Coord. Des Installations - Montréal, Canada - Alvéole

Alvéole

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_(English version follows)_

**Coordinateur des installations et du parc automobile**

Alvéole est une entreprise sociale basée à Montréal qui cultive des villes plus vertes et des communautés plus connectées dans 40 villes au monde. Certifiée B Corp et membre de 1% pour la planète, Alvéole offre des solutions clé en mains enracinées dans la nature, comme l'installation de ruches d'abeilles, d'habitats et de jardins pour pollinisateurs, ainsi qu'une plateforme technologique de mesure quantitative, tout cela dans le but d'aider leurs clients à atteindre leurs objectifs ESG et à être des agents de changement environnemental et social. Nous sommes une entreprise en forte croissance qui vient de boucler un tour de financement de série A et qui a doublé ses revenus chaque année depuis sa création en 2013.

**Ce qui vous attend?**
- 4 semaines de vacances.
- Café et thé gratuits et bureaux magnifiquement rénovés.
- Un environnement d'équipe qui encourage les initiatives et le leadership.
- Travailler avec des personnes très talentueuses qui sont aussi passionnées par leur travail que vous l'êtes.
- Développement de carrière et développement personnel.
- Modèle de travail hybride.
- Régimes d'assurance collective
- Travailler pour une entreprise qui est à l'avant-garde du mouvement ESG et qui favorise le changement et l'impact positif dans les villes.

**Équité, diversité et inclusion**

À l'instar d'une colonie d'abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l'origine uniques de chaque membre de l'équipe Alvéole sont des éléments clés à l'atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l'image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution.

**Aperçu de l'emploi**

Relevant du VP Opérations, le titulaire du poste est chargé de superviser la gestion des entrepôts, des espaces de bureaux et des véhicules dans toutes les villes où Alvéole exerce des activités.

Il s'agit d'un poste permanent et à temps plein, régi selon les politiques en vigueur chez Alvéole_._

Entrée en poste : 30 août 2023

**Rôle et responsabilités**
- Superviser la gestion des entrepôts actuels et trouver de nouveaux espaces d'entrepôt dans les villes où Alvéole exerce des activités.
- Révision des baux, gestion des négociations des contrats de location avec les propriétaires potentiels et existants de tout un parc d'entrepôts de petite et moyenne taille.
- Veiller à ce que toutes les installations soient conformes à toutes les réglementations pertinentes.
- Effectuer des inspections occasionnelles des locaux du point de vue de la sécurité, du bien-être et de l'optimisation de l'espace.
- Développer, entretenir et préserver des relations privilégiées avec les propriétaires, les gestionnaires locaux et tous les prestataires de services tiers ou vendeurs.
- Veiller à l'optimisation des espaces d'entreposage pour les nouvelles installations et les installations existantes, notamment en consultant une tierce partie et en gérant les projets de construction et l'aménagement d'entrepôts.
- Collaborer avec une agence externe pour superviser la gestion du parc automobile et s'assurer que toutes les exigences en matière d'assurance ont été respectées pour l'ensemble des véhicules de l'entreprise.
- Implanter les initiatives en cours ou des solutions technologiques novatrices relatives à la conformité des assurances.
- Participer à la stratégie d'approvisionnement.
- Rendre compte et collaborer avec le département des finances pour assurer le suivi adéquat et en temps voulu de toutes les dépenses liées au mandat.

**Compétences requises**
- 2 à 3 ans d'expérience dans la gestion de projets, la gestion immobilière, la construction et/ou la planification d'événements dans un environnement à croissance rapide.
- Capacité avérée à gérer le budget et les délais.
- Orienté vers les résultats et capable d'évaluer rapidement les priorités.
- Esprit créatif ; participation à la création de processus et à l'amélioration continue.
- Expérience du travail en équipe.
- De solides compétences interpersonnelles et de leadership sont requises ; une expérience antérieure en matière de gestion est un atout.
- Un diplôme dans un domaine lié à la gestion est considéré comme un atout.
- Bilinguisme (Devra transiger avec les employés et les partenaires d'affaires au Canada et aux États-Unis)
- **Facilities and Fleet Coordinator**

Alvéole is a Montreal-based social company cultivating greener cities and more connected communities in 40 cities worldwide. The cer