Analyste de La Facturation - Montréal, Canada - MaintainX

MaintainX

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises, dont Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott et McDonald's.

Nous avons levé 54 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de financement de série B mené par Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que les fondateurs d'UiPath et de Thumbtack.
- MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. MaintainX powers operational excellence for 5,000+ businesses including Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott and McDonald's.

We've raised $54 million in venture capital following a recent Series B funding round led by Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures as well as the founders of UiPath and Thumbtack.

**Responsabilités / Responsibilities**:

- Créer et émettre des factures pour les clients lorsque les services sont vendus par l'équipe de vente.
- Recouvrer les comptes en envoyant des rappels de factures et en communiquant avec les clients par courriel ou par téléphone.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients, y compris les courriels de facturation.
- Organiser des réunions virtuelles avec les clients pour clarifier les problèmes de facturation.
- C'assurer que tous les comptes clients sont conformes à la politique de recouvrement de l'entreprise
- Comptabiliser les paiements des clients en enregistrant les transactions en espèces, par chèque ou par carte de crédit
- Vérifier la validité des écarts entre les comptes en obtenant et en examinant les informations fournies par les ventes, les services d'assistance à la clientèle et les clients.
- Vérifier la validité des écarts entre les comptes en obtenant et en examinant les informations fournies par les ventes, les services d'assistance à la clientèle et les clients.
- Collaborer avec d'autres services pour résoudre les problèmes liés aux comptes débiteurs.
- suggérer de manière proactive des améliorations de processus qui ajoutent de la valeur au processus de facturation et de recouvrement
- Participer à d'autres tâches/projets comptables, le cas échéant
- Create and issue invoices to customers as services are sold by the sales team
- Conduct virtual meetings with customers to clarify invoicing issues
- Ensure all customer accounts are in adherence with the company collection policy
- Post customer payments by recording cash, checks, and credit card transactions
- Verify the validity of account discrepancies by obtaining and investigating information from sales, customer support departments, and customers
- Verify the validity of account discrepancies by obtaining and investigating information from sales, customer support departments, and customers
- Work with other departments to solve accounts receivable issues
- Proactively suggest process improvements that add value to the billing and collections process
- Assist with other accounting duties/projects as required

**Exigences / Requirements**:

- Haut degré de précision et souci du détail
- Compétences interpersonnelles exemplaires et excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
- Bien organisé et capable de gérer des tâches multiples rapidement et avec précision
- Très énergique, flexible et prêt à prendre des initiatives.
- 1+ ans d'expérience professionnelle dans la facturation ou le recouvrement
- High degree of accuracy and attention to detail
- Exemplary interpersonal skills and exceptional verbal and written communication skills
- Excellent time management and organizational skills
- Well organized and able to handle multiple tasks quickly and accurately
- High energy, flexible and has a willingness to take initiative
- 1+ years of professional experience in billing or collections
- Connaissance pratique d'Excel
- Expérience avec QuickBooks, Stripe et Salesforce
- Working knowledge of Excel
- Experience with QuickBooks, Stripe & Salesforce

**Qui sommes-nous / About us**:
Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.
- Our mission is to make the life of blue-collar workers easier worldwide by creating software that meets their needs and realities. O