Gestionnaire, Ressources Humaines - Montréal-Ouest, Canada - Sierra Flower Trading

Description

Sierra Distribution Florale se positionne comme l'un des principaux distributeurs de fleurs coupées fraîches dans l'est du Canada. Établie à Montréal en 1986 et comptant 3 succursales à travers l'Amérique du Nord, nous sommes fiers de fournir des millions d'unités de fleurs de qualité à chaque année aux grossistes et au marché de détail.

L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire, Ressources Humaines. Sous la responsabilité du Président & CEO, et en tant que membre-clé de l'équipe de gestion, l'objectif du poste est d'assurer l'administration de tous les paramètres des RH : formation, recrutement, gestion paye, SST ainsi que de conseiller les dirigeants de l'organisation sur les différents aspects touchant la bonne gestion des ressources humaines au sein de leur département.

Responsabilités clés :

• Conseiller les membres de la direction sur un large éventail d'initiatives RH, notamment en matière de recrutement, relations avec les employés, gestion du rendement, gestion du changement, administration des RH;
• Participer activement au comité de direction et dans la prise de décisions stratégiques des ressources humaines et des stratégies visant à soutenir la croissance de l'entreprise;
• Préparer et gérer le budget annuel du département;
• Responsable de l'ensemble du processus de recrutement (affichage, présélection, entrevues, offres, intégration etc.);
• Superviser et approuver la paie pour les employés du QC, Ontario et USA;
• Responsable du volet complet de la SST (comité SST, application des règles, conformité, gestion de dossiers CNESST, plan d'action annuel etc.)
• Élaborer et appliquer les politiques internes RH, assurant ainsi une gestion cohérente et équitable;
• Concevoir et implanter des outils efficaces dans toutes les autres sphères de la gestion des ressources humaines (par exemple, dotation, formation, gestion de la performance, rémunération, santé et sécurité, etc.);
• Faciliter les relations de travail et gérer les conflits / plaintes des employés afin d'assurer un environnement harmonieux;
• Négocier et conclure des ententes de services avec des partenaires externes (Assurance collectif, mutuelle de prévention, firmes de recrutement, etc.);
• Assurer une conformité constante avec les lois et règlements pertinents (OLF, CNESST loi 25 etc.);
• Élaborer et diriger le programme de reconnaissance (années de services et autres);
• Développer et cultiver des relations professionnelles harmonieuses et honnêtes avec les employés, collègues, partenaires et clients externes;

Une description complète sera fournie aux candidat(e)s sélectionné(e)s.

FORMATION ACADÉMIQUE

• Diplôme de premier cycle (baccalauréat) en gestion des ressources humaines;
• Titre professionnel auprès d'une association reconnue (CRHA, CRIA, etc.).

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Expérience cumulée de 10 ans dans le domaine des ressources humaines dont 2 à titre de Responsable RH ;
• Expérience en gestion d'équipe ;

COMPÉTENCES ET EXIGENCES

• Compétences démontrées en leadership ;
• Connaissances au niveau de la paie ;
• Connaissances pratiques approfondies d'ADP ;
• Expérience en milieu manufacturier;
• Capacité de travailler avec des gestionnaires, des superviseurs et des employés à tous les niveaux de l'organisation;
• Connaissance des lois, les normes du travail, ESA, (QC. Ontario), la Santé et sécurité au travail;
• Excellentes capacités de jugement et de résolution de problèmes ;
• Capacité d'influencer positivement et de persuader les autres ;
• Faire preuve d'Intégrité, discrétion et avoir un haut degré de diplomatie ;
• Français et anglais avancés à l'oral et à l'écrit ;
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite ;
• Maîtrise de l'environnement Windows (Microsoft Word, Excel et Powerpoint) ;
• Déplacements occasionnels (succursale Ontario).

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif
• 3 semaines de vacances
• 5 journées personnelles
• Journées de maladies
• Modèle hybride de télétravail
• Assurance groupe qui inclue médical, dentaire, ILD, assurance vie
• Flexibilité d'horaire

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Sierra Flower Trading positions itself as one of the leading distributors of fresh cut flowers in Eastern Canada. Established in Montreal in 1986 and with 3 branches across North America, we take pride in supplying millions of quality flowers each year to wholesalers and the retail market.

We are currently seeking a Human Resources Manager. Reporting to the President & CEO, and as a key member of the management team, the objective of the position is to ensure the administration of all HR functions: training, recruitment, payroll management, health and safety. Additionally, you will provide guidance to the organization's management on various aspects related to the effective management of human resources within their department.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Advise management on a wide range of HR initiatives, including recruitment, employee relations, performance management, change management, and HR administration;
• Actively participate in the management committee and in making strategic decisions regarding human resources and strategies to support company growth;
• Prepare and managing the department's annual budget;
• Oversee the entire recruitment process (posting, preselection, interviews, offers, onboarding, etc.);
• Supervise and approve payroll for employees in Quebec, Ontario, and the USA;
• Responsible for the full scope of occupational health and safety (OHS) (OHS committee, compliance, CNESST management, annual action plan, etc.);
• Develop and implement internal HR policies, ensuring consistent and fair management;
• Create and implement effective tools in all other areas of HR management (e.g., staffing, training, performance management, compensation, health and safety, etc.);
• Facilitate relationships and manage employee conflicts/complaints to ensure a harmonious environment;
• Negotiate and conclude service agreements with external partners (group insurance, safety groups, recruitment firms, etc.);
• Ensure consistent compliance with relevant laws and regulations (OLF, CNESST, Law 25, etc.);
• Develop and lead the recognition program (years of service and others);

A comprehensive description will be provided to selected candidates.

ACADEMIC BACKGROUND

• Bachelor's degree in Human Resources Management;
• Professional designation from a recognized association (CRHA, CRIA, etc.).

PROFESSIONAL EXPERIENCE

• 10 years of cumulative experience in the field of human resources, including 2 years as an HR Manager;
• Experience in team management.

SKILLS AND REQUIREMENTS

• Demonstrated leadership skills;
• Knowledge of payroll procedures & compliance;
• Proficient practical knowledge of ADP;
• Ability to work with managers, supervisors, and employees at all levels of the organization;
• Knowledge of labor laws, employment standards, ESA (QC, Ontario), Occupational Health and Safety;
• Excellent judgment and problem-solving abilities;
• Ability to positively influence and persuade others;
• Demonstrates integrity, discretion, and a high degree of diplomacy;
• Advanced proficiency in French and English, both oral and written;
• Excellent verbal and written communication skills;
• Proficiency in Windows environment (Microsoft Word, Excel, and PowerPoint);
• Occasional travel required (Ontario branch).

WHAT WE OFFER:

• Competitive salary
• 3 weeks of vacation
• 5 personal days
• Sick days
• Hybrid work model
• Group insurance including medical, dental, LTD, life insurance
• Flexible schedule