Agente ou Agent de Bureau - Montréal, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec

Société de l'assurance automobile du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENTE OU AGENT DE BUREAU**

**Un emploi occasionnel d'une durée de 3 ans est à pourvoir à Montréal ou dans ses environs**

**(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)**

**Des défis vous attendent à la Société de l'assurance automobile du Québec **

La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger et d'assurer la personne contre les risques liés à l'usage de la route. Au cœur de la mission de la SAAQ, la Vice-présidence aux services aux assurés (VPSA) a, quant à elle, la responsabilité d'indemniser les personnes accidentées de la route et de faciliter leur réadaptation. Finalement, la direction générale des services régionalisés aux accidentés (DGSRA) traite les demandes d'indemnisation des personnes accidentées et facilite leur réadaptation grâce à un accompagnement soutenu et adapté à leurs besoins.

L'entrée en fonction est prévue dès que possible.

**Attributions**:
Sous la responsabilité du supérieur immédiat, la personne titulaire de l'emploi consiste à effectuer divers travaux de bureau caractérisés par la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données ainsi que par le traitement du courrier. À ce titre, elle doit:

- Gestion de la boîte courriel Support admin;
- Faire le suivi des dossiers des employés relativement à l'assiduité;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- Assurer la gestion des documents;
- Compléter les différentes demandes d'acquisition ou de location, obtenir les autorisations et faire les achats de biens et de services nécessaires au bon fonctionnement des services;
- Compilation des contrats de stage;
- Mise à jour de différents tableaux (vacances, assiduité, présentiel, etc.)
- Mise à jour des différentes listes (équipements informatiques, téléphoniques, contact Outlook, etc);
- Validation d'accès informatiques;
- Coordonner la logistique des réunions (convocation, réservation et s'assurer de la logistique).

**Échelle de traitement : De $ à $**
- _Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur en date du 1er avril 2022._

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l'ensemble des conditions de travail des agentes ou agent de bureau et selon les informations inscrites dans le dossier en ligne (scolarités et expériences).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du Secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
- Il est obligatoire de** **posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente peut être considérée lors d'un processus de sélection. Toutefois, elle devra posséder le statut de résident permanent, la citoyenneté canadienne ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente au moment de sa nomination.
- Il faut également avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
Tu aimes travailler dans un environnement en changement et tu démontres de l'intérêt et de l'engagement envers le client ? Tu apprécies être un acteur clé dans le travail d'équipe et de collaboration avec divers intervenants?

Nous recherchons une combinaison des aptitudes suivantes:

- Tu sais faire preuve d'autonomie dans ton travail;
- Tu as un bon sens de l'organisation, tout en étant efficace à la fois;
- Tu possèdes des habiletés en communication;
- Tu te distingues par ton attention et ton souci constant d'un travail de qualité;
- Tu apprécies le travail d'équipe et fais preuve de tact et de diplomatie dans tes échanges;
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