Directeur(trice) de projet, Ingénierie - Montreal, Canada - Kruger Inc.

Description

SOMMAIRE DU POSTE
Le directeur ou la directrice de projet en ingénierie dirige les projets d'immobilisation de la Société en plus d'étudier les différentes options pour la réalisation de ces projets.

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Le directeur ou la directrice de projet relève du directeur principal de l'Ingénierie.
Il/elle est responsable de toute l'équipe de projet affectée à chaque projet. La taille de l'équipe peut varier, allant d'une à trois personnes pour les petits projets et jusqu'à 12 à 15 personnes pour les grands projets.
Indirectement, le directeur ou la directrice de projet est également responsable de la gestion des consultants externes en ingénierie et de leur travail, en plus de superviser la gestion des chantiers de construction.

RESPONSABILITÉS

• Études :
o Coordonner les études de préfaisabilité et de faisabilité avec le directeur des études et les firmes d'ingénierie, conformément aux objectifs énoncés dans le plan stratégique de la Société.
o Informer la haute direction des différents scénarios possibles, s'il y a lieu.
o Formuler des recommandations à la haute direction en fonction des conclusions des études.

•Général :
o Établir l'estimation détaillée du budget du projet en se fondant sur des études de coûts antérieures. Estimer les bénéfices, les revenus attendus et le retour sur investissement.
o Rédiger et soumettre les demandes de financement nécessaires à l'approbation du projet.
o S'assurer que tous les permis requis pour la réalisation des différents projets sont obtenus.
o Assurer la conformité aux lois et normes applicables en tout temps.
o Rédiger et/ou coordonner les appels d'offres, comparer les soumissions et faire des recommandations.
o Coordonner les diverses présentations techniques (ou autres) des fournisseurs liées à la réalisation du projet et faire des recommandations, le cas échéant.
o Préparer et/ou coordonner l'émission de bons de commande et de contrats.
o Fournir un soutien aux sites d'exploitation pour les petits projets (30 M$ ou moins).

• Projets :
o S'assurer que les équipes d'ingénierie et de gestion de la construction effectuent leur travail :
conformément aux normes de l'industrie et aux lois applicables à l'endroit où le projet sera réalisé ;
et conformément au cadre établi dans la description du projet dans les domaines suivants, sans s'y limiter :

• Sécurité

• Budgets (assurer le contrôle financier)

• Échéanciers

• Environnement

• Qualité des livrables (construction, équipement et biens qu'ils produisent)
o S'assurer que les risques sont bien identifiés, évalués et contrôlés, et que des mesures d'atténuation sont établies.
o S'assurer que l'impact des changements technologiques et opérationnels sur les diverses fonctions de la Société (y compris l'environnement, l'équipement, le personnel, les opérations, la maintenance) est pris en compte au cours du projet.
o En matière de gestion de personnel, le directeur ou la directrice de projet s'assure que les gestionnaires des différentes spécialités/disciplines gèrent et interagissent efficacement avec les équipes, y compris les directeurs de construction, les entrepreneurs, les sous-traitants, les architectes, les firmes d'ingénierie, les consultants et le personnel administratif et financier.
o Être capable de gérer l'équipe à l'extérieur du siège social et sans supervision directe du directeur principal de l'Ingénierie.
o Participer à des réunions de suivi avec les principaux bailleurs de fonds du projet, s'il y a lieu.
o Préparer et soumettre des mises à jour hebdomadaires et des rapports mensuels pour chaque projet, y compris un rapport sur les coûts financiers selon la structure JDE.
o Superviser l'exécution des projets à travers toutes les phases, de la conception à l'analyse rétrospective (post-mortem).
o S'assurer de clôturer les projets avec tous les documents requis et les exigences administratives remplies.

QUALIFICATIONS
FORMATION

• Baccalauréat en génie.

• Être membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec ou détenir le titre d'ingénieur(e) professionnel(le).

• La formation en gestion de projet est un atout.

• Être qualifié(e) en tant que répondant(e) d'une entreprise de construction au sein de la Régie du bâtiment du Québec est un atout.

EXPÉRIENCE

• Minimum de 10 ans d'expérience en gestion de projets.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Excellente maîtrise de l'anglais et français (parlé et écrit).

• Disponibilité à voyager, si requis.

DÉFIS À RELEVER
Les principaux défis auxquels le/la titulaire est confronté(e) sont les suivants :

•Voyagement et périodes loin de la maison.

•Respect de la portée des travaux, des calendriers et des budgets.

•Gestion du changement (portée du travail).

•Relations avec les syndicats en construction.

•Gestion des flux de trésorerie du projet.

•Gestion des ressources humaines, y compris la gestion de la construction.

•Gestion des permis requis.

•Gestion des fournisseurs impliqués dans les projets.

DEGRÉ D'AUTONOMIE ET D'AUTORITÉ

• Le directeur ou la directrice de projet intègre son équipe dans les bureaux de la firme de consultants en ingénierie pendant la phase d'ingénierie, puis déplace l'équipe sur le chantier de construction pendant la construction et la mise en service. Le directeur ou la directrice de projet doit gérer de façon autonome et à distance.

• La charte de projet spécifie le degré d'autonomie pour les décisions financières, qui varie selon le projet ou le/la gestionnaire de projet – environ $ pour un projet typique, par exemple.

• Doit consulter le commanditaire du projet, ainsi que le comité directeur pour tout changement au projet.

• Les décisions qui peuvent être prises seules sont celles qui relèvent de la charte de projet.

• Le directeur ou la directrice de projet est le principal point de contact pour toute la portée du projet.

COMITÉS, ÉQUIPES DE TRAVAIL, PERSONNES-RESSOURCES

• Rendre compte de l'état d'avancement du projet à la direction de l'entreprise et aux comités directeurs pertinents, aux prêteurs, aux organismes gouvernementaux (environnementaux, municipaux ou autres) et à l'équipe des opérations.

LANGUES

• Bilinguisme (français et anglais).
La connaissance de l'anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.