- Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les visiteurs;
- Assurer la communication avec les différents interlocuteurs;
- Traiter adéquatement les appels entrants et transmettre les messages à l'interne;
- Gérer les salles de conférence, tant au niveau de la réservation, que de la propreté et des fournitures;
- Participer aux différentes tâches administratives et de coordination en collaboration avec la directrice administrative;
- Gérer les commandes de fournitures et de repas;
- Assurer la communication avec le gestionnaire de l'immeuble et les différents fournisseurs;
- Participer à la coordination des événements;
- Faire les photocopies nécessaire, le classement et la traduction de certains documents;
- Apporter un soutien de base en comptabilité et effectuer les dépôts bancaires;
- Toute autre tâche connexe.
- Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience dans un rôle similaire;
- Maitriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
- Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et un très bon service à la clientèle;
- Faire preuve de discrétion, être organisé.e et avoir une attitude positive
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet · 5 ans et + | Hybride à Québec · Notre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou u ...
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Adjointe juridique
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Adjointe à la pratique
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Adjointe juridique en litige
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Senior Manager, Total Rewards
3 weeks ago
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Directeur, Affaires juridiques
3 weeks ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaDirecteur, Affaires juridiques (Droit municipal) · 10 ans + · Organisme, Montréal · Vous cherchez un emploi auprès d'un organisme québécois bien connu à Montréal comme des affaires juridiques qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences juridiques et de vous impliquer ...
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Adjoint(e) juridique, Litige commercial
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TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, CanadaAvocat – Commercial / Corporatif / Transactionnel · Expérience de 3+ · Cabinet d'avocats – Centre-ville de Montréal · Nous sommes à la recherche d'un.e Avocat.e qui travaillera sur une variété de dossiers transactionnels et commerciaux au sein d'une équipe d'avocats fournissant d ...
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Adjoint juridique LITIGE
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Adjoint(e) de direction
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Adjoint affaires juridique Temporaire
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juridique ou administrative
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint.e Administrative - Juridique - TEMPORAIRE 1+ · Organisme reconnu- Montréal · Notre client, un organisme reconnu et respecté dans la communauté juridique, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister les avocats du service des sinistres dans leur pratique quotidienne ...
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Adjoint. Juridique Litige
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Adjointe ou Technicienne juridique
1 week ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, CanadaAdjoint ou Technicien juridique, Conformité litige - Entreprise · Expérience de 2 ans et + · Grande entreprise publique | Montréal · Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d'un.e Adjoint.e ou juridique pour leur contentieux juridique. Il s'agit d'une ...
Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent
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Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très diversifiées :
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* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.
