Agente ou Agent de Bureau, Classe I - Saint-Hubert, Canada - Riverside School Board

Riverside School Board

Verified Company

Saint-Hubert, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 270

**AFFICHAGE**:

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%)

TEMPORAIRE

Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d'éléments.

**TÂCHES**:
La personne reçoit et transmet des appels téléphoniques; prend et transmet les messages et les télécopies; fournit les renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne; accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.

Elle sera tenue de répondre à la correspondance reçue via le site web de la Commission scolaire Riverside.

Elle sera tenue de recevoir, estampiller, trier et classer le courrier externe, ainsi que le courrier interne, et voir à sa distribution; au besoin, photocopiera des documents.

Elle sera appelée à soutenir le bureau de la direction générale et celui du secrétariat général.

Elle sera appelée à apporter une aide à des collègues en cas de débordement de travail, au besoin.

La personne salariée de cette classe d'emplois compile des données, effectue des suivis, effectue des calculs simples et en produit des rapports; remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

Elle effectue la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifie l'exactitude de ces entrées ou celles de diverses ou documents.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utilise le courrier électronique.

Elle sera appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun, au besoin.

Elle sera appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I, au besoin.

Elle sera appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l'occasion de passation de tests d'aptitude, au besoin.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**AUTRE EXIGENCES**:
Avoir des connaissances en bureautique.

Avoir une excellente connaissance de l'anglais et du français, parlé et écrit de la langue française et anglaise, à l'oral et à l'écrit.

**HORAIRE**: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d'une heure.

À noter, les bureaux administratifs de la commission scolaire seront fermés pour deux semaines du 24 juillet au 4 août 2023 inclusivement.

Ces semaines sont non rémunérées.

**TRAITEMENT**: 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 25 MAI 2023 À 16H.

NOTICE NO. 270

**POSTING**:

OFFICE AGENT, CLASS I (100%)

TEMPORARY

This temporary full-time position will be available from July 3, 2023 to September 1, 2023, at the administrative offices of Riverside School Board located at 7525 chemin Chambly, Saint-Hubert, Quebec, J3Y 0N7

**NATURE OF THE TASK**:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**:
The employee takes and transfers telephone calls; receives and forwards messages and facsimiles; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors; drafts notes concerning telephone calls; records answering-machine messages.

The employee will be required to respond to the correspondence received via Riverside School Board's website.

The employee will be required to receive, stamp, sort and file external mail, including interoffice mail, and ensures its distribution. If need be, will photocopy doc