- Tu assisteras le Chef des affaires juridiques ainsi que son équipe dans leurs dossiers, entre autres, conflits d'intérêts, de responsabilité professionnelle, de protection de la vie privée et autres enjeux de gouvernance du cabinet, ou autres projets hautement confidentiels;
- Tu offriras un soutien administratif au Chef des affaires juridiques ainsi qu'à son équipe en gérant leur agenda, leurs déplacements et leurs comptes de dépenses;
- Tu seras responsable de produire et de formater des documents variés, communications, présentations, rapports et organigrammes au moyen de la suite Microsoft Office;
- Tu coordonneras les rencontres inscrites à leur calendrier en veillant à préparer et distribuer le matériel nécessaire (ordre du jour, présentation, documentation, etc.);
- Tu offriras un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d'ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées;
- Tu seras amené.e à te familiariser avec les outils d'intelligence artificielle dans différents projets;
- Tu prêteras main-forte à la réalisation de divers projets spéciaux.
- Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l'équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d'assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d'épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d'ouverture, d'innovation, de diversité, d'équité et d'inclusion sont mises de l'avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d'une entreprise qui s'engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.
- Tu es titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautiques ou administratives;
- Tu possèdes au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire. Le fait d'avoir travaillé dans un milieu de services professionnels sera considéré comme un atout;
- Tu maitrises le français et l'anglais afin de pouvoir communiquer régulièrement avec des collègues des autres bureaux au Canada;
- Tu es à l'aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Power BI, Visio et Powerpoint), les logiciels tels que iManage, Intapp ainsi que la plateforme de gestion de travail professionnelle Monday;
- Tu as un sens de l'organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t'adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Tu fais preuve d'un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d'initiative. Tu aimes apprendre et te développer continuellement;
- Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
- Tu as le souci d'offrir un service à la clientèle de grande qualité.
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Adjoint(e) de direction
Found in: Zoho Direct Apply - 3 days ago
Le Groupe Maurice Montréal, CanadaNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : · Adjoint(e) de direction · L'adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l'information) et est responsable de la ges ...
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Adjointe de direction
Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago
Thomson Tremblay Inc. Montreal, CanadaNous sommes à la recherche d'un.e candidat.e pour combler le poste d'Adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur Général. C'est un poste permanent à temps plein. · Emplacement : Centre-ville de Montréal, à proximité du métro Place des arts. · Horaires : 8h30 à 17h de l ...
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Adjointe de direction
Found in: Talent CA C2 - 14 hours ago
TOTEM RECRUITER Montreal, CanadaNotre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'une adjointe de direction. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements se ...
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Adjointe de direction
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentVous recherchez un poste qui met en avant l'humain et l'avenir ? · Vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? · Alors nous vous proposons ce poste d'adjointe de direction à pourvoir dès maintenant. · Un établissement d'enseignement supérieur recherche un ou une adjointe ...
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Adjoint de direction
Found in: Talent CA C2 - 14 hours ago
Quantum Montreal, Canada PermanentPoste : adjoint(e) à la direction · Lieu de travail : Île-des-Sœurs, Québec – 2 jours bureau et 3 télétravail · Salaire : 75K – 85K$ + boni jusqu'à 4% · Notre client, un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de directi ...
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Adjointe de direction
Found in: Talent CA C2 - 18 hours ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentÊtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une organisation canadienne travaillant dans le domaine des Régimes de pensions ? · Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des ind ...
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Adjoint de direction
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
National Bank Montreal, Canada Temporaire 18 moisPrésence Hybride Numéro de poste 20452 Catégorie Professionnel Statut: Temporaire 18 mois Type de contrat Temporaire Nombre de mois 18 mois Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 04-avril-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province ...
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Adjointe de direction
Found in: Talent CA C2 - 14 hours ago
TOTEM RECRUITER Montreal, CanadaNotre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'une adjointe de direction. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements se ...
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Adjointe de direction
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaAdjoint de direction (milieu professionnel) · 7 ans et + · RIVE-SUD | Cabinet d'Avocats · Notre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e de direction désirant épauler un avocat ayant d'importantes responsabilités. Ce poste v ...
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Adjoint de direction
Found in: Talent CA C2 - 1 day ago
Banque Nationale Montreal, Canada Temporaire 18 moisType de contrat Temporaire Nombre de mois 18 mois Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien administratif et coordination **L'entrée en p ...
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Adjointe de direction
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaPoste: adjoint(e) de direction · Salaire: 67000$ $ · L'employeur propose d'excellents avantages sociaux incluant une assurance santé complète, un régime de retraite et des opportunités de formation continue. · Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingue ...
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Adjointe de direction
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentVous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives de ...
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Direction adjointe
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
Association québécoise des CPE Montreal, Canada PermanentLe centre de la petite enfance (CPE) Chez nous chez vous est situé à Montréal dans le quartier Villeray et est solidement implanté dans son milieu depuis 40 ans. Le CPE accueille 198 enfants dans ses trois installations. Nous sommes à la recherche d'une nouvelle directrice adjoin ...
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Adjointe de Direction
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentCompagnie de construction, située à Ville Mont-Royal, de grande notoriété, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour soutenir son équipe exécutive · A quoi ressemblera votre journée Sous la supervision du Chef de l'exploitation, l'adjointe administrative ...
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Adjoint à la direction
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
Espace Plomberium Montreal, Canada Temps pleinSous la supervision du VPDG, l'adjoint à la direction participe et coordonne des rencontres et apporte un soutien au VPDG ainsi qu'au directeur des ventes et expérience client au niveau des suivis, des communications, de la mise à jour de documents administratifs, etc. · Ton quo ...
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Adjoint de direction
Found in: Adzuna CA C2 - 5 hours ago
Banque Nationale Montréal, Canada Full time**L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** · Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de p ...
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Adjoint de direction
Found in: Adzuna CA C2 - 5 hours ago
Consortium de coopération des entreprises collectives Montréal, Canada permanentTÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE · Que dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction ? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu'une profession, ...
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Adjoint/adjointe de direction
Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago
Placealemploi Longueuil, QC, CanadaNotre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel · Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. · Employeur · Entraide pour hommes · Type d'offre · Emploi · ...
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adjointe de direction
Found in: beBee S2 CA - 2 weeks ago
Totem recruteur de Talent Mont-Royal, Canada Full timePoste: adjoint(e) de direction Salaire: 67000$ $ · L'employeur propose d'excellents avantages sociaux incluant une assurance santé complète, un régime de retraite et des opportunités de formation continue. · Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingue et ...
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Adjoint ou Adjointe, Direction générale
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
Desjardins Montreal, Canada Temps pleinÀ titre d'adjoint(e) à la direction générale, à la , vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un cadre supérieur responsable d'une ligne d'affaires ou d'une fonction corporative d'envergure et à fourni ...
Adjoint(e) de direction - Montreal, Canada - fasken
Description
Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride (minimum de 2 jours par semaine au bureau)
On te reconnait pour ton adaptabilité et ton habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques en plus d'avoir à cœur d'offrir un service à la clientèle de grande qualité? En rejoignant l'équipe des services administratifs de Fasken, tu offriras un soutien professionnel de haut niveau à notre Chef des affaires juridiques ainsi que les membres de son équipe.
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Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t'invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.
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Situé à l'intersection de l'excellence et de l'expertise, Fasken est un cabinet d'avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l'échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l'avenir qu'ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec et au Canada en 2023 », « le meilleur cabinet d'avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d'être l'un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
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Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t'offrir la meilleure expérience possible.
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Éloïse Major
Gestionnaire des médias sociaux
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Kassandra René
Virtual Assistant
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Youness Sedraoui
Director of eCommerce
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Eunice Sitehoa
Marketing, Communication et Copywriting
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Alix Carmel
Préposée en bibliothèque
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Elisabeth Hurtubise
humanitarian, international social worker