Adjoint(E) de Direction - Saint-leonard, Canada - Grizzly ASE

Grizzly ASE

Verified Company

Saint-leonard, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu es une personne organisée qui adore travailler en équipe ? Viens rejoindre notre formidable équipe chez Grizzly ASE Inc en tant qu'adjoint à la direction Ton rôle sera de travailler avec les membres de la direction ainsi incluant la Directrice générale en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherches et d'analyses ainsi que la communication reliée à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et l'aide à la vente. Tu sauras apporter un impact direct sur le succès de la mise en œuvre des éléments stratégiques de la direction tout en assurant des suivis rigoureux des différents mandats et dossiers qui te seront confiés. Le but est de contribuer à la synergie entre chacun des départements. Nous sommes flexibles quant aux nombres d'heures par semaine (idéalement entre 24-32 heures). Tu dois être bilingue tant parlé que par écrit

**Responsabilités**
- Soutenir les membres de la direction grâce à la gestion des calendriers, courriels et communications diverses.
- Offrir un support administratif proactif aux directeurs.
- Coordonner certaines activités en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
- Coordonner certaines réunions et assurer de préparer le matériel quand requis.
- Préparer et compiler les rapports de dépenses.
- Préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, communications corporatives etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
- Préparations de différents rapports et présentations selon les besoins de la direction.
- Réaliser des annonces promotionnelles via différents médias et plateformes.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

**Exigences**
- Détenir un DEP ou DEC en secrétariat, administration ou expérience professionnelle équivalente;
- Bilingue Français / Anglais Oral/Écrit;
- Capacité de travailler avec la suite office
- Reconnu pour votre autonomie, positivisme et travail d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Heures prévues : au minimum 24 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel