Office Manager/gestionnaire de Bureau - Montréal, Canada - PTW

PTW

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Title**:Office/Facilities Manager
**Location**:Canada, Montreal Studio
**Contract**: Full-Time, Permanent

**English to follow**
**Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez conclure les meilleures affaires avec les fournisseurs et les entrepreneurs en mettant à profit vos solides compétences en matière de communication et de négociation ? Si vous avez répondu par l'affirmative, nous sommes à votre recherche **
**PTW est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des installations expérimenté(e) pour gérer l'ensemble du support opérationnel administratif. Vous dirigerez l'équipe administrative et les installations afin de gérer avec succès les services et les processus qui soutiennent l'activité principale de notre organisation. La mission de votre équipe est d'assurer l'environnement de travail le plus approprié pour nos employés et leurs activités.**
Vous participerez à la fois à la planification stratégique et aux opérations quotidiennes, en particulier en ce qui concerne les bâtiments et les locaux. Basé à notre **bureau de Montréal,** vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de chaque studio, les responsables des ressources humaines et les cadres.
Vous avez le sens des relations humaines et de la résolution de problèmes et vous cherchez à exceller dans un environnement collaboratif et dynamique ? Joignez-vous à notre équipe

**Ce que vous ferez**
- Vous représenterez le bureau de PTW à Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes.
- Examiner et définir les processus opérationnels internes selon les besoins.
- Gérer les processus du bureau pour le paiement et le suivi des factures conformément aux directives de PTW.
- Analyser et comparer les coûts afin d'assurer un rapport qualité-prix optimal des biens et des services pour les nouveaux contrats et les renouvellements.
- Rechercher, présélectionner et gérer les contractants/fournisseurs pour les besoins de l'administration et des installations.
- Élaborer et gérer des budgets pour le développement futur en conformité avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Diriger et coordonner les initiatives de changement afin de minimiser les perturbations des activités principales.
- Planifier l'affectation et l'utilisation optimales de l'espace et des ressources pour les nouveaux bâtiments ou la réorganisation des locaux.
- Utiliser des techniques de gestion des performances pour contrôler et démontrer le respect des niveaux de service et favoriser l'amélioration.
- Répondre aux urgences ou aux problèmes urgents et les gérer, le cas échéant.
- Veiller à ce que les installations soient conformes aux exigences régionales en matière de santé et de sécurité.
- Gérer tous les déplacements nationaux et internationaux des cadres, des membres de l'équipe et des invités.
- Agir en tant que membre du comité de santé et de sécurité et veiller à ce que les exigences en matière de santé et de sécurité soient respectées par l'ensemble du personnel.
- Effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins.

**Ce que nous recherchons**
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous faites preuve d'une grande intégrité personnelle et êtes capable de gérer efficacement des informations confidentielles.
- Vous avez de solides compétences interpersonnelles et une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
- Vous avez des compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de leadership et de gestion du temps.
- Vous avez des capacités d'analyse et de réflexion critique qui vous permettent de résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente.
- Vous connaissez bien les opérations techniques et les meilleures pratiques en matière de gestion des installations.
- Vous êtes un(e) négociateur(trice) expérimenté(e).
- Vous avez une solide expérience de l'utilisation de Microsoft Suite.
- Vous excellez dans un environnement au rythme rapide, avec des demandes concurrentes et en constante évolution.
- Vous pouvez anticiper les besoins avant même que les demandes ne soient formulées
- Vous êtes conscient des coûts et motivé pour réduire continuellement l'inefficacité.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent et à temps plein avec salaire compétitif
- Vacances et congés de maladie accumulés
- REER à contribution égale pour vos objectifs d'épargne-retraite
- Couverture d'assurance collective complète
- Rabais sur la carte de transport STM
- Accès à nos services de télémédecine après la période d'essai.
- Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs).
- Environnement coll