Adjoint(E) de Direction - Quebec City, Canada - Groupe Desgagnés inc.

Groupe Desgagnés inc.

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Transport Desgagnés Inc.**

Transport Desgagnés inc. (TDI), filiale en propriété de Groupe Desgagnés (GDI, Desgagnés ou l'Entreprise), est la compagnie propriétaire de l'ensemble de la flotte de navires du conglomérat, à l'exception des navires de transport de pétrole brut dont elle est gestionnaire sans en détenir la propriété. La mission de TDI est d'assurer la gestion, l'armement et l'opération de ces navires pour les fréter à sa clientèle interne que sont les divisions commerciales des compagnies sœurs, afin de satisfaire leurs besoins commerciaux.

**Raison d'être**

Le titulaire de ce poste relève du Président directeur général de Transport Desgagnés inc. et a comme principale responsabilité de collaborer étroitement à la préparation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des divers dossiers, projets et comités au sein de TDI.

Il se doit d'assurer un support administratif et clérical de haut niveau pour la Présidence. Cette personne collaborera avec les directeurs et membres des différentes équipes en finances, aux opérations pour différents dossiers et suivis ou pour une responsabilité complète de certains processus.

Il devra veiller au respect des politiques, des contrôles et des procédures en vigueur dans le cadre de ses fonctions et appuiera le PDG afin d'assurer la bonne gestion de l'ensemble du bureau de TDI.

L'essence de ce poste requiert de faire preuve d'un très haut degré de professionnalisme et d'un excellent sens de l'organisation afin de maintenir la confidentialité d'informations sensibles tout en pouvant travailler avec de nombreuses personnes sur des dossiers en concomitance.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Collabore à la mise en place et au suivi des actions stratégiques, selon les diverses demandes;
- Aider à la préparation des documents requis pour les comités présidés par le Président ou auxquels celui-ci participe;
- S'assurer de la circulation quotidienne de la correspondance interne et externe pour le service;
- Coordonner les rencontres d'équipes requises, les conférences téléphoniques et les comités de gestion puis en effectuer les suivis requis auprès des participants impliqués;
- Occasionnellement, collaborer avec le bureau de la présidence de Groupe Desgagnés sur certains dossiers prioritaires et ponctuels.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Formation collégiale en technique administrative ou de secrétariat ou équivalent ;
- Au moins 5 années d'expériences pertinentes au sein d'une équipe nécessitant de travailler sur plusieurs dossiers et avec plusieurs personnes simultanément;
- Sens inné des responsabilités, de l'engagement et du professionnalisme;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Pourboires
- Primes

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail