Adjointe Exécutive - Saint-Hyacinthe, Canada - Intact

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Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

D'un océan à l'autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au changement et en poursuivant vos objectifs.

En retour, vous aurez amplement l'occasion d'apprendre et d'évoluer aux côtés de gens expérimentés et passionnés qui sont les meilleurs de l'industrie. Vous pourrez donner le meilleur de vous-même et vraiment faire bouger les choses. Chez nous, vous pourrez façonner l'avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Nous cherchons une Ajointe exécutive I pour notre équipe grandissante

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Soutenir trois Vice-Présidents
- cautionnement, ce qui comprend la gestion et l'organisation de son calendrier, l'organisation de ses déplacements, la planification et la participation, au besoin, à des réunions afin d'en rédiger le procès-verbal, la préparation et le classement des rapports de dépenses, la rédaction de la correspondance, etc.
- Soutenir l'équipe notamment en classant les documents confidentiels des employés, en veillant à ce que les services d'accueil appropriés soient organisés, en préparant l'ordre du jour des réunions d'équipe, en préparant des dossiers pour diverses réunions, en assurant le suivi des feuilles de temps, en commandant des fournitures et en tenant l'inventaire/équipement et en distribuant le courrier.
- Organiser les invitations aux réunions, les réservations de salles et d'équipement, selon les besoins, et publier les ordres du jour des réunions.
- Fournir un soutien technique continu à l'équipe (y compris une aide à l'accueil des nouveaux employés) grâce à vos connaissances techniques des systèmes et des logiciels.
- Participer activement aux projets spéciaux et à toute autre tâche connexe, ce qui inclut la mise à jour de la documentation et la publication des projets.
- Planifier, coordonner et assister aux événements organisés par le département, y compris les collectes de fonds et les fonctions du personnel, et leur apporter un soutien le jour même.
- Exécuter des rapports confidentiels et créer des présentations PowerPoint, des documents Word et des feuilles de calcul Excel sur les résultats.
- Participer au processus budgétaire annuel.
- Soutenir les autres Assistant(e)s de la direction.

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou en secrétariat ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
- Minimum de 5 ans d'expérience
- Sens aigu des affaires et professionnalisme
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Capacité de gérer de multiples priorités concurrentes et des échéances
- Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale

**Voici quelques-uns des avantages qui amènent les gens à travailler chez nous**:

- Un milieu de travail inspirant et maintes fois primé qui soutient ses employés et reconnaît l'excellent travail accompli
- Des projets stimulants et ambitieux et des occasions de perfectionnement qui vous aideront à développer vos compétences et à faire progresser votre carrière.
- La flexibilité de choisir où et comment vous travaillez.
- Un régime complet d'avantages financiers qui reconnaît vos succès.
- Une vaste gamme d'avantages sociaux flexibles.
- Un régime d'achat d'actions des employés parmi les meilleurs de l'industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées.
- Un code vestimentaire souple qui vous encourage à être vous-même.
- Un compte de dépenses mieux-être prévoyant un montant annuel de base de 350 $ pour favoriser un mode de vie actif.

**Égalité d'accès à l'emploi**

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hésitez pas à nous dire quand nous pourrons vous faire part d'une possibilité d'emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

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