been around since 1954 · - Welcoming, fami ...